রিপোর্টিং নিয়ম হলো কাস্টম নিয়ম, যা আপনাকে অডিট এবং তদন্ত পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত লগ ইভেন্ট ডেটার (পূর্বে "অডিট লগ" নামে পরিচিত) উপর ভিত্তি করে অ্যালার্ট সেট আপ করতে সক্ষম করে।
একটি নিয়ম কনফিগার করতে, আপনাকে নিয়মটির জন্য শর্তাবলী সেট করতে হয় এবং শর্তগুলো পূরণ হলে কী কাজ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করে দিতে হয়। একটি নিয়ম হলো সহজভাবে এটা বলার একটি উপায় যে, যদি x ঘটে, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে y করো। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ব্যবহারকারী যখন একটি ড্রাইভ ফাইল ওয়েবে দৃশ্যমান করে, তখন আপনাকে সতর্ক করার জন্য আপনি একটি রিপোর্টিং নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। নিয়মটি ট্রিগার হলে ইমেল নোটিফিকেশন এবং অ্যালার্ট সেন্টার অ্যালার্ট পাওয়ার জন্যও আপনি নিয়মটি সেট আপ করতে পারেন।
রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মনে রাখবেন:
- রিপোর্টিং রুল তৈরি এবং দেখার ক্ষমতা আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ এবং প্রশাসনিক অধিকারের উপর নির্ভর করে। এছাড়াও, রিপোর্টিং রুল শুধুমাত্র ডোমেইনযুক্ত অ্যাডমিনদের জন্য সমর্থিত। শুধুমাত্র ডোমেইনযুক্ত অ্যাডমিনরাই রিপোর্টিং রুল অ্যালার্ট বা ইমেল পেতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, রিপোর্টিং রুল এবং অ্যাক্টিভিটি রুল-এ অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দেখুন।
- রিপোর্টিং রুলসের পরিবর্তে, এন্টারপ্রাইজ প্লাসের মতো প্রিমিয়াম গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল থেকে আরও উন্নত অ্যাক্টিভিটি রুলস তৈরি করতে পারেন। প্রিমিয়াম সংস্করণের কিছু অ্যাডমিন রিপোর্টিং রুলস তৈরি করতে পারলেও, তা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা সোর্সের জন্য প্রযোজ্য। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘রিপোর্টিং রুলস ও অ্যাক্টিভিটি রুলসে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস’ এবং ‘ইনভেস্টিগেশন টুল দিয়ে অ্যাক্টিভিটি রুলস তৈরি করুন’ অংশে যান।
- আপনি যদি একটি নতুন রিপোর্টিং রুল তৈরি করেন, তাহলে সেই রুলের জন্য অ্যালার্ট সেন্টারের অ্যালার্টগুলো ডিফল্টরূপে চালু হয়ে যায়। আপনি যদি কোনো বিদ্যমান রিপোর্টিং রুলের জন্য অ্যালার্ট চালু বা বন্ধ করতে চান, তাহলে অ্যালার্ট সেন্টার থেকে তা করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, ‘অ্যালার্ট চালু বা বন্ধ করতে রুল ব্যবহার করুন’ অংশে যান।
- যখন আপনি কোনো রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি বা আপডেট করেন, তখন সেই নিয়মটি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
একটি রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করুন
আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের রুলস পেজ থেকে রিপোর্টিং রুল তৈরি করতে পারেন। আপনি সর্বোচ্চ ৫০টি অ্যালার্ট সেট আপ করতে পারবেন।
এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Google অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, Rules-এ ক্লিক করুন।
নিয়ম তৈরি করুন কার্যকলাপ । - একটি নিয়মের নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, বাহ্যিক ডেটা শেয়ারিং ) ।
- একটি বিবরণ লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির বাইরে নথি শেয়ার করা হলে অবহিত করুন )।
- পরবর্তী ধাপে যান: শর্তাবলী দেখুন ।
- একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট )।
- ফিল্টার যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
ফিল্টারের জন্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন (যেমন, অভিনেতা , ডিভাইসের ধরণ , বা ইভেন্ট )।
