প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ডোমেইনের কার্যকলাপের প্রতিক্রিয়ায় বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে বা ব্যবস্থা নিতে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্টিভিটি রুল সেট আপ করতে পারেন। নিরাপত্তাজনিত সমস্যা আরও দ্রুত ও দক্ষতার সাথে প্রতিরোধ, শনাক্ত এবং প্রতিকার করতে অ্যাক্টিভিটি রুল ব্যবহার করুন।
একটি নিয়ম কনফিগার করতে, আপনাকে নিয়মটির জন্য শর্তাবলী সেট করতে হয় এবং শর্তগুলো পূরণ হলে কী বিজ্ঞপ্তি বা পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করে দিতে হয়। একটি নিয়ম হলো সহজভাবে এটা বলার একটি উপায় যে, যদি x ঘটে, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে y করো।
গুগল অ্যাক্টিভিটি রুলে নির্দিষ্ট করা সার্চটি ক্রমাগত চালিয়ে যাবে। যদি সেই সার্চের ফলাফলের সংখ্যা আপনার সেট করা থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, তাহলে গুগল আপনার নির্দিষ্ট করা নোটিফিকেশন এবং অ্যাকশনগুলো সম্পাদন করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি রুল সেট আপ করতে পারেন, যার মাধ্যমে কোম্পানির বাইরে গুগল ড্রাইভের ডকুমেন্ট শেয়ার করা হলে নির্দিষ্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে ইমেল নোটিফিকেশন পাঠানো হবে।
শুরু করার আগে
অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি ও দেখার ক্ষমতা আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটা সোর্সের উপর নির্ভর করে। বিস্তারিত জানতে, রিপোর্টিং রুল ও অ্যাক্টিভিটি রুল-এ অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দেখুন।
সকল সংস্করণের জন্য বৈশিষ্ট্য
- নিয়মাবলী পৃষ্ঠা অথবা নিরীক্ষা ও তদন্ত সরঞ্জাম থেকে কার্যকলাপের নিয়মাবলী অ্যাক্সেস করুন।
- AND ফিল্টার সর্বোচ্চ ৫টি শর্ত সহ (নেস্টেড শর্ত ব্যতীত)
উন্নত বৈশিষ্ট্য
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম; ক্রোম এন্টারপ্রাইজ প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।- নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম থেকে কার্যকলাপের নিয়মগুলি অ্যাক্সেস করুন
- অথবা ফিল্টার
- ট্রিগারে অ্যাকশন সেট করুন
- ট্রিগারের জন্য থ্রেশহোল্ড সেট করুন
- একটি নিয়মে ৫টির বেশি শর্ত সেট করুন
- নেস্টেড কন্ডিশন
- যখনই কোনো ঘটনা ঘটবে, একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
কার্যকলাপের নিয়ম তৈরির জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা
- আপনি শুধুমাত্র লগ ইভেন্ট ডেটা সোর্সের উপর ভিত্তি করে অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করতে পারবেন—উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল লগ ইভেন্ট বা ডিভাইস লগ ইভেন্ট । আপনি লাইভ-স্টেট ডেটা সোর্স যেমন ক্রোম ব্রাউজার , ডিভাইস , জিমেইল মেসেজ এবং ব্যবহারকারীর উপর ভিত্তি করে অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করতে পারবেন না।
- আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে উপলব্ধ ডেটার উৎস ভিন্ন হতে পারে। আরও বিস্তারিত জানতে, নিরাপত্তা তদন্ত টুলে একটি অনুসন্ধান চালান ।
- আপনাকে সার্চে অবশ্যই অন্তত একটি ইভেন্ট অ্যাট্রিবিউট যোগ করতে হবে।
- আপনি শীর্ষ স্তরে একটি OR অপারেটর অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন শুধুমাত্র তখনই, যদি আপনি প্রতিটি শর্তাধীন পথের সাথে একটি ইভেন্ট শর্ত অন্তর্ভুক্ত করেন।
- আপনি অ্যাট্রিবিউটের জন্য শুধুমাত্র একটি একক মান যোগ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন অ্যাক্টর কেবল একজন ব্যবহারকারীকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একাধিক মান অন্তর্ভুক্ত করতে, কন্ডিশন বিল্ডার ব্যবহার করে একটি OR অপারেটর যোগ করুন এবং তারপরে অতিরিক্ত মান সহ একই অ্যাট্রিবিউটটি যোগ করুন।
