Bepalen welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights

Bepalen welke gegevens beschikbaar moeten zijn in Work Insights

Als u gebruikersgegevens beschikbaar wilt maken op het Work Insights-dashboard, moet u zorgen dat gegevensverzameling met Work Insights aanstaat voor deze gebruikers. Work Insights staat standaard aan voor uw hele organisatie. U kunt echter kiezen welke specifieke gegevens u wilt verzamelen voor het dashboard:

• Work Insights in- of uitschakelen voor bepaalde organisatie-eenheden. Als Work Insights aanstaat voor een organisatie-eenheid, zijn de gegevens van de gebruikers in die organisatie-eenheid beschikbaar op het Work Insights-dashboard. Meer informatie over organisatie-eenheden.

• Work Insights aanzetten voor specifieke groepen. U hoeft dit alleen te doen als u gegevens wilt filteren op een bepaalde groep op het Work Insights-dashboard en alle leden van de groep niet al bij een organisatie-eenheid horen waarvoor Work Insights is aangezet.

Belangrijk:

• Gegevens worden gecombineerd: De gebruikersgegevens worden gecombineerd in teams op het Work Insights-dashboard. U kunt geen gegevens bekijken van individuele gebruikers.

• Groepen krijgen voorrang op organisatie-eenheden: Als gebruikers bijvoorbeeld bij een organisatie-eenheid horen waarvoor Work Insights is uitgeschakeld, maar ook bij een groep waarvoor Work Insights is ingeschakeld, zijn de gegevens van deze gebruikers beschikbaar in Work Insights.

• Gegevensverzameling voor gebruikers met een andere licentie dan Frontline Plus of Enterprise kan niet worden uitgezet: Als u Work Insights uitzet voor een organisatie-eenheid met gebruikers met een andere licentie dan Google Workspace Frontline Plus of Enterprise, blijft Work Insights gegevens verzamelen voor de gebruikers zonder Frontline Plus- of Enterprise-licentie. Op het Work Insights-dashboard worden deze gegevens getoond voor organisatie-eenheden boven de organisatie-eenheid die u heeft uitgezet.

• Het aanzetten van Work Insights geeft nog geen toegang: Als u Work Insights aanzet voor een organisatie-eenheid of groep, worden de gegevens van de leden beschikbaar in Work Insights. Als u werknemers toegang wilt geven tot Work Insights, moet u ze de juiste rechten geven.

Bepalen hoe gegevens moeten worden gefilterd in Work Insights

Nadat u heeft bepaald welke gebruikersgegevens beschikbaar moeten zijn in Work Insights, kunt u kiezen hoe de gegevens op het dashboard moeten worden gefilterd. U kunt gegevens filteren op de volgende typen teams:

• Organisatie-eenheden waarvoor u Work Insights heeft ingeschakeld.
• Groepen die u heeft toegestaan in de Beheerdersconsole

Opmerking: U kunt werknemers rechten geven om gegevens te filteren op bepaalde typen teams. Ga naar Toegang geven tot Work Insights voor meer informatie.

Informatie over de minimum teamgrootte voor het filteren van gegevens

U kunt de gegevens van een team afzonderlijk filteren op het Work Insights-dashboard als het team minstens 10 leden heeft. Deze minimum teamgrootte zorgt dat gegevens van individuele gebruikers niet kunnen worden geïdentificeerd. Als een team kleiner is dan de minimum grootte, wordt het niet weergegeven in het filter op het Work Insights-dashboard. De gegevens van het team worden echter wel meegenomen in de verzamelde gegevens van de teams erboven in de organisatiestructuur.

Voorbeeld:U heeft een organisatie-eenheid met de naam Verkoop, die 20 gebruikers bevat. Verkoop heeft een onderliggende organisatie-eenheid met de naam Amsterdam, die 9 gebruikers bevat. U ziet de organisatie-eenheid Amsterdam niet in het teamfilter, maar de gegevens worden wel meegenomen in de statistieken voor de organisatie-eenheid Verkoop.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Work Insights.

   Naar Work Insights

   Hiervoor is het beheerdersrecht Work Insights vereist.

2. Klik op Servicestatus.
3. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

Opmerking: Het kan 72 uur duren voordat organisatie-eenheden worden weergegeven op het Work Insights-dashboard.

Belangrijk: U hoeft dit alleen te doen als u gegevens wilt filteren op een bepaalde groep op het Work Insights-dashboard en de leden van de groep zich niet in een organisatie-eenheid bevinden waarvoor Work Insights is aangezet.

U kunt Work Insights niet uitschakelen voor groepen. Als u Work Insights inschakelt voor een groep, kunt u echter de status verwijderen, oftewel het vinkje voor Ingeschakeld weghalen.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Work Insights.

   Naar Work Insights

   Hiervoor is het beheerdersrecht Work Insights vereist.

2. Klik op Servicestatus.
3. Zoek of selecteer een groep aan de linkerkant onder Groepen.
4. Vink aan de rechterkant, naast Servicestatus, het vakje aan voor Aan.

   Als u deze status wilt verwijderen voor de groep, haalt u het vinkje weg voor Ingeschakeld.

5. Klik op Opslaan.

Als u op het Work Insights-dashboard gegevens wilt filteren op groepen, moet u deze eerst op de toelatingslijst zetten.

Groepen toestaan in Work Insights:

Door controlelogboeken te filteren met een Google-groep, kunt u statistieken maken en de prestaties verbeteren, omdat alleen de geselecteerde groepen worden bijgehouden. U moet de groepen expliciet toevoegen aan de toelatingslijst van uw filtergroepen, omdat de resultaten gevoelige informatie kunnen bevatten, zoals religie, gender en andere gegevens.

Er kunnen alleen resultaten worden geretourneerd voor de filtergroep vanaf het moment dat de groep wordt toegevoegd, totdat deze wordt verwijderd. Controlelogboeken en gebeurtenissen die zijn gemaakt voordat de groep werd toegevoegd, kunnen niet worden gefilterd met de groep.

De toelatingslijst voor filtergroepen beheren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar de pagina Filtergroepen.

   Ga naar Filtergroepen
2. Klik op Groepen toevoegen.
3. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
4. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
5. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
6. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen .
7. Klik op Opslaan.

Work Insights berekent gegevens voor groepsleden vanaf de dag dat u de groep toevoegt. Het kan tot 12 uur duren voordat de gegevens verschijnen op het Work Insights-dashboard.