ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিন হিসেবে শুরু করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল এবং আপনার ব্যবহারকারীদের লেখা জিমেইল মেসেজে প্রয়োগ করার জন্য ক্লাসিফিকেশন লেবেল তৈরি করতে পারেন। ক্লাসিফিকেশন লেবেল হলো এক ধরনের মেটাডেটা যা আপনার প্রতিষ্ঠানকে ড্রাইভ এবং জিমেইল মেসেজের ফাইলগুলোকে সংগঠিত করতে, খুঁজে বের করতে এবং সেগুলোর উপর নীতি প্রয়োগ করতে সাহায্য করে। ড্রাইভ লেবেলগুলো একটি ট্যাগের মতো সহজ হতে পারে। অথবা, সেগুলোতে সিলেকশন ফিল্ড, তারিখ, সংখ্যা বা ব্যক্তির মতো অনেক কাঠামোগত মেটাডেটা ফিল্ড থাকতে পারে।

এই পৃষ্ঠায়

• ব্যবহারের উদাহরণ
• আপনি যেগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন
• যেখানে শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি প্রদর্শিত হয়
• কে লেবেল দেখতে পারে
• লেবেল সীমা
• ড্রাইভ আইটেমগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করার উপায়
• পরবর্তী পদক্ষেপ
• প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ব্যবহারের উদাহরণ

শ্রেণিবিন্যাস লেবেল কর্মক্ষেত্রের অনেক সাধারণ পরিস্থিতিতে উপযোগী, যেমন—রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, শ্রেণিবিন্যাস, কাঠামোগত অনুসন্ধান, কর্মপ্রবাহ, প্রতিবেদন তৈরি, নিরীক্ষা এবং আরও অনেক কিছু।

• তথ্য পরিচালনা কৌশল অনুসরণ করতে ফাইল ও বার্তাগুলোকে শ্রেণিবদ্ধ করুন। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু বা বিশেষ ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন এমন বিষয়বস্তু শনাক্ত করতে একটি লেবেল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সংবেদনশীলতা" লেবেলের মাধ্যমে আপনি "গোপনীয়" বা "অত্যন্ত সংবেদনশীল" হিসেবে চিহ্নিত ফাইলগুলোতে প্রবেশাধিকার সীমিত করতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীদের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে "অত্যন্ত সংবেদনশীল" বার্তা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে পারেন।
• ড্রাইভ এবং জিমেইল মেসেজের আইটেমগুলিতে পলিসি প্রয়োগ করুন। কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়মে একটি শর্ত বা অ্যাকশন হিসেবে লেবেল ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ফাইল বা মেসেজে ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII) থাকে, তাহলে DLP-এর মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি "গোপনীয়" (Confidential) লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন এবং ফাইলটি বাইরে শেয়ার করা বা মেসেজটি পাঠানো ব্লক করতে পারেন। যখন আপনি কোনো নিয়মে একটি লেবেল ব্যবহার করেন, তখন লেবেলটি ক্ষতিকর সম্পাদনা থেকে লক করা থাকে—এটি নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলা যায় না।
• ড্রাইভে ফাইলগুলি আরও দ্রুত খুঁজুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা লেবেল এবং ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে কন্টেন্ট খুঁজে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "চুক্তির অবস্থা" এবং "নির্ধারিত তারিখ" লেবেল ফিল্ড ব্যবহার করে, আপনি ড্রাইভে স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা এবং শুক্রবারের মধ্যে জমা দেওয়ার শেষ তারিখ এমন সমস্ত চুক্তি অনুসন্ধান করতে পারেন। জিমেইলে ক্লাসিফিকেশন লেবেলের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান সমর্থিত নয়।

অতিরিক্ত নমুনা লেবেল শ্রেণিবিন্যাস:

• রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ: EAR, ITAR, OFAC
• সম্মতি: FINRA, HIPAA
• গোপনীয়তা: ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (PII), ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (SPII), ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য নেই
• অবস্থা: খসড়া, পর্যালোচনাধীন, চূড়ান্ত
• বিষয়বস্তুর ধরণ: চুক্তি, ডিজাইন ডকুমেন্ট, মকআপ
• ঔষধ পরীক্ষা: পরীক্ষার আইডি, রোগীর আইডি

আপনি যেগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন

• আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন ড্রাইভের যেকোনো ফাইল
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারীর লেখা যেকোনো জিমেইল বার্তা।
• তবে, জিমেইল ছাড়া অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে লেখা ইমেল বার্তাগুলোকে শুধুমাত্র ডিএলপি (DLP) নিয়ম দ্বারা লেবেল করা যায়, ব্যবহারকারী দ্বারা নয়।

