Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Drive Veri Kaybını Önleme ve Chat Veri Kaybını Önleme özellikleri, Google Workspace lisansına (Enterprise, Business veya Education sürümleri) da sahip olan Cloud Identity Premium kullanıcılarına sunulur.
Chrome için Veri Kaybını Önleme özelliği, Chrome Enterprise Premium eklentiniz varsa kullanılabilir.
Veri koruma kuralları (Veri Kaybını Önleme kuralları olarak da bilinir), kurallar sayfasında alan yöneticileri tarafından oluşturulan özel kurallardır. Bu kurallar, hangi hassas içeriklerin taranacağını, dosyaların veya iletilerin ne zaman taranacağını ve hassas içerik bulunduğunda hangi işlemlerin yapılacağını belirtir.
Veri koruma kuralı oluşturma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
KurallarKural oluşturVeri koruma'ya gidin.Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.
- Kural için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.
- Uygulamalar bölümünde, verilerini korumak istediğiniz uygulamaları ve kuralınızı tetikleyecek etkinlikleri seçin:
- Google Chat: Bu kural, kullanıcıların yüklediği iletilere veya dosyalara uygulanır.
- Google Drive: Bu kural, kullanıcılara ait dosyalara uygulanır.
- Gmail: Bu kural, kullanıcılar tarafından gönderilen iletilere uygulanır.
- Takvim (beta): Bu kural, kullanıcılar Takvim etkinlikleri oluşturduğunda veya bunları değiştirdiğinde geçerlidir.
- Chrome: Bu kural, kullanıcılar içerikle ilgili belirli işlemleri (ör. içerik yükleme) yaptığında uygulanır.
- (İsteğe bağlı) Optik karakter tanıma (OCR) özelliğinin etkin olup olmadığını doğrulamak için İşaretle'yi tıklayın. OCR durumunu değiştirmek için uygulamanızın onay kutusunu işaretleyin veya kutudaki işareti kaldırın ve Kaydet'i tıklayın.
- Devam'ı tıklayın.
- İşlemler bölümünde, taramada hassas veriler algılandığında gerçekleşecek işlemi seçin. Kullanılabilir işlemler, seçtiğiniz uygulamalara bağlıdır.
- (İsteğe bağlı) Veri Kaybını Önleme Olayı kontrol panelinde olayların nasıl gösterileceğini belirtmek için Uyarılar bölümünde bir önem düzeyi (Düşük, Orta, Yüksek) seçin.
- (İsteğe bağlı) Uyarı Merkezi'nde bildirimleri tetiklemek için Uyarı Merkezi kutusunu işaretleyin. Yöneticilere bildirim göndermek için Tüm süper yöneticiler kutusunu işaretleyin veya alıcıların e-posta adreslerini ekleyin.
- Devam'ı tıklayın.
-
Kapsam için bir seçenek belirleyin:
- Kuralı kuruluşunuzun tamamına uygulamak için domain.name alan adındaki herkes seçeneğini belirleyin.
- Kuralı belirli kuruluş birimlerine ya da gruplara uygulamak için Kuruluş birimleri ve/veya gruplar'ı seçin. Ardından kuruluş birimlerini ve grupları dahil edin ya da hariç tutun.
Kuruluş birimleri ve gruplar arasında dahil etme veya hariç tutma açısından bir çakışma varsa gruplar önceliklidir.
- (İsteğe bağlı) İçerik koşulları bölümünde Koşul ekle'yi tıklayın, taranacak içerik türünü (ör. Tüm içerik) ayarlayın ve taranacak verileri (ör. Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşen) seçin.
- (İsteğe bağlı) AND, OR veya NOT operatörlerini kullanarak daha fazla koşul ekleyin. Ayrıntılı bilgiyi İç içe yerleştirilmiş koşul operatörleri içeren Veri Kaybını Önleme kuralları örnekleri başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- (İsteğe bağlı - yalnızca Drive ve Chrome) Bağlama duyarlı erişim koşulları eklemek için listeden bir erişim düzeyi seçin veya yeni bir erişim düzeyi oluşturun. Ayrıntılar için Bağlama duyarlı erişim düzeyleri oluşturma ve Veri Kaybını Önleme kurallarını bağlama duyarlı erişim koşullarıyla birleştirme başlıklı makaleleri inceleyin.
- Devam'ı tıklayın ve kural ayrıntılarını inceleyin.
-
Kural durumu için bir seçenek belirleyin:
- Etkin: Kuralınız hemen çalışır.
- Etkin değil: Kuralınız mevcuttur ancak etkin değildir. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri korumaKuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
- Oluştur'u tıklayın.
Önceden tanımlanmış bir şablon kullanarak veri koruma kuralı oluşturma
Şablonlar, yaygın kullanım örneklerini ve en iyi uygulamaları temel alan kural önerileri listesinden seçim yapmanıza olanak tanır. Örneğin, finansal bilgilerin, sağlık bilgilerinin ve kişinin kimliğinin tanımlanmasına olanak sağlayabilecek bilgilerin paylaşılmasını engelleyen kural şablonları vardır.
Şablonun varsayılan ayarlarına bağlı olarak bir kural oluşturabilir veya kapsamı, koşulları, işlemleri ya da uyarıları değiştirmek için şablonu özelleştirebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
KurallarŞablonlar'a gidin.Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.
- Listedeki önceden tanımlanmış şablonlardan birini tıklayın [ör. Finansal bilgi paylaşımını engelle (Uluslararası) veya Sağlık bilgilerini paylaşmayı engelle (ABD)].
- Ayarları incelemek için Devam'ı tıklayın. Varsayılan şablon ayarlarını kabul edebilir veya işlemleri, kapsamı ya da koşulları değiştirmek için şablonu özelleştirebilirsiniz.
- Devam'ı tıklayın ve kural ayrıntılarını inceleyin.
-
Kural durumu için bir seçenek belirleyin:
- Etkin: Kuralınız hemen çalışır.
- Etkin değil: Kuralınız mevcuttur ancak etkin değildir. Bu seçenek, uygulamadan önce kuralı incelemeniz ve ekip üyeleriyle paylaşmanız için zaman sağlar. Daha sonra GüvenlikErişim ve veri denetimiVeri korumaKuralları Yönet'e giderek kuralı etkinleştirin. Kural için Etkin değil durumunu tıklayın ve Etkin'i seçin. Kural siz etkinleştirdikten sonra çalışmaya başlar ve Veri Kaybını Önleme, hassas içerik için tarama yapar.
- Oluştur'u tıklayın.