- আপনি অ্যাক্টিভিটি রুলগুলোর জন্য ডেট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারবেন না (যেহেতু রুলগুলো ক্রমাগতভাবে মূল্যায়ন করা হয়)।
- আপনাকে অবশ্যই নিয়মটিতে অন্তত একটি অ্যাকশন বা অ্যালার্ট যোগ করতে হবে।
- যেহেতু অ্যাক্টিভিটি রুলগুলো লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে তৈরি, তাই ইভেন্ট ঘটার পরেই এগুলো সক্রিয় হয়। এই কারণে, কোনো ডকুমেন্ট ব্লক করা বা শেয়ার করা কিংবা ইমেল পাঠানোর মতো কাজের জন্য অ্যাক্টিভিটি রুল উপযুক্ত নয়।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি
আপনি যদি আপনার নিয়মের জন্য ইমেল নোটিফিকেশন সেট আপ করেন, তাহলে অ্যাক্টিভিটি নিয়মটি প্রথমবার ট্রিগার হওয়ার সময় প্রতিটি থ্রেশহোল্ড উইন্ডোর জন্য একটি করে নোটিফিকেশন ইমেল পাঠাবে। পরবর্তী ট্রিগার হওয়া সময়গুলোর জন্য নিয়মটি কোনো নোটিফিকেশন পাঠাবে না। ইমেল নোটিফিকেশনটিতে অ্যালার্ট ট্রিগারকারী নিয়মটির একটি সারসংক্ষেপ থাকে, যার মধ্যে নিয়মের নাম, থ্রেশহোল্ডের বিবরণ, সোর্স ডেটা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে। যে অ্যাডমিনরা ইমেল নোটিফিকেশনটি পান, তারা অ্যালার্ট সেন্টারে থাকা অ্যালার্টের বিস্তারিত পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য 'ভিউ অ্যালার্ট'-এ ক্লিক করতে পারেন।
নিয়মের সীমা এবং বিজ্ঞপ্তি
নোটিফিকেশন কমানোর জন্য, আপনি থ্রেশহোল্ড সহ নিয়ম তৈরি করতে পারেন, যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কোনো ঘটনা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বেশিবার ঘটলেই কেবল নোটিফিকেশন ট্রিগার করবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমবার কোনো ঘটনা একটি নিয়ম ট্রিগার করলে, অ্যালার্ট সেন্টারে একটি নতুন অ্যালার্ট যুক্ত হয় এবং একটি ইমেল পাঠানো হয় (যদি নিয়মটির জন্য তা কনফিগার করা থাকে)। যদি নিয়মটির থ্রেশহোল্ড এক ঘণ্টা হয়, তবে সেই সময়ের মধ্যে ঘটা অতিরিক্ত ঘটনাগুলো একই অ্যালার্টে যুক্ত হয়ে যায়। থ্রেশহোল্ড সময় পার না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত ইমেল নোটিফিকেশন পাঠানো হয় না।
যখন আপনি কোনো নিয়মের জন্য একটি থ্রেশহোল্ড বা সীমা নির্ধারণ করেন, তখন তা ব্যবহারকারী-ভিত্তিক নয়, বরং ব্যবহারকারীর সমস্ত কার্যকলাপের উপর সম্মিলিতভাবে প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক ঘণ্টার মধ্যে ৫ বার সাইন-ইন করতে ব্যর্থ হওয়ার পর ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে এক ঘণ্টার মধ্যে এক বা একাধিক ব্যবহারকারীর ৫ বার সাইন-ইন করার চেষ্টা ব্যর্থ হলে সেই থ্রেশহোল্ডে পৌঁছানো হয়। এই ক্ষেত্রে, যাদের অন্তত একবার চেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে, সেই সমস্ত ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হবে।
নোট:
- থ্রেশহোল্ডযুক্ত কোনো নিয়মের কারণে পাঠানো ইমেল এবং অ্যালার্টে ইভেন্টের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে না।
- অ্যাক্টিভিটি রুল শুধুমাত্র ডোমেইনের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যায়। তবে, অ্যাডমিনরা গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে বাহ্যিক ইমেল অ্যালার্ট কনফিগার করতে পারেন।
- এক ঘণ্টার ব্যবধানে সতর্কবার্তাগুলো পাঠিয়ে আপনি অতিরিক্ত সতর্কবার্তা প্রতিরোধ করতে পারেন।
একটি অ্যাক্টিভিটি নিয়ম তৈরি করুন
- নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করে একটি নিয়ম তৈরি করুন (সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের জন্য):
- অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে Rules- এ যান এবং তারপর Create activity rule-এ ক্লিক করুন।
- অথবা, রিপোর্টিং- এ যান
নিরীক্ষা ও তদন্ত একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করুন অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করুন। - অথবা, আপনার কাছে নিরাপত্তা তদন্ত টুল থাকলে, সিকিউরিটি- তে যান। নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্ত সরঞ্জাম , এবং তারপরে অ্যাক্টিভিটি নিয়ম তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
- নিয়মের বিবরণ লিখুন এবং চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন:
- নিয়মের নাম — উদাহরণস্বরূপ, বাহ্যিক ডেটা শেয়ারিং।
- বিবরণ —উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির বাইরে নথি শেয়ার করা হলে অবহিত করুন।
Conditions পৃষ্ঠায়, নিয়মটি কখন কার্যকর হবে তা নির্ধারণ করুন:
নিয়মটির জন্য একটি ডেটা উৎস বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট ।
দ্রষ্টব্য : আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ এবং অ্যাডমিন প্রিভিলেজের উপর নির্ভর করে ডেটা সোর্সের প্রাপ্যতা ভিন্ন হতে পারে। আপনি ড্রাইভ লগ ইভেন্টের জন্য অ্যাকশন যোগ করতে পারবেন না। বিস্তারিত জানতে, অ্যাক্টিভিটি রুলসে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস এবং সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলের জন্য ডেটা সোর্স অংশে যান।
'আছে' , 'নেই' , 'আছে ' বা 'নেই' -এর মতো সহজ প্যারামিটার ব্যবহার করে অনুসন্ধানের ফলাফল ফিল্টার করতে ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন।
AND/OR অপারেটর ব্যবহার করে অনুসন্ধানের ফলাফল ফিল্টার করতে কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন। প্রতিটি কন্ডিশনের জন্য একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি ভ্যালু বেছে নিন।
উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টটি যে ডকুমেন্টের মালিকানা হস্তান্তর, তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি শর্ত সেট করতে, অ্যাট্রিবিউট হিসেবে Event , অপারেটর হিসেবে Is এবং ভ্যালু হিসেবে Doc Settings > Transfer document ownership নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: ইভেন্ট একটি আবশ্যক শর্ত। প্রতিটি ডেটা সোর্সের জন্য উপলব্ধ শর্তাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, নিরাপত্তা তদন্ত টুলের ডেটা সোর্সসমূহ দেখুন।
অতিরিক্ত শর্ত যোগ করতে 'Add Condition'-এ ক্লিক করুন, অথবা 'Continue'-তে ক্লিক করুন।
(উন্নত বৈশিষ্ট্য) একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- প্রতিবার ঘটনাটি ঘটলে — বিজ্ঞপ্তি পাঠান এবং/অথবা ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।
- যদি ইভেন্টের পুনরাবৃত্তি একটি নির্দিষ্ট সীমায় পৌঁছায় — একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ইভেন্টটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বেশিবার ঘটলে নোটিফিকেশন এবং/অথবা অ্যাকশন চালু করার জন্য অপশনগুলো নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ইভেন্টটি ১ ঘণ্টায় ১০ বারের বেশি ঘটে।
(উন্নত বৈশিষ্ট্য) ইভেন্টটি ঘটলে বা থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করলে কোনো একটি অ্যাকশন সম্পাদন করতে ‘অ্যাড অ্যাকশন’-এ ক্লিক করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ঘটনাটি ঘটলে ব্যবহারকারীদের কার্যক্রম স্থগিত করুন বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তনে বাধ্য করুন।
- অতিরিক্ত অ্যাকশন তৈরি করতে অ্যাড অ্যাকশন-এ ক্লিক করুন।
