События в журнале переноса данных

Как просматривать действия, выполненные в консоли администратора

В некоторых версиях Google Workspace вы можете получить доступ к инструменту "Анализ безопасности" с расширенными функциями. Например, суперадминистраторы могут идентифицировать, сортировать и устранять проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью. Подробнее…

Запуск функции ведения журналов событий будет происходить постепенно начиная с 26 мая 2025 г. До этой даты данные в журнале событий могут быть неточными.

Как администратор организации, вы можете искать и устранять проблемы, связанные с новым сервисом переноса данных. Это означает, что у вас есть возможность отслеживать действия по переносу данных, выполняемые в организации, устранять неполадки и обеспечивать беспроблемное прохождение всего процесса. В частности, вы будете видеть, кто инициировал перенос, какие данные перемещаются и каков статус каждого события. Это поможет контролировать процесс и понимать, что происходит с данными.

Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.

Инструмент "Аудит и анализ"

Чтобы искать события в журнале, сначала выберите источник данных. Затем добавьте один или несколько фильтров.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Отчеты > Аудит и анализ > Журнал событий переноса данных.

    Требуется право администратора Аудит и анализ.

  2. Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, для параметра Дата выберите значение До или После. По умолчанию отображаются события за последние семь дней. Можно выбрать другую дату или нажать , чтобы удалить фильтр дат.

  3. Нажмите Добавить фильтр > выберите атрибут. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите Событие.
  4. Выберите оператор > выберите значение > нажмите Применить.
    • Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
    • Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
  5. Нажмите Поиск.
    Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Инструмент "Анализ безопасности"

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий

Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска. Для каждого условия выберите атрибут, оператор и значение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Центр безопасности > Инструмент "Анализ безопасности".

    У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.

  2. Нажмите Источник данных и выберите События журнала переноса данных.

  3. Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, для параметра Дата выберите значение До или После. По умолчанию отображаются события за последние семь дней. Можно выбрать другую дату или нажать , чтобы удалить фильтр дат.

  4. Нажмите Добавить условие.
    Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске…
  5. Нажмите Атрибут > выберите нужный вариант. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите Событие.
    Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже.
  6. Выберите оператор.
  7. Введите значение или выберите его в списке.
  8. Если вы хотите добавить другие условия поиска, повторите описанные выше действия.
  9. Нажмите Поиск.
    Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы.
  10. Если вам нужно сохранить анализ, нажмите "Сохранить" > введите название и описание > нажмите Сохранить.

Примечания

  • На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
  • Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если OldName@example.com заменили на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.
  • Поиск выполняется только по письмам, которые ещё не были удалены из корзины.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать указанные ниже атрибуты.

Атрибут Описание
Исполнитель Адрес электронной почты администратора, инициировавшего перенос.

Название приложения исполнителя

Добавьте этот столбец в результаты поиска. Подробнее о том, как управлять столбцами данных в результатах поиска…

Сведения о приложении, которое выполнило действие. В результатах поиска нажмите на название приложения исполнителя, чтобы посмотреть:

  • Название приложения исполнителя – название приложения, использованного для выполнения действия (указывается для сторонних приложений, а также для некоторых собственных приложений, таких как Gmail).
  • Идентификатор клиента OAuth исполнителя – идентификатор стороннего приложения, выполнившего действие.
  • Выдача себя за другое лицо – выполняло ли приложение действия от имени пользователя.

При экспорте в CSV-файл или Google Таблицы подробная информация из этого столбца сохраняется в ячейке в виде блока текста.

Информация об агенте Чтобы выполнить поиск по информации об агенте ИИ, выберите Информация об агенте, а затем вложенный столбец: Идентификатор агента, Название агента или Продукт агента. Результаты поиска будут показаны в столбце Идентификатор агента.

Нажмите на запись в результатах поиска, чтобы открыть панель Сведения в журнале, на которой можно посмотреть:

  • Идентификатор агента — уникальный идентификатор агента.
  • Название агента — отображаемое название агента.
  • Продукт агента — сервис, который использовал агент (поддерживается только в процессе Google Workspace Studio).

Примечание. Поддержка других агентов будет добавлена позже.
Выполняется агентом Действие было выполнено с помощью ИИ-агента (Истина или Ложь).
Количество Количество объектов, обнаруженных при сканировании импортированных данных.
Дата Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию).
Описание

Информация о событии. Пример:

  • Перенос папки электронной почты Exchange Online в Gmail в качестве ярлыка.
  • Перенос сообщения из канала O365 в чат-группу Google.
Сообщение об ошибке Сообщение об ошибке или предупреждение для события, если оно имеет статус ошибки или предупреждения.
Событие Действие в зарегистрированном событии. Это может быть действие, выполненное администратором в новом сервисе переноса данных, – например, создание подключения, запуск процесса переноса или выход из него. Или же это может быть действие, выполненное инструментом переноса в ходе этого процесса, – например, создание ярлыка Gmail или создание файла на Google Диске. Подробнее о событиях переноса данных рассказывается в статье Как посмотреть в журнале события для нового сервиса переноса данных.
Статус события Статус события – например, "Выполнено", "Пропущено", "Ошибка" или "Завершено с уведомлениями".
Тип события

