Work Insights'ta hangi verilerin kullanılabilir olduğunu kontrol etme

Work Insights'ta hangi verilerin kullanılabilir olacağına karar verme

Kullanıcı verilerini Work Insights kontrol panelinde kullanılabilir hale getirmek istiyorsanız, söz konusu kullanıcılar için Work Insights veri toplama seçeneğinin etkin olmasını sağlamanız gerekir. Varsayılan olarak, Work Insights tüm kuruluşunuz için etkindir. Ancak, kontrol paneli için hangi verileri toplamak istediğinizi seçebilirsiniz:

• Work Insights'ı belirli kuruluş birimleri için etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Work Insights bir kuruluş birimi için etkinleştirildiğinde, kuruluş birimindeki kullanıcılara ait veriler Work Insights kontrol panelinde kullanılabilir hale gelir. Kuruluş birimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Belirli gruplar için Work Insights'ı etkinleştirin. Bunu yalnızca Work Insights kontrol panelinde verileri belirli bir gruba göre filtrelemek istiyorsanız ve Work Insights'ı etkinleştireceğiniz grubun tüm üyeleri halihazırda bir kuruluş biriminde yer almıyorsa yapmanız gerekir.

Önemli:

• Veriler birleştirilir: Tüm kullanıcı verileri, Work Insights kontrol panelinde ekipler halinde birleştirilir. Tek bir kullanıcının verilerini görüntüleyemezsiniz.

• Gruplar, kuruluş birimlerine göre önceliklidir - Örneğin, kullanıcıların bulunduğu kuruluş biriminde Work Insights devre dışıysa ancak yine aynı kullanıcıların ait olduğu grupta etkinse, söz konusu kullanıcıların verileri Work Insights'ta kullanılabilir olacaktır.

• Frontline Plus veya Enterprise harici lisanslara sahip kullanıcılar için veri toplama özelliği devre dışı bırakılamaz: Work Insights'ı, Google Workspace Frontline Plus veya Enterprise harici lisansları olan bir kuruluş birimi için devre dışı bırakırsanız Work Insights, Frontline Plus veya Enterprise harici kullanıcılar için veri toplamaya devam eder. Bu veriler, devre dışı bıraktığınız kuruluş biriminin üstündeki tüm kuruluş birimleri için Work Insights kontrol panelinde gösterilir.

• Work Insights'ın etkinleştirilmesi erişim sağlamaz - Work Insights'ı bir kuruluş birimi veya grup için etkinleştirdiğinizde, söz konusu kuruluş birimi ya da grubun üyelerine ait verileri Work Insights'ta kullanılabilir hale getirmiş olursunuz. Work Insights erişimi vereceğiniz personele ayrıcalıklar atamanız gerekir.

Work Insights'ta verilerin nasıl filtreleneceğine karar verme

Work Insights'ta hangi kullanıcıların verilerinin kullanılabileceğini seçtikten sonra, kontrol panelindeki verileri nasıl filtreleyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Verileri aşağıdaki ekip türlerine göre filtreleyebilirsiniz:

• Work Insights'ı etkinleştirdiğiniz kuruluş birimleri
• Yönetici Konsolu'nda izin verdiğiniz gruplar

Not: Verileri belirli ekip türlerine göre filtrelemeleri için diğer çalışanlara gerekli ayrıcalıkları verebilirsiniz. Ayrıntılar için Work Insights'a erişim izni verme başlıklı makaleyi inceleyin.

Filtreleme için minimum ekip boyutunu anlama

Yalnızca en az 10 üyesi olan ekiplerin verileri Work Insights kontrol panelinde filtrelenebilir. Minimum ekip boyutu sınırlaması, kişilerin kimlik bilgilerinin açığa çıkmasının önlenmesine yardımcı olur. Bir ekip minimum sayı koşulunu karşılamıyorsa, Work Insights kontrol panelindeki filtrede gösterilmez. Ancak, söz konusu ekibin verileri, kuruluş yapınızda bu ekibin üstünde bulunan ekiplere ait birleştirilmiş verilere dahil edilir.

Örnek: 20 kullanıcıya sahip Satış adında bir kuruluş biriminiz olduğunu varsayalım. Satış'ın, 9 kullanıcıya sahip Ege Bölgesi adında bir alt kuruluş birimi olsun. Ege Bölgesi kuruluşunu ekip filtresinde göremezsiniz, ancak verileri Satış kuruluş birimi metriklerine dahil edilecektir.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü   Uygulamalar Google Workspace Work Insights'a gidin.

   Work Insights'a gitme

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Hizmet durumu'nu tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
   1. Solda, kuruluş birimini seçin.
   2. Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
   3. Birini seçin:
      • Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
      • Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
        Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Kuruluş birimlerinin Work Insights kontrol panelinde görünmesi 72 saati bulabilir.

Önemli: Bu adımı yalnızca Work Insights kontrol panelinde verileri belirli bir gruba göre filtrelemek istiyorsanız ve grubun tüm üyeleri halihazırda Work Insights'ın etkin olduğu bir kuruluş biriminde yer almıyorsa uygulamanız gerekir.

Work Insights'ı gruplar için devre dışı bırakamazsınız. Ancak Work Insights'ı bir grup için etkinleştirirseniz grubu kaldırabilir veya grubun "etkin" ayarını iptal edebilirsiniz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü   Uygulamalar Google Workspace Work Insights'a gidin.

   Work Insights'a gitme

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Hizmet durumu'nu tıklayın.
3. Sol tarafta, Gruplar'ın altında bir grup arayın veya seçin.
4. Sağda, Hizmet durumu'nun yanında Etkin kutusunu işaretleyin.

   Grubun "etkin" ayarını iptal etmek için Etkin kutusunun işaretini kaldırın.

5. Kaydet'i tıklayın.

Verileri Work Insights kontrol panelinde gruplara göre filtrelemek için öncelikle gruplara izin vermeniz gerekir.

Work Insights'taki gruplara izin vermek için:

Yalnızca seçilen gruplar izlendiğinden, Google Grubu kullanarak denetleme günlüklerini filtrelemek istatistik oluşturmaya ve performansı iyileştirmeye yardımcı olabilir. Sonuçlarda din, cinsiyet ve diğer veriler gibi hassas bilgiler olabileceğinden grupları, filtreleme grupları izin verilenler listenize açıkça eklemeniz gerekir.

Filtreleme grubu için yalnızca grubun eklendiği andan kaldırıldığı zamana kadar sonuçlar döndürülebilir. Grup eklenmeden önce oluşturulan denetleme günlükleri ve etkinlikler, grup kullanılarak filtrelenemez.

Filtreleme grupları izin verilenler listenizi yönetme

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Yönetici Konsolu'nda Filtreleme grupları sayfasına gidin.
3. Grup Ekle'yi tıklayın.
4. Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
5. (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
6. Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı tıklayın.
8. Kaydet'i tıklayın.

Work Insights, grubu eklediğiniz günden itibaren grup üyelerine ilişkin verileri hesaplar. Verilerin Work Insights kontrol panelinde görünmesi 12 saati bulabilir.