Yönetici olarak, Google Yönetici Konsolu'nda kurallar oluşturabilirsiniz. Bir kural yapılandırmak için kuralın koşullarını ayarlarsınız ve koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini belirlersiniz. Basit şekilde ifade etmek gerekirse bir kural, x olursa otomatik olarak y işlemini yap demenin bir yoludur.
Örneğin:
- Şüpheli oturum açma girişimleri, güvenliği ihlal edilen mobil cihazlar veya başka bir yöneticinin ayarları değiştirmesi gibi alan adınızda gerçekleşen belirli etkinliklerin size bildirilmesi için kurallar oluşturun.
- Alanınızdaki etkinliklere yanıt olarak gerçekleşen işlemleri otomatikleştirmek için güvenlik inceleme aracını kullanarak kurallar oluşturun.
- Kuruluşunuzun günlük etkinliği verilerine dayalı özel uyarılar oluşturun.
Kural türleri ve gerekli yönetici ayrıcalıkları
Kurallar sayfasında etkinlik kuralları, veri koruma kuralları, sistem tarafından tanımlanmış kurallar ve güven kuralları gibi birden fazla kural türü görüntülenebilir ve yapılandırılabilir durumdadır.
Etkinlik kuralları
Etkinlik kuralları, yöneticiler tarafından oluşturulan özel kurallardır.
- Tüm Google Workspace sürümlerinde:
- Kuruluşunuzdaki etkinliklerle ilgili bildirimleri otomatikleştiren kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin, etkinlik kurallarını kullanarak kuruluşunuzun günlük etkinliği verilerine dayalı özel uyarılar oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
- Kurallar sayfasından veya Raporlama > Denetim ve inceleme > veri kaynağı bölümünden etkinlik kurallarına erişebilirsiniz.
- Premium Workspace sürümüne sahip yöneticiler:
- İşlemleri otomatikleştiren kurallar da oluşturabilirsiniz.
- Etkinlik kurallarına güvenlik incelemesi aracından erişebilirsiniz.
Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kurallarına yönetici erişimi başlıklı makaleyi inceleyin.
ChromeOS işlem kuralları
ChromeOS işlem kuralları, Kurallar sayfasında bir yönetici tarafından oluşturulan özel kurallardır. Bu kuralları, kullanıcıların belirli URL'lerden içerik kopyalama veya yapıştırma gibi belirli ChromeOS işlemlerini yapmasını kısıtlamak ya da Chrome'u kullanarak alanınızdaki uç noktalarda ekran görüntüsü almalarını veya ekran paylaşımı yapmalarını engellemek için kullanabilirsiniz.
ChromeOS işlem kuralları oluşturma ve görüntüleme olanağınız Google Workspace sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. ChromeOS işlem kuralları oluşturmak veya görüntülemek için aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyacınız vardır:
- Hizmetler > Chrome Yönetimi > Ayarlar > Kullanıcı Ayarlarını Yönet
Veri koruma kuralları
Veri koruma kuralları, Kurallar sayfasında bir yönetici tarafından oluşturulan özel kurallardır. Alanınızda Drive dosyalarının kullanımıyla ilgili belirli etkinlikler hakkında bildirim almak için bu kuralları kullanabilirsiniz.
Veri koruma kuralları oluşturmak veya görüntülemek için aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyacınız vardır:
- Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme
- Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme
Sistem tarafından tanımlanmış kurallar
Sistem tarafından tanımlanmış kurallar, Google tarafından sağlanan varsayılan kurallardır. Alanınızdaki belirli bir etkinlikle ilgili bildirim almak için bu kuralları kullanabilirsiniz.
Sistem tarafından tanımlanmış kurallar oluşturmak veya bu kuralları görüntülemek için Raporlar ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Güven kuralları
Güven kuralları, kullanıcılarınızın ortak çalıştığı kişiler hakkında daha fazla kontrol olanağından yararlanmanızı sağlar. Kullanıcıların Drive dosyalarını kimlerle paylaşabileceğini, kimlerden Drive dosyalarını alabileceğini, kimleri bir dokümana davet edebileceğini ve kimlerin ortak drive'lara öğe ekleyebileceğini belirleyebilirsiniz.
Güven kurallarını yönetmek için gerekli olan yönetici ayrıcalıklarını Drive paylaşımlarına yönelik güven kurallarını oluşturma ve yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Kural oluşturma
Kurallar sayfasına erişmek için Yönetici Konsolu ana sayfasına gidin ve Kurallar'ı tıklayın. Burada, kuruluşunuz için oluşturulmuş çeşitli kuralların listesini görürsünüz. Filtre ekle'yi tıklayıp ardından Kural türü, Kural adı, Kural durumu gibi ölçütlere göre filtre uygulayarak bu sayfada hangi öğelerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Daha ayrıntılı bilgi ve adım adım talimatlar için aşağıdaki makalelere bakın:
- Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme
- Etkinlik kurallarına yönetici erişimi
- Veri koruma kuralları oluşturma
- ChromeOS işlem kuralları oluşturma ve yönetme
- Sistem tarafından tanımlanmış kuralları görüntüleme ve düzenleme
- Drive paylaşımı için güven kuralları oluşturma ve yönetme
Not: Kural oluştururken sayfanın üst kısmındaki çeşitli kural kartlarından birini de kullanabilirsiniz. Kartlar, yaygın kullanım alanı örneklerini temel alan yeni kurallar oluşturmanızı sağlar. Mevcut kuralları incelemek için de kartları kullanabilirsiniz. Kural kartında, mevcut kuralların listesini görüntülemek üzere Listeyi görüntüle'yi veya yeni bir kural oluşturmak için Kural oluştur'u tıklayın.