Тип действия, произведенного в новом сервисе переноса данных:

  • Настройка переноса – действия, выполненные администратором.
  • Перенос – действия, выполненные инструментом переноса в ходе этого процесса.
Идентификатор выполнения Идентификатор выполнения, связанный с переносом. Такой идентификатор присваивается процессу переноса при каждом его запуске. С его помощью события в журнале связываются с конкретными процессами переноса и отчетами о прошлых процессах.
Код статуса HTTP Код HTTP для статуса события. Подробнее о кодах статуса HTTP…

IP ASN

Добавьте этот столбец в результаты поиска. Подробнее о том, как управлять столбцами данных в результатах поиска…

Номер автономной системы (ASN) IP, подразделение и регион, связанные с записью журнала.

Чтобы посмотреть ASN IP, а также подразделение и код региона, где было выполнено действие, нажмите на название в результатах поиска.
Код ошибки переноса Код, присвоенный сбою переноса, на основе источника данных и причины ошибки.
Заголовок ошибки переноса Название ошибки переноса.
Тип переноса Тип переноса – например, перенос данных из Chat, Gmail, Exchange Online или OneDrive.
Ресурсы

Список ресурсов, связанных с действием. Чтобы посмотреть подробную информацию о ресурсе, нажмите на следующие элементы:

  • Идентификатор ресурса
  • Название ресурса
  • Тип ресурса – категория ресурса (например, объект на Google Диске, электронное письмо или правило).
  • Отношение к ресурсу – связь ресурса с событием.
  • Информация о владельце – сведения о владельце ресурса, в том числе тип и идентификатор владельца.

  • Ярлык ресурса – список ярлыков классификации для ресурса, включая Идентификатор ярлыка ресурса, Название ярлыка ресурса и Поле ярлыка ресурса.

    Поле ярлыка ресурса содержит:

    • Идентификатор поля "Ярлык"
    • Название поля ярлыка
    • Тип поля ярлыка – тип данных поля ярлыка, например:
      • Текст
      • Число
      • Выбор – включает: "Идентификатор", "Отображаемое название", "Есть значок"
      • Список выбора
      • Пользователь – включает адрес электронной почты
      • Список пользователей
      • Дата

При экспорте в CSV-файл или Google Таблицы подробная информация из этого столбца сохраняется в ячейке в виде блока текста.

Идентификатор источника

Поддерживается только для событий типа "Перенос" (см. строку "Тип события").

Идентификатор исходного переносимого объекта – например, идентификатор канала, сообщение в чат-группе или сообщение Gmail. Полный список исходных идентификаторов приведен в разделе Описания идентификаторов.
Название источника Название источника данных, для которого не удалось выполнить перенос.
Тип источника

Поддерживается только для событий типа "Перенос" (см. строку "Тип события").

Исходный тип переносимых данных – например, сообщение Microsoft Teams, файл Microsoft OneDrive или сообщение IMAP.
URI источника

Поддерживается только для событий типа "Перенос" (см. строку "Тип события").

Метаданные исходного переносимого объекта – например, LabelName, Rfc822Id или название файла. Полный список приведен в разделе Описания идентификаторов.
Целевой идентификатор

Событие переноса – идентификатор целевого объекта, куда переносятся данные.

Событие настройки переноса – идентификатор ресурса. Например, ConnectionId, MigrationMapId, SettingsId или ExecutionId. Полный список приведен в разделе Описания идентификаторов.
Тип цели

Поддерживается только для событий типа "Перенос" (см. строку "Тип события").

Целевой тип переносимых данных — например, сообщение Gmail, чат-группа Google Chat или файл Диска.
Целевой URI

Событие переноса – метаданные целевого переносимого объекта.

Событие настройки переноса – метаданные ресурса. Например, название подключения, настройки или сопоставления для переноса.

Как настроить показ данных о событиях

Как управлять столбцами данных в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

  1. В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
  2. Если нужно удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
  3. Если нужно добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант в списке.
    При необходимости повторите действия.
  4. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
  5. Нажмите Сохранить.

Как экспортировать результаты поиска

Результаты поиска можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл.

  1. В верхней части таблицы результатов поиска нажмите Экспортировать все.
  2. Введите название > нажмите Экспорт.
    Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
  3. Чтобы посмотреть экспортированные данные, нажмите на название файла.
    Эти данные откроются в Таблицах.

На экспорт накладываются различные ограничения:

  • Ограничение на объем экспорта результатов: 100 000 строк.
  • Если у вас есть инструмент "Анализ безопасности", всего можно экспортировать не более 30 млн строк.

Подробнее о том, как экспортировать результаты поиска…

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся

Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.

Действия с результатами поиска

Как создавать правила активности и настраивать оповещения

  • Вы можете