নতুন ফাইলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন

ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন সহ ড্রাইভ লেবেল প্রয়োগ করার আগে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন:

• ড্রাইভ লেবেল কীভাবে কাজ করে এবং সেগুলি ব্যবহারের সেরা পদ্ধতিগুলি জানুন। বিস্তারিত জানতে, 'ড্রাইভ লেবেল অ্যাডমিন হিসাবে শুরু করুন ' অংশে যান।
• এমন একটি ফিল্ডসহ লেবেল তৈরি করুন যা একটি অপশন লিস্টের ভ্যালু গ্রহণ করে, অথবা এমন বিদ্যমান লেবেল সম্পর্কে জানুন যা আপনি ব্যবহার করতে চান।

ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন আপনাকে একটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিট বা গ্রুপের মধ্যে ফাইলের মালিকানার (ব্যক্তিগত বা শেয়ার্ড ড্রাইভের) উপর ভিত্তি করে নতুন ড্রাইভ ফাইলগুলিতে ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেল প্রয়োগ করার সুযোগ দেয়। ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি বিভিন্ন অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, তাই তাদের ভিন্ন ভিন্ন ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন পলিসি থাকতে পারে।

যখন কোনো ফাইলের মালিকানা পরিবর্তিত হয়, তখন নতুন মালিকের উপর ভিত্তি করে ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো প্রয়োগ করা হয়, কিন্তু বিদ্যমান কোনো লেবেল পরিবর্তিত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি ফাইল 'মাই ড্রাইভ' থেকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরিয়ে নেন, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভটির লেবেলগুলো প্রয়োগ করা হয়। বিপরীতভাবে, যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে 'মাই ড্রাইভ'-এ সরিয়ে নেন, তাহলে ব্যবহারকারীর অর্গানাইজেশনাল ইউনিট বা গ্রুপের লেবেলগুলো প্রয়োগ করা হয়।

আপনি সাধারণ ও কম ঝুঁকিপূর্ণ লেবেলগুলোর জন্য ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ফাইলটি কোন বিভাগ তৈরি করেছে, এবং ডেটা সুরক্ষা ও সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত লেবেলগুলো প্রয়োগ করতে ডিএলপি (DLP) নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন।

ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন ফাইলে এবং ফাইলের মালিকানা পরিবর্তিত হলে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস বিদ্যমান ফাইলগুলিতে পূর্ববর্তীভাবে লেবেল প্রয়োগ করে না, যদি না ফাইলের মালিক পরিবর্তিত হয়।
• ফাইলের মালিকের সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস নির্দিষ্ট কিছু শর্তের জন্য ফাইলের বিষয়বস্তু বা মেটাডেটা অনুসন্ধান করে না।
• ব্যবহারকারীদের যদি কোনো লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তবে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়ে যাওয়ার পর তারা তা পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারেন।
• ডিফল্ট শ্রেণীকরণের জন্য শুধুমাত্র অপশন লিস্ট ফিল্ডযুক্ত লেবেলগুলোই সমর্থিত।
• অপশন তালিকায় ডেটার ক্লাসিফিকেশন মান বেশি হলেও, ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো DLP-নির্ধারিত লেবেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়ে যায়।

DLP নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• ফাইলের ধরন, শব্দের মিল এবং স্ট্রিংয়ের মিলের মতো শর্তের ওপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে।
• আপনি এমন কোনো DLP নিয়মের সাথে লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না, যেটি শর্ত হিসেবে লেবেল ব্যবহার করে।
• ব্যবহারকারীদের লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকলেও, আপনি তাদের তা পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। যদি তারা এটি পরিবর্তন করে, তাহলে DLP অবিলম্বে ফাইলটি পুনরায় স্ক্যান করবে এবং পূর্বের DLP লেবেল কনফিগারেশনে ফিরে যাবে।
• যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে এমন কোনো ডিএলপি (DLP) নিয়ম থাকে যা বাহ্যিক শেয়ারিং ব্লক করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা এমন ফাইলগুলির ভার্সন হিস্ট্রি দেখতে পারবে না যেগুলিতে কখনও কোনো ডিএলপি নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে। এই শর্তটি সেইসব ডিএলপি নিয়মের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যেগুলি লেবেল প্রয়োগ করে কিন্তু বাহ্যিক শেয়ারিং ব্লক করে না।
• DLP নিয়মগুলো অপশন লিস্ট ফিল্ডসহ লেবেল প্রয়োগ করতে পারে, যার মধ্যে ব্যাজযুক্ত লেবেলও অন্তর্ভুক্ত।

এআই ক্লাসিফিকেশন লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• এআই শ্রেণীকরণের জন্য শুধুমাত্র সেই লেবেলগুলোই সমর্থিত, যেগুলোতে ২-৭টি মান সহ একটিমাত্র বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র রয়েছে।
• প্রশিক্ষণ পর্বের পর লেবেল লাগানো হয়। প্রশিক্ষণ চলাকালীন, মনোনীত লেবেলাররা প্রতিটি ফিল্ড অপশনের জন্য কমপক্ষে ১০০টি ফাইলে একটি করে প্রশিক্ষণ লেবেল লাগান।
• AI ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, তবে এগুলো ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলোকেও ওভাররাইট করে।

ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন (যা এই আর্টিকেলে বর্ণনা করা হয়েছে) ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে, অন্যদিকে এআই ক্লাসিফিকেশনের জন্য আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শনাক্ত করার জন্য একটি মডেলকে প্রশিক্ষণ দিতে হয়। মডেলটি প্রশিক্ষিত হয়ে গেলে, এআই ক্লাসিফিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলো বিশ্লেষণ করে এবং ফাইলের বিষয়বস্তু অনুযায়ী লেবেল প্রয়োগ করে। এআই ক্লাসিফিকেশন সম্পর্কে আরও জানুন ।

আপনি হয়তো চাইবেন যে ব্যবহারকারীরা সবসময় একটি নির্দিষ্ট লেবেল ফিল্ডের মান পূরণ করুক। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ফাইলের জন্য একটি ফাইল সংবেদনশীলতার স্তর নির্ধারণ করতে, যেমন—টপ সিক্রেট, ইন্টারনাল, পাবলিক বা পার্সোনাল।

আপনি 'ক্লাসিফিকেশন' নামক একটি আবশ্যিক ফিল্ডসহ একটি 'ফাইল সেনসিটিভিটি' লেবেল তৈরি করার মাধ্যমে এটি করতে পারেন, যেখানে চারটি অপশন থাকবে। স্বয়ংক্রিয় ক্লাসিফিকেশন পলিসি নতুন ফাইলগুলিতে 'ফাইল সেনসিটিভিটি' লেবেলটি প্রয়োগ করে এবং ব্যবহারকারীদের লেবেলের মান প্রদান করার কথা মনে করিয়ে দিতে আবশ্যিক ফিল্ডটি হাইলাইট করে।

প্রয়োজনে, আপনি কোনো সিলেকশন ফিল্ডের জন্য একটি ডিফল্ট মান সেট করতে পারেন এবং ডিফল্ট মানটি সঠিক না হলে ব্যবহারকারীরা তা পরিবর্তন করতে পারবেন।

যদি আপনি চান যে ব্যবহারকারীরা ডেটা ক্লাসিফিকেশন পলিসির মাধ্যমে প্রয়োগ করা লেবেলগুলির ফিল্ড ভ্যালু সম্পাদনা করতে বা সেগুলি মুছে ফেলতে সক্ষম হোক, তাহলে আপনাকে অবশ্যই লেবেল ম্যানেজার থেকে তাদের অনুমতি দিতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘কে একটি লেবেল দেখতে বা ব্যবহার করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন ’ দেখুন।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এমন লেবেল প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন যা ব্যবহারকারীরা দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবে না। কোনো লেবেলের উপর ব্যবহারকারীর অনুমতি যা-ই থাকুক না কেন, ডেটা ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো নতুন ফাইলগুলোতে প্রয়োগ করা হয়।

ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস সেটিংস এবং ডিএলপি নিয়মাবলী

ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন এবং ডিএলপি নিয়ম উভয় দ্বারাই একটি ফাইলে লেবেল প্রয়োগ করা যেতে পারে। ডিএলপি নিয়ম দ্বারা প্রয়োগ করা লেবেলগুলো ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন দ্বারা প্রয়োগ করা লেবেলগুলোর চেয়ে সর্বদা অগ্রাধিকার পায়।

ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস সেটিংস এবং ব্যবহারকারী

যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি ফাইল তৈরি করেন, অন্য ব্যবহারকারীর কাছে মালিকানা হস্তান্তর করেন, বা একটি ফাইলকে শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেন, তখন লেবেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়। ডেটা ক্লাসিফিকেশন পলিসি একটি লেবেল প্রয়োগ করে এবং সিলেকশন ফিল্ডগুলির জন্য ডিফল্ট মান প্রয়োগ করতে পারে। ব্যবহারকারীদের ফিল্ড প্রয়োগ করতে উৎসাহিত করার জন্য আমরা লেবেল ম্যানেজারে রিকোয়ার্ড ফিল্ড সেটিং ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। লেবেলের উপর ব্যবহারকারীর অনুমতি ডেটা ক্লাসিফিকেশনের মাধ্যমে লেবেল প্রয়োগ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে না। ডেটা ক্লাসিফিকেশন এমন লেবেল প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা ব্যবহারকারীরা পরিবর্তন বা অপসারণ করতে (এমনকি দেখতেও) পারে না।

আপনি যখন ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশনের জন্য লেবেল ব্যবহার করেন, তখন সেই লেবেলগুলো লেবেল ম্যানেজারে লক করা থাকে। কেউ সেই লেবেলগুলো সম্পাদনা, নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলতে পারে না। এটি এমন পরিবর্তন প্রতিরোধ করে যা ব্যবসায়িক নীতিমালা লঙ্ঘন করতে পারে। কোনো লেবেল আনলক করতে, সেটিকে সমস্ত ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন নীতিমালা থেকে সরিয়ে দিন।