Kuralları yönet
Kurallar sayfasını ve kural ayrıntılarını görüntüleme
Kurallar sayfasına erişmek için admin.google.com adresindeki Yönetici Konsolu ana sayfasına gidin ve Kurallar'ı tıklayın. Burada, kuruluşunuz için oluşturulmuş çeşitli kuralların listesini görürsünüz. Filtre ekle'yi tıklayıp ardından Kural türü, Kural adı, Kural durumu gibi ölçütlere göre filtre uygulayarak bu sayfada hangi öğelerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Not: Aradığınız kuralları daha kolay bulabilmek için Kurallar sayfasında sütunları sıralayabilirsiniz. Kurallar sayfasında her kural için aşağıdaki ayrıntılar bulunur:
- Ad: Kuralın adı ve açıklaması
- Durum: Bir kuralın etkin mi yoksa devre dışı mı olduğu
- Kural türü: Kural türünü belirtir. Örneğin, Etkinlik kuralı, Veri koruma kuralı, Sistem tarafından tanımlanmış kural veya Güven kuralı (daha fazla ayrıntı için aşağıdaki bölüme bakın)
- Uygulama: Kuralın geçerli olduğu uygulama (örneğin, Drive, Chat ve Gmail)
- İşlemler: Bir kuralın koşulları yerine getirildiğinde tetiklenen işlemleri belirtir (örneğin, bir iletiyi karantinaya almak, spam olarak işaretlemek, iletiyi silmek veya e-posta bildirimi göndermek).
- Uyarılar: Bir uyarının açık veya kapalı olduğunu belirtir.
- Son değiştirilme zamanı: Kuralın oluşturulduğu ya da kural üzerinde en son değişikliğin yapıldığı tarih veya saat
Kural ayrıntılarını görüntüleme
Fare imlecini bir satırın üzerine getirin ve Diğer'i
tıklayın. Kullanabileceğiniz seçenekler Kural türüne bağlıdır.
Sistem dışı bir kural için şunları yapabilirsiniz:
- Kuralı İncele: Güvenlik incelemesi aracını kullanarak bir kuralı inceler.
- Hızlı Görünüm: Temel kural ayrıntılarını gösterir.
- Kuralı Görüntüle: Tüm ayrıntıları gösterir ve kuralı düzenler.
- Kuralı kopyala: Kuralı kopyalar.
- Kuralı Sil: Kuralı siler.
Sistem kuralı için şunları yapabilirsiniz:
- Kuralı Görüntüle: Tüm ayrıntıları gösterir ve kuralı düzenler.
- Kuralı Sıfırla: Kuralı varsayılan koşullarına sıfırlar.
Daha fazla bilgi için Veri Kaybını Önleme kurallarıyla çalışma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuralları düzenle
Bir kuralı, Kurallar sayfasındaki herhangi bir satırı tıklayarak erişebileceğiniz Kural ayrıntıları sayfasından düzenleyebilirsiniz. Sayfanın sol tarafında, Kuralı Düzenle'yi tıklayın ve ardından Kuralı düzenle sihirbazındaki talimatları uygulayın.
Not: Bir kuralın filtrelerini düzenleyemezsiniz. Yalnızca uyarının alıcılarını düzenleyebilirsiniz. Farklı filtreler kullanmak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir.
Kurallar sayfasından kural indirme
Kurallar sayfasında, kural ayrıntılarını txt dosyası olarak indirebilirsiniz. Bu txt dosyası, belirli bir kural türüyle ilgili tüm kuralları içerir.
- İndir'i tıklayın.
- Kural ayrıntıları penceresinde kural türünü (örneğin, Veri koruma kuralı veya Etkinlik kuralı) seçin.
- İndir'i tıklayın.
Kurallar sayfasından inceleme başlatma
Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz varsa, oluşturduğunuz kuralların sonuçlarını analiz etmek için bir inceleme başlatabilirsiniz. Kural günlüğü etkinlikleri veri kaynağını temel alan bir inceleme başlatmak için Kurallar sayfasında İncele'yi tıklayın. Aynı incelemeyi, inceleme aracından da başlatabilirsiniz. Ayrıntılar ve talimatlar için Kural günlüğü etkinlikleri başlıklı makaleyi inceleyin.