Raporlar ayrıcalığına sahip yöneticilere otomatik olarak "Denetim ve İnceleme Görüntüleme", "Etkinlik Kuralları Görüntüleme" ve "Etkinlik Kuralları Yönetme" ayrıcalıkları atanıyordu.
Raporlama kuralları, denetim ve inceleme sayfasında görüntülenen günlük etkinliği verilerini (eski adıyla "denetleme günlükleri") temel alan uyarılar oluşturmanıza olanak tanıyan özel kurallardır.
Bir kural yapılandırmak için kuralın koşullarını ayarlarsınız ve koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini belirlersiniz. Basit şekilde ifade etmek gerekirse bir kural, x olursa otomatik olarak y işlemini yap demenin bir yoludur. Örneğin, kullanıcı bir Drive dosyasını web'de görünür hale getirdiğinde sizi uyaracak bir raporlama kuralı oluşturabilirsiniz. Kuralı, tetiklendiğinde e-posta bildirimleri ve uyarı merkezi uyarıları alacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
Raporlama kuralları oluştururken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Raporlama kuralları oluşturma ve görüntüleme olanağınız Google Workspace sürümünüze ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlıdır. Ayrıca, raporlama kuralları yalnızca alan adı olan yöneticiler için desteklenir. Raporlama kuralı uyarılarını veya e-postalarını yalnızca bir alan adı olan yöneticiler alabilir. Ayrıntılı bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi başlıklı makaleye bakın.
- Enterprise Plus gibi premium Google Workspace sürümlerinden birine sahip olan yöneticiler güvenlik incelemesi aracından raporlama kuralları yerine daha gelişmiş etkinlik kuralları oluşturabilir. Premium sürümleri kullanan bazı yöneticiler yalnızca belirli veri kaynakları için raporlama kuralları oluşturabilir. Daha fazla bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi ve İnceleme aracıyla etkinlik kuralları oluşturma başlıklı makalelere bakın.
- Yeni bir raporlama kuralı oluşturursanız uyarı merkezi uyarıları söz konusu kural için varsayılan olarak etkinleştirilir. Mevcut bir raporlama kuralı için bir uyarıyı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız bunu uyarı merkezinden yapabilirsiniz. Talimatlar için Uyarıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kuralları kullanma başlıklı makaleye gidin.
- Bir raporlama kuralını oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde kuralın geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
Raporlama kuralı oluşturma
Raporlama kurallarını Google Yönetici Konsolu'ndaki Kurallar sayfasından oluşturabilirsiniz. En fazla 50 uyarı ayarlayabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları uygulayın:
- Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Kurallar
Kural oluştur Etkinlik'i tıklayın. - Bir Kural adı girin (ör. Harici veri paylaşımı).
- Bir Açıklama girin (örneğin, Dokümanlar şirket dışında paylaşıldığında bildir).
- Sonraki: Koşulları görüntüle'yi tıklayın.
- Bir veri kaynağı seçin (ör. Yönetici günlüğü etkinlikleri).
- Filtre ekle'yi tıklayın.
Filtrenin özelliklerinden birini seçin (ör. İşlemi gerçekleştiren, Cihaz türü veya Etkinlik).
Not: Her bir veri kaynağına ilişkin özellik ve özellik açıklamalarının tam listesi için Denetim ve inceleme sayfası için veri kaynakları başlıklı makaleye gidin ve veri kaynakları listesinden yardım makalelerini seçin.
Filtre için bir değer seçin (ör. dokümanın sahipliğini aktarma gibi bir etkinlik türü veya işlemi gerçekleştirenin e-posta adresi).
- Özellik için yalnızca tek bir değer ekleyebilirsiniz. Örneğin, İşlemi gerçekleştiren yalnızca bir kullanıcı içerebilir. Birden çok değer için Koşul Derleyici'yi kullanarak bir VEYA operatörü, ardından ek değerle aynı özelliği ekleyin.
- Filtre ekle'yi tekrar tıklayarak ve bir özellik seçip değer girerek kurala birden çok filtre ekleyebilirsiniz.
Sonraki: İşlem ekle'yi tıklayın.
Bu kuralın uyarı merkezinde bir uyarı tetiklemesini isteyip istemediğinizi belirtin.
Yüksek, Orta veya Düşük önem derecesini seçebilirsiniz. Ayrıca, Tüm süper yöneticiler kutusunu işaretleyerek veya kural tetiklendiğinde seçili yöneticilere e-posta göndermek için E-posta alıcıları ekle'yi tıklayarak e-posta bildirimleri göndermeyi de seçebilirsiniz.
Kural ayrıntılarını incelemek veya düzenlemek için Sonraki: İncele'yi tıklayın.
Kural oluştur'u tıklayın.
Not: Raporlama kuralları, VEYA operatörüyle birleştirilen koşulları desteklemez. Bir raporlama kuralı oluştururken filtrelerin, VE operatörleriyle koşul olarak temsil edildiği Koşul derleyici sekmesini kullanabilirsiniz. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
Raporlama kurallarınızı görüntüleme ve düzenleme
Kuralınızın ayrıntılarını Kurallar sayfasından görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, alanınızdaki yöneticiler tarafından oluşturulan tüm kuralların listesini de görebilirsiniz.
Kurallar sayfasında aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
- Filtre ekle'yi tıklayarak kural listesini filtreleyebilirsiniz.
- Bir kuralı tıklayarak ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Kuralları silebilirsiniz.
- Yeni kurallar oluşturabilirsiniz.
Not: Raporlama kuralı oluşturmak, görüntülemek veya düzenlemek için Raporlama ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
E-posta bildirimleri
Kuralınız için e-posta bildirimleri ayarlarsanız, kural tetiklendiğinde e-postalar belirlediğiniz alıcılara gönderilir. E-posta bildiriminde alarmı tetikleyen kuralın bir özeti (kural adı, eşik ayrıntıları, kaynak veriler vb.) bulunur. E-posta bildirimini alan yöneticiler, uyarı merkezindeki Uyarı ayrıntıları sayfasına gitmek için Uyarıyı Görüntüle'yi tıklayabilir.
Raporlama kuralları, yalnızca dahili etki alanı kullanıcılarına e-posta gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Ancak yöneticiler harici e-posta uyarılarını Google Gruplar aracılığıyla yapılandırabilir.