Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.
Kuruluşunuzda Google Drive dosyalarının paylaşımını kısıtlamak için paylaşım sınırlarıyla birlikte veri koruma kurallarını kullanabilirsiniz. Güven kurallarını ve veri kaybını önleme (DLP) kısıtlamalarını tek bir kuralda birleştirerek şunları yapabilirsiniz:
- Verilere dayalı kısıtlamalar kullanarak hassas içeriği hedefleyin.
- İzin verilenler listelerini veya red listelerini kullanarak erişimi kontrol edin.
- Kuralları belirli kuruluş birimlerine, gruplara veya alanlara uygulayabilirsiniz.
Paylaşım koşulları içeren bir veri koruma kuralı oluşturma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Kurallar
Kural oluştur
Veri koruma'ya gidin.Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.
- Kural için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin.
- Uygulamalar bölümünde Google Drive için Drive dosyaları kutusunu işaretleyin.
- Devam'ı tıklayın.
İşlemler bölümünde, Google Drive işlemi için Paylaşımı engelle'yi seçin.
Not: Paylaşım koşulları yalnızca Drive dosyalarındaki engelleme işlemleri için desteklenir.
Devam'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) Taranacak içerik türünü (ör. Tüm içerik) ve taranacak verileri (ör. Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşen) belirten koşullar eklemek için İçerik koşulları bölümünde Koşul ekle'yi tıklayın.
Paylaşım koşulları bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Belirli kullanıcılar (izin verilenler listesi) dışında tüm kuruluş içi ve kuruluş dışı paylaşımları engelle: Paylaşım yapılmasına izin vermek istediğiniz kuruluş birimlerini, grupları veya alanları seçin.
- Belirli kullanıcılarla paylaşımı engelleme (ret listesi): Engellemek istediğiniz kuruluş birimlerini, grupları veya alanları seçin.
Devam'ı tıklayın.
İnceleme sayfasında Kural durumu için bir seçenek belirleyin:
- Etkin: Kuralınız hemen çalışır.
- Etkin değil: Kuralınız, siz etkinleştirene kadar uygulanmaz.
Oluştur'u tıklayın.