যখন আপনার ব্যবহারকারীরা এমন একটি গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করেন যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের এক বা একাধিক অতিথি অন্তর্ভুক্ত থাকেন, তখন ইভেন্টের আমন্ত্রণে বাইরের অতিথিদের অন্তর্ভুক্ত করা যাবে কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের কাছে একটি প্রম্পট আসে। ডিফল্টরূপে এই প্রম্পটটি দেখানো হয়, কিন্তু একজন প্রশাসক হিসেবে আপনি আপনার এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এই প্রম্পটটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য প্রম্পটটি নিষ্ক্রিয় করতে চাইতে পারেন, যেটির আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের অতিথিদের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগ হয়।
বাহ্যিক ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ প্রম্পটটি চালু বা বন্ধ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান বাহ্যিক আমন্ত্রণ ।
*আপনার ডোমেইন*-এর বাইরে থেকে অতিথি আমন্ত্রণ জানানোর সময় ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনো সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন চালু করেন, তবে এই নির্দিষ্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সেই পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হবে। বিস্তারিত জানতে, সংবেদনশীল কার্যকলাপের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অংশে যান।