প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার কোম্পানি বা স্কুলের ব্যবহারকারীদের জন্য কোন Google Workspace Marketplace অ্যাপগুলো উপলব্ধ থাকবে। আপনি একটি অ্যাপ সবার জন্য অথবা শুধুমাত্র কোনো নির্দিষ্ট বিভাগ বা দলের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ করতে পারেন। একটি অ্যাপ উপলব্ধ করার দুটি উপায় আছে: আপনি এটিকে আপনার অনুমোদিত তালিকায় (allowlist) যোগ করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা এটি ইনস্টল করতে পারে, অথবা আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপটি ইনস্টল করে দিতে পারেন। এই পৃষ্ঠায় আপনার অনুমোদিত তালিকা কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা বর্ণনা করা হয়েছে। ব্যবহারকারীদের জন্য কীভাবে একটি অ্যাপ ইনস্টল করতে হয় তা জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মার্কেটপ্লেস অ্যাপ ইনস্টল করুন (Install Marketplace apps for your organization) পৃষ্ঠায় যান।
এই পৃষ্ঠায়
- অনুমোদিত তালিকাটি কীভাবে কাজ করে
- অনুমতি তালিকা বা বর্জন তালিকায় একটি অ্যাপ যোগ করুন
- অ্যাপটি কাদের জন্য অনুমোদিত বা নিষিদ্ধ করা হবে তা পরিবর্তন করুন
- অনুমতি তালিকা বা বর্জন তালিকা থেকে একটি অ্যাপ সরান
অনুমোদিত তালিকাটি কীভাবে কাজ করে
- এই অনুমতি তালিকাটি সেইসব ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করে, যাদের ‘ অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন’ সেটিংটি ‘ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেস থেকে অনুমতি তালিকাভুক্ত অ্যাপ ইনস্টল এবং চালানোর অনুমতি দিন’ হিসেবে সেট করা আছে। এই অনুমতি তালিকাটি সেইসব ব্যবহারকারীদের উপর কোনো প্রভাব ফেলে না, যাদের যেকোনো অ্যাপ ইনস্টল এবং চালানোর অনুমতি আছে, অথবা যাদের অ্যাপ ইনস্টল এবং চালানোর অনুমতি নেই। আরও তথ্যের জন্য, ‘ব্যবহারকারীরা মার্কেটপ্লেস অ্যাপ ইনস্টল করতে পারবে কিনা তা সেট করুন ’ দেখুন।
- যখন আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনো অ্যাপ অনুমোদন করেন, তখন সবাই অ্যাপটি ইনস্টল ও চালাতে পারে। নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের অ্যাপটি ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে, আপনি সেই ইউনিটগুলোর বর্জন তালিকায় (excludelist) অ্যাপটি যুক্ত করতে পারেন।
- যখন আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের জন্য কোনো অ্যাপকে অনুমতি দেন, তখন অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সকল ব্যবহারকারীর জন্য বাদ হয়ে যায়। আপনাকে এটি আলাদাভাবে এক্সক্লুডলিস্টে যোগ করতে হবে না। একটি গ্রুপের অ্যালাউলিস্ট একটি সাংগঠনিক ইউনিটের এক্সক্লুডলিস্টের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।
- যখন আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনো অ্যাপ বাদ দেন, তখন তা সেটিকে অনুমোদিত তালিকায় যুক্ত না করারই সমতুল্য।
- আপনি যখন নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য কোনো অ্যাপ বাদ দেন, তখন তার কোনো প্রভাব পড়ে না, যদি না অ্যাপটিকে তার মূল সাংগঠনিক ইউনিটের জন্যও অনুমতি দেওয়া হয়ে থাকে।
- এক্সক্লুডলিস্ট ব্যবহারকারীদের মার্কেটপ্লেসের বাইরে থেকে অ্যাপ ইনস্টল করা থেকে বিরত রাখে না। আপনার যদি আরও ডেটা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সমস্ত থার্ড-পার্টি এপিআই অ্যাক্সেস বাদ দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘কোন থার্ড-পার্টি ও অভ্যন্তরীণ অ্যাপগুলো গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা অ্যাক্সেস করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন’ অংশে যান।
অনুমতি তালিকা বা বর্জন তালিকায় একটি অ্যাপ যোগ করুন
শুরু করার আগে: কোনো অ্যাপ শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ করতে, প্রথমে তাদের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে রাখুন। তারপর আপনি শুধুমাত্র সেই সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপগুলোর জন্য অ্যাপটির অনুমতি দিতে পারবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস অ্যাপের তালিকা ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- Allowlist অ্যাপে ক্লিক করুন।
- অ্যাপটি খুঁজুন। কোনো অ্যাপ পর্যালোচনা করতে এবং সেটিই আপনার অনুমতি দেওয়া বা বাদ দেওয়ার অ্যাপ কিনা তা নিশ্চিত করতে, অ্যাপ তালিকাটি খোলার জন্য সেটির নামে ক্লিক করুন। যদি আপনি অ্যাপটি খুঁজে না পান, তবে হতে পারে যে এটি শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইনস্টল করার জন্য উপলব্ধ এবং অনুমতি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।
- অ্যাপটির পাশে থাকা সিলেক্ট-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাপটিকে অনুমতি দেবেন নাকি বাদ দেবেন তা নির্বাচন করুন এবং 'চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন।
- এই সেটিংটি কাদের জন্য প্রযোজ্য হবে তা নির্বাচন করুন। বর্জন তালিকার জন্য, আপনি শুধুমাত্র সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করতে পারবেন। দ্রষ্টব্য:
- আপনি যদি কোনো অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য অ্যাপটির অনুমতি দেন, তাহলে অন্য সকল ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাপটি নিষিদ্ধ হয়ে যাবে।
- আপনি যদি কোনো অ্যাপকে এক্সক্লুডলিস্টে (excludelist) যোগ করেন, তবুও ব্যবহারকারীরা সেটি ব্যবহার করতে পারবে, যদি তাদের সব অ্যাপ ইনস্টল করার অনুমতি থাকে অথবা আপনি যদি সেটিকে কোনো অ্যালাওলিস্টেও (allowlist) যোগ না করেন।
- অনুমোদিত তালিকায় থাকা অ্যাপগুলোকেও এপিআই নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে বাদ দেওয়া যেতে পারে।
- শেষ করুন- এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীরা মার্কেটপ্লেসের 'আপনার জন্য অনুমোদিত' (Approved for you ) ক্যাটাগরিতে অনুমোদিত অ্যাপগুলো খুঁজে পেতে পারেন।
অ্যাপটি কাদের জন্য অনুমোদিত বা নিষিদ্ধ করা হবে তা পরিবর্তন করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস অ্যাপের তালিকা ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- Allowlisted Apps বা Excluded Apps ট্যাবে অ্যাপটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- Allowlist Access কার্ডে, View organizational units and groups- এ ক্লিক করুন। Allowlist Setting শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিং দেখায়।
- বাম দিকে, যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর সেটিং পরিবর্তন করতে চান, সেটি খুঁজে বের করে ক্লিক করুন।
- অ্যাপটি অনুমোদিত ( চালু ) নাকি অবরুদ্ধ ( বন্ধ ) হবে তা নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ বা ওভাররাইড-এ ক্লিক করুন।
অনুমতি তালিকা বা বর্জন তালিকা থেকে একটি অ্যাপ সরান
- আপনি যখন কোনো অ্যাপকে অনুমতি তালিকা (allowlist) থেকে সরিয়ে দেন, তখন আপনার ব্যবহারকারীরা সেটির অ্যাক্সেস হারান, এমনকি যদি অ্যাপটি তাদের সিস্টেমে ইনস্টল করাও থাকে। অ্যাড-অনগুলো আর সাইড প্যানেলে দেখা যায় না।
- যখন আপনি অনুমতি তালিকা থেকে চ্যাট অ্যাপটি সরিয়ে দেবেন, তখন আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল চ্যাটে অ্যাপটি আর ব্যবহার করতে পারবেন না।
একটি অ্যাপ সরাতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস অ্যাপের তালিকা ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- Allowlisted Apps বা Excluded Apps ট্যাবে অ্যাপটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, 'allowlist থেকে অ্যাপটি সরান ' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- সতর্কীকরণ বাক্সটি পর্যালোচনা করুন এবং ‘Remove app from all allowlists’-এ ক্লিক করুন।