নোটিফিকেশন- এর অধীনে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- অ্যালার্ট সেন্টার —(সুপারিশকৃত) অ্যালার্ট সেন্টারে একটি অ্যালার্ট পাঠান। অ্যালার্টগুলোতে বিস্তারিত তথ্য থাকে, যার ফলে আপনি সমস্যাগুলোর বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সাথে মিলেমিশে সমাধান করতে পারেন।
- ইমেল — ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠান:
- সকল সুপার অ্যাডমিন —সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ইমেল পাঠান।
- ইমেল প্রাপক যোগ করুন — নির্বাচিত প্রশাসকদের কাছে ইমেল পাঠান।
- নোটিফিকেশন ফ্রিকোয়েন্সি — একই ইভেন্টের জন্য প্রতি ঘন্টায় পাঠানো নোটিফিকেশনের (অ্যালার্ট এবং ইমেল) সংখ্যা। আপনি ঘন্টা জুড়ে নোটিফিকেশনগুলো ভাগ ভাগ করে পাঠাতে পারেন অথবা ইভেন্টটি ঘটার সাথে সাথেই একটি নোটিফিকেশন পেতে পারেন। একই ইভেন্টের জন্য অতিরিক্ত নোটিফিকেশন এড়াতে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন। একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ঘণ্টায় সর্বোচ্চ ৫টি (ডিফল্ট)—প্রতি ঘণ্টায় ১২ মিনিট অন্তর একটি নোটিফিকেশন পান।
- প্রতি ঘণ্টায় সর্বোচ্চ ২টি — প্রতি ঘণ্টায় ৩০ মিনিট অন্তর একটি নোটিফিকেশন পান।
- ঘণ্টায় সর্বোচ্চ ১০টি — প্রতি ঘণ্টায় প্রতি ৬ মিনিট অন্তর একটি নোটিফিকেশন পান।
- প্রতিবার ইভেন্টটি ঘটলে (যদি আপনার সংস্করণে উপলব্ধ থাকে)।
- তীব্রতা — ঘটনাটির জন্য প্রদর্শিত তীব্রতার স্তর।
নিয়মের অবস্থা নির্বাচন করুন।
- সক্রিয় (ডিফল্ট)—সিস্টেম লগ সংগ্রহ করে এবং নিয়মগুলো প্রয়োগ করা হয়।
- মনিটর —সিস্টেম লগ সংগ্রহ করে, কিন্তু নিয়মগুলো প্রয়োগ করা হয় না। নিয়মটি প্রয়োগ করার আগে লগ পর্যালোচনা করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
- নিষ্ক্রিয় — লগ সংগ্রহ করা হয় না এবং নিয়মটি প্রয়োগ করা হয় না।
'চালিয়ে যান' -এ ক্লিক করুন। নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন। প্রয়োজনে পরিবর্তন করার জন্য 'ফিরে যান' -এ ক্লিক করুন।
নিয়ম তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
আপনার কার্যকলাপের নিয়মাবলী দেখুন এবং সম্পাদনা করুন
একটি অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করার পরে, আপনি রুলস পেজে গিয়ে রুলটির বিবরণ ও পরিধি, রুলটির শর্তাবলী এবং থ্রেশহোল্ড পূরণ হলে যে অ্যাকশনগুলো ট্রিগার হয়, তা দেখতে পারেন।
রুলস পেজ থেকে আপনি আপনার ডোমেইনের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের তৈরি করা সমস্ত নিয়মের একটি তালিকাও দেখতে পারেন। গুগল অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজে যান এবং রুলস-এ ক্লিক করুন।
রুলস পেজ থেকে, আপনার ডোমেইনের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অন্যান্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের তৈরি করা রুলগুলো দেখতে পারেন, যা রুলটির ডেটা সোর্স এবং প্রত্যেক অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের প্রিভিলেজের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ড্রাইভ লগ ইভেন্ট দেখার প্রিভিলেজ থাকতে পারে, কিন্তু জিমেইল লগ ইভেন্ট দেখার প্রিভিলেজ নাও থাকতে পারে, এবং সেই কারণে তিনি জিমেইল লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে তৈরি কোনো রুল দেখতে পারবেন না।
আপনি নিয়মাবলী পাতাটি ব্যবহার করে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো নিতে পারেন:
- 'অ্যাড আ ফিল্টার'- এ ক্লিক করে নিয়মের তালিকাটি ফিল্টার করুন।
- নিয়মগুলোর যেকোনো একটিতে ক্লিক করে নিয়মের বিবরণ দেখুন ও সম্পাদনা করুন।
- নিয়মগুলো মুছে ফেলুন।
- নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
- রুলস লগ ইভেন্ট থেকে ডেটা দেখতে ইনভেস্টিগেট টুলটি খুলতে ইনভেস্টিগেট- এ ক্লিক করুন।