যদি আগে থেকে তৈরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলগুলো কোনো ব্যবহারকারীকে আপনার কাঙ্ক্ষিত সুবিধাগুলো না দেয়, তবে এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করুন যা সেই সুবিধাগুলো দেয়। প্রতিটি কাস্টম রোলে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলের নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনার কাজগুলোর জন্য এক বা একাধিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সুবিধা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার নির্বাচিত সুবিধাগুলোই নির্ধারণ করে দেয় যে ব্যবহারকারীর অ্যাডমিন কনসোলে হোম পেজের কোন কন্ট্রোলগুলো থাকবে এবং ব্যবহারকারী কোন সেটিংসগুলো পরিচালনা করতে পারবে। আপনি যে সুবিধাই নির্বাচন করুন না কেন, কাস্টম অ্যাডমিন রোল থাকা কোনো ব্যবহারকারী কখনোই আপনার বা অন্য কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে পারবে না।
আপনি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বোচ্চ ৭৫০টি কাস্টম রোল তৈরি করতে পারবেন। এই সীমা কার্যকর হওয়ার আগে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে ৭৫০টির বেশি কাস্টম রোল থেকে থাকে, তবে আমরা সেগুলোকে সীমার মধ্যে আনার জন্য রোলগুলো সমন্বয় করার পরামর্শ দিচ্ছি।
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন
শুরু করার আগে : রোলটি আগে থেকেই আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আগে থেকে তৈরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলগুলিতে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- নতুন ভূমিকা তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
- পদটির জন্য একটি নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি বিবরণ লিখুন এবং 'চালিয়ে যান'- এ ক্লিক করুন।
প্রিভিলেজ নেম তালিকা থেকে, এই রোলের ব্যবহারকারীদের জন্য আপনি যে প্রিভিলেজগুলো চান, সেগুলোর জন্য চেকবক্সগুলো নির্বাচন করুন।
চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
বিশেষাধিকারগুলো পর্যালোচনা করুন এবং 'ভূমিকা তৈরি করুন'-এ ক্লিক করুন।
কাস্টম রোল নির্ধারণ করতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
একটি কাস্টম ভূমিকা সম্পাদনা করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- যে কাস্টম রোলটি আপনি সম্পাদনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
- একটি পদক্ষেপ বেছে নিন:
- ভূমিকার নাম বা বিবরণ সম্পাদনা করতে, 'ভূমিকার তথ্য সম্পাদনা করুন' (Edit Role Info)- এ ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি করুন।
- রোলের সাথে যুক্ত প্রিভিলেজগুলো সম্পাদনা করতে, প্রিভিলেজ-এ ক্লিক করুন এবং এই রোলের ব্যবহারকারীদের জন্য আপনি যে প্রিভিলেজগুলো রাখতে চান, সেগুলোর পাশে টিক চিহ্ন দিয়ে বক্সগুলো নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
একটি কাস্টম ভূমিকা মুছে ফেলুন
শর্তাবলী : একটি কাস্টম রোল ডিলিট করতে হলে, আপনাকে সেই রোলে অ্যাসাইন করা যাবে না অথবা আপনি নিজে রোলটি থেকে রিমুভ করতে পারবেন না। আপনাকে রোল থেকে রিমুভ করার জন্য অন্য একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন। এরপর, রোলটি ডিলিট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- যে কাস্টম রোলটি আপনি মুছতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
- নির্ধারিত অ্যাডমিনদের উপর ক্লিক করুন।
- যেসব অ্যাডমিনকে এই ভূমিকাটি বরাদ্দ করা হয়েছে, তাদের সবাইকে নির্বাচন করতে অ্যাডমিন বক্সে টিক দিন।
- ভূমিকা বাতিল করতে ক্লিক করুন ভূমিকা বাতিল করুন ।
- ভূমিকা মুছতে ক্লিক করুন ভূমিকা মুছে ফেলুন ।