আপনি নিম্নলিখিতগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না:

• অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন ফোল্ডার, শর্টকাট, শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ফাইল।
• যেসব ব্যবহারকারীর গুগল ড্রাইভ লেবেল সমর্থনকারী লাইসেন্স নেই, তাদের মালিকানাধীন ফাইলসমূহ
• আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের পাঠানো ইমেল বার্তা
• ইতিমধ্যে পাঠানো বা প্রাপ্ত ইমেল বার্তাগুলি

কে লেবেল দেখতে পারে

যখন আপনি একটি লেবেল তৈরি করেন, তখন আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কারা লেবেলটি দেখতে ও ব্যবহার করতে পারবে: আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান (যা ডিফল্ট) অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী ও গ্রুপ। যদি কোনো ব্যবহারকারীকে লেবেলটি প্রয়োগ বা দেখার অনুমতি না থাকে, তবে তারা সেটি Drive বা Gmail-এ দেখতে পায় না।

সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং 'ম্যানেজ লেবেল' প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা লেবেল ম্যানেজারের সমস্ত লেবেল দেখতে পারেন। 'রিপোর্টস' প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা রিপোর্ট এবং অডিটে তালিকাভুক্ত ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা লেবেলগুলি দেখতে পারেন, এমনকি যখন তাদের 'ম্যানেজ লেবেল' প্রিভিলেজ থাকে না।

যখন ড্রাইভের জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:

• যেসব ব্যবহারকারীর লেবেল দেখার ও সম্পাদনা করার অনুমতি এবং ফাইল সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস আছে, তারা লেবেল প্রয়োগ করতে এবং ফিল্ডের মান সম্পাদনা করতে পারেন। যদি তাদের কেবল ফাইলটি দেখার অ্যাক্সেস থাকে, তবে তারা লেবেল দেখতে পারলেও লেবেল প্রয়োগ করতে বা ফিল্ডের মান সম্পাদনা করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা লেবেলের অ্যাক্সেস দেখতে পারেন এবং কোনো ফাইলে অ্যাক্সেস থাকলেই লেবেল বা ফিল্ড ব্যবহার করে ড্রাইভে অনুসন্ধান করতে পারেন।

যখন Gmail-এর জন্য একটি লেবেল সক্রিয় করা হয়:

• যেসব ব্যবহারকারীর লেবেলটি দেখার ও সম্পাদনা করার অনুমতি আছে, তাঁরা নতুন বার্তা লেখার সময় লেবেলটি প্রয়োগ করতে এবং ফিল্ডের মানগুলো সম্পাদনা করতে পারেন।
• যেসব ব্যবহারকারীর কোনো লেবেলে শুধুমাত্র দেখার অনুমতি আছে, তারা নিম্নলিখিত বিষয়গুলো দেখতে পান:
  • যখন তারা কোনো বার্তার উত্তর দেয় বা লেবেলসহ কোনো বার্তা ফরোয়ার্ড করে, তখন তাদের ড্রাফটে লেবেলগুলো যুক্ত হয়ে যায়।
  • তারা যে বার্তাগুলি পায় তাতে লেবেল প্রয়োগ করা হয়।
• যেসব ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করেন, সেই ইনবক্সে তাদের লেবেল ব্যবহারের অনুমতি অ্যাকাউন্টটির মালিকের মতোই থাকে, এমনকি যদি সেই প্রতিনিধি ব্যবহারকারীর সেই অনুমতিগুলো না-ও থাকে।

যেখানে শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি প্রদর্শিত হয়

ড্রাইভ লেবেল:

ব্যবহারকারীরা 'মাই ড্রাইভ'-এ একটি না খোলা ফাইলে প্রয়োগ করা সমস্ত লেবেল দেখতে পারেন, যেখানে সেগুলি ফাইলটির 'ডিটেইলস' প্যানে তালিকাভুক্ত থাকে। লেবেলের কার্যকলাপ ফাইলটির 'অ্যাক্টিভিটি' প্যানে দেখানো হয়।

খোলা ফাইলগুলির জন্য, ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। লেবেল সম্পাদনা প্যানেলটি খুলতে লেবেলসমূহ । ব্যবহারকারীরা কীভাবে লেবেল নিয়ে কাজ করেন সে সম্পর্কে আরও জানুন ।

			ব্যাজ ফিল্ড সহ লেবেল
			স্ট্যান্ডার্ড লেবেল

জিমেইল লেবেল:

ব্যবহারকারীরা জিমেইলের মেইলবক্স ভিউতে ব্যাজ লেবেল দেখতে পারেন। যখন তারা কোনো মেসেজ খোলেন, তখন প্রতিটি মেসেজের জন্য প্রযোজ্য লেবেলগুলো অভ্যন্তরীণ প্রেরকের নামের পাশে প্রদর্শিত হয়। জিমেইল ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত জিমেইল লেবেলের পাশাপাশি থাকে। যখন কোনো কথোপকথন খোলা থাকে, তখন যেকোনো ব্যক্তিগত লেবেল পুরো কথোপকথনটির জন্য প্রযোজ্য হয় এবং উপরে বিষয়ের পাশে তালিকাভুক্ত থাকে।

নিম্নলিখিতগুলির জন্য লেবেল দেখানো হয় না:

• ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করা ফাইল
• Gmail, ক্যালেন্ডার, চ্যাট বা Meet-এ ফাইলগুলির প্রিভিউ দেখা যায়।

শ্রেণিবিন্যাস লেবেলের সীমা

• আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বোচ্চ ১৫০টি লেবেল তৈরি করতে পারবেন।
• ড্রাইভ শ্রেণিবিন্যাস লেবেল:
  • ফাইলগুলিতে ব্যবহারকারী-প্রয়োগকৃত সর্বোচ্চ ৫টি লেবেল থাকতে পারে। ব্যবহারকারী-প্রয়োগকৃত এবং নিয়ম-প্রয়োগকৃত লেবেল মিলিয়ে আপনি মোট ২০টি পর্যন্ত লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন।
  • ড্রাইভের যেকোনো ফাইলে লেবেল প্রয়োগ করা যায়, কিন্তু ফোল্ডার, শর্টকাট, শেয়ার্ড ড্রাইভ বা অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন ফাইলে তা করা যায় না।
• জিমেইল শ্রেণিবিন্যাস লেবেল:
  • ব্যবহারকারী এবং নিয়ম দ্বারা বার্তাগুলিতে মোট ২০টি পর্যন্ত শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা এই সীমা অতিক্রম করলে একটি সতর্কবার্তা দেখতে পান। যদি লেবেলগুলি নিয়ম দ্বারা প্রয়োগ করা হয়, তবে কেবল শীর্ষ ২০টি র‍্যাঙ্কযুক্ত লেবেলই প্রযোজ্য হবে।

শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করার উপায়

ড্রাইভ শ্রেণিবিন্যাস লেবেল:

আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প আছে এবং আপনি একাধিক ব্যবহার করতে পারেন:

• ফাইল সম্পাদনার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলিতে লেবেল যুক্ত করতে পারেন।
• আপনি লেবেল এপিআই ব্যবহার করে প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে লেবেল তৈরি, সম্পাদনা, প্রয়োগ এবং অপসারণ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, গুগল ড্রাইভ লেবেল এপিআই ডকুমেন্টেশন দেখুন।
• ফাইল তৈরি করার সময় বা নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করার সময় আপনি সেগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।
• আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণে যদি ড্রাইভের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) সমর্থন থাকে, তাহলে আপনি কন্টেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করার জন্য ডিএলপি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। ডিএলপি নিয়মগুলো নতুন এবং বিদ্যমান উভয় ফাইলেই লেবেল প্রয়োগ করে, যেগুলো নিয়মের শর্ত পূরণ করে।
• আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণে সমর্থন থাকলে, আপনি নতুন এবং বিদ্যমান উভয় ফাইলে লেবেল প্রয়োগ করার জন্য এআই ডেটা ক্লাসিফিকেশন সেট আপ করতে পারেন।

জিমেইল শ্রেণিবিন্যাস লেবেল:

• ব্যবহারকারীরা জিমেইল ওয়েব অ্যাপে বার্তা লেখার সময়, ব্যবহারের অনুমতি আছে এমন লেবেল তাতে যোগ করতে পারেন।
• আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণে যদি জিমেইলের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) সমর্থিত থাকে, তাহলে আপনি মেসেজগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করার জন্য ডিএলপি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। ডিএলপি নিয়মগুলি সেইসব নতুন মেসেজে লেবেল প্রয়োগ করে, যেগুলো নিয়মের শর্ত পূরণ করে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শ্রেণিবিন্যাস লেবেল তৈরি করুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী