Styr vilken data som är tillgänglig i Work Insights

Bestäm vilken data som ska vara tillgänglig i Work Insights

För att göra användarnas data tillgängliga på Work Insights-instrumentpanelen måste du se till att Work Insights-datainsamling är aktiverad för dessa användare. Som standard är Work Insights aktiverat för hela organisationen. Du kan dock välja vilka specifika data du vill samla in för instrumentpanelen:

• Slå av eller på Work Insights för specifika organisationsenheter . Om Work Insights är aktiverat för en organisationsenhet är dess användardata tillgänglig på Work Insights-instrumentpanelen. Läs mer om organisationsenheter.

• Aktivera Work Insights för specifika grupper . Du behöver bara göra detta om du vill filtrera data efter en specifik grupp i Work Insights-instrumentpanelen och alla gruppens medlemmar inte redan finns i en organisationsenhet som Work Insights är aktiverat för.

Viktig:

• Data aggregeras – Alla användares data aggregeras i team på Work Insights-instrumentpanelen. Du kan inte visa en enskild användares data.

• Grupper prioriteras framför organisationsenheter – Om användare till exempel finns i en organisationsenhet där Work Insights är avstängt men också i en grupp där det är aktiverat, kommer dessa användares data att finnas tillgängliga i Work Insights.

• Datainsamling för användare med licenser som inte är Frontline Plus- eller Enterprise-licenser kan inte stängas av – om du inaktiverar Work Insights för en organisationsenhet som innehåller användare med andra licenser än Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise, kommer Work Insights att fortsätta samla in data för användarna som inte är Frontline Plus- eller Enterprise-användare. På Work Insights-instrumentpanelen visas dessa data för alla organisationsenheter ovanför den du inaktiverade.

• Att aktivera Work Insights ger inte åtkomst – Om du aktiverar Work Insights för en organisationsenhet eller grupp gör du dess medlemmars data tillgängliga i Work Insights. För att ge personal åtkomst till Work Insights måste du tilldela dem behörigheter.

Bestäm hur du vill filtrera data i Work Insights

När du har valt vilka användares data som ska vara tillgängliga i Work Insights kan du välja hur du vill filtrera informationen på instrumentpanelen. Du kan filtrera data efter följande typer av team:

• Organisationsenheter för vilka du har aktiverat Work Insights
• Grupper som du har tillåtit i administratörskonsolen

Obs! Du kan ge annan personal behörighet att filtrera data efter specifika typer av team. För mer information, gå till Bevilja åtkomst till Work Insights .

Förstå minsta teamstorlek för filtrering

Du kan filtrera ett teams data separat på Work Insights-instrumentpanelen endast om det har minst 10 medlemmar. Den minsta teamstorleken hjälper till att förhindra att en enskild användares data identifieras. Om ett team inte uppfyller minimikravet visas det inte i filtret på Work Insights-instrumentpanelen. Teamets data inkluderas dock i den aggregerade datan för alla team ovanför det i din organisationsstruktur.

Exempel: Anta att du har en organisationsenhet som heter Försäljning , som har 20 användare. Försäljning har en underordnad organisationsenhet som heter Västkusten , som har 9 användare. Du kommer inte att se Västkusten- organisationen i teamfiltret, men dess data kommer att inkluderas i mätvärden för organisationsenheten Försäljning .

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Arbetsinsikter .

   Gå till arbetsinsikter

   Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

2. Klicka på Tjänststatus .
3. (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
   1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
   2. För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
   3. Välj ett:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
      • Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstruktur .

Obs! Det kan ta upp till 72 timmar innan organisationsenheter visas på Work Insights-instrumentpanelen.

Viktigt: Du behöver bara göra det här steget om du vill filtrera data efter en specifik grupp i Work Insights-instrumentpanelen och alla medlemmar i gruppen inte redan finns i en organisationsenhet där Work Insights är aktiverat.

Du kan inte inaktivera Work Insights för grupper. Om du däremot aktiverar Work Insights för en grupp kan du ta bort eller avaktivera dess påslagningsstatus.

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Arbetsinsikter .

   Gå till arbetsinsikter

   Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

2. Klicka på Tjänststatus .
3. Till vänster, under Grupper , sök efter eller välj en grupp.
4. Till höger, bredvid Tjänststatus , markera rutan På .

   Eller, för att ta bort på-statusen för gruppen, avmarkera rutan På .

5. Klicka på Spara .

För att filtrera data efter grupper i Work Insights-instrumentpanelen måste du först tillåta dem.

Så här tillåter du grupper i Work Insights:

Att filtrera granskningsloggar med hjälp av en Google-grupp kan hjälpa till att bygga statistik och förbättra prestanda eftersom endast de valda grupperna spåras. Du måste uttryckligen lägga till grupperna i din tillåtelselista för filtreringsgrupper eftersom resultaten kan innehålla känslig information som religion, kön och annan data.

Resultat kan bara returneras för filtreringsgruppen från och med när gruppen läggs till tills den tas bort. Granskningsloggar och händelser som skapats innan gruppen lades till kan inte filtreras med hjälp av gruppen.

Hantera din tillåtelselista för filtreringsgrupper

1. Gå till sidan Filtrering av grupper i Googles administratörskonsol.

   Gå till Filtrering av grupper
2. Klicka på Lägg till grupper .
3. Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i dess namn eller e-postadress. När du ser önskad grupp markerar du den.
4. (Valfritt) För att lägga till en annan grupp, sök efter och välj gruppen.
5. När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till .
6. (Valfritt) För att ta bort en grupp, klicka på Ta bort grupp .
7. Klicka på Spara .

Work Insights beräknar data för gruppmedlemmar från den dag du lägger till gruppen, men det kan ta upp till 12 timmar innan informationen visas på Work Insights-instrumentpanelen.