দ্রষ্টব্য: প্রতিটি ডেটা সোর্সের অ্যাট্রিবিউট এবং অ্যাট্রিবিউটের বিবরণের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, 'অডিট ও তদন্তের জন্য ডেটা সোর্স' পৃষ্ঠায় যান এবং ডেটা সোর্সের তালিকা থেকে হেল্প আর্টিকেল বেছে নিন।
ফিল্টারের জন্য একটি মান নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, ঘটনার ধরণ, যেমন নথির মালিকানা হস্তান্তর, অথবা অংশগ্রহণকারীর ইমেল ঠিকানা)।
- আপনি অ্যাট্রিবিউটের জন্য শুধুমাত্র একটি একক মান যোগ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন অ্যাক্টর কেবল একজন ব্যবহারকারীকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একাধিক মান অন্তর্ভুক্ত করতে, কন্ডিশন বিল্ডার ব্যবহার করে একটি OR অপারেটর যোগ করুন এবং তারপরে অতিরিক্ত মান সহ একই অ্যাট্রিবিউটটি যোগ করুন।
- আপনি আবার 'Add a filter'-এ ক্লিক করে, একটি অ্যাট্রিবিউট বেছে নিয়ে এবং একটি মান প্রবেশ করিয়ে নিয়মটিতে একাধিক ফিল্টার যোগ করতে পারেন।
পরবর্তী ধাপে যান: অ্যাকশন যোগ করুন ।
এই নিয়মটি অ্যালার্ট সেন্টারে একটি অ্যালার্ট ট্রিগার করবে কিনা তা বেছে নিন।
আপনি উচ্চ , মাঝারি বা নিম্ন তীব্রতা বেছে নিতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ‘সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর’ বক্সে টিক দিয়ে, অথবা নিয়মটি কার্যকর হলে নির্বাচিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইমেল পাঠানোর জন্য ‘ ইমেল প্রাপক যোগ করুন’ বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন।
নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা বা সম্পাদনা করতে, 'পরবর্তী: পর্যালোচনা' বাটনে ক্লিক করুন।
নিয়ম তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: রিপোর্টিং রুল OR অপারেটর দিয়ে যুক্ত শর্ত সমর্থন করে না। রিপোর্টিং রুল সেট আপ করার সময়, আপনি কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফিল্টারগুলো AND অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, সার্চ রেজাল্ট ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ প্যারামিটার এবং ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
আপনার রিপোর্টিং নিয়মাবলী দেখুন এবং সম্পাদনা করুন
আপনি 'Rules' পেজে আপনার নিয়মের বিবরণ দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আপনার ডোমেইনে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা তৈরি করা সমস্ত নিয়মের একটি তালিকা দেখতে পারেন।
নিয়মাবলী পাতায়, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো নিতে পারেন:
- 'অ্যাড আ ফিল্টার'- এ ক্লিক করে নিয়মের তালিকাটি ফিল্টার করুন।
- নিয়মটির উপর ক্লিক করে এর বিবরণ দেখুন ও সম্পাদনা করুন।
- নিয়মগুলো মুছে ফেলুন।
- নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
দ্রষ্টব্য: একটি রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করতে, দেখতে বা সম্পাদনা করতে আপনার রিপোর্টিং প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি
আপনি যদি আপনার নিয়মের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করেন, তাহলে নিয়মটি ট্রিগার হলে নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে ইমেল পাঠানো হয়। ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে অ্যালার্টটি ট্রিগার করা নিয়মটির একটি সারাংশ থাকে, যার মধ্যে নিয়মের নাম, থ্রেশহোল্ডের বিবরণ, সোর্স ডেটা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে। যে অ্যাডমিনরা ইমেল বিজ্ঞপ্তিটি পান, তারা অ্যালার্ট সেন্টারে থাকা অ্যালার্টের বিস্তারিত পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য 'ভিউ অ্যালার্ট'-এ ক্লিক করতে পারেন।
উল্লেখ্য যে, রিপোর্টিং নিয়মগুলি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ডোমেন ব্যবহারকারীদের কাছে ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। তবে, অ্যাডমিনরা গুগল গ্রুপের মাধ্যমে বাহ্যিক ইমেল সতর্কতা কনফিগার করতে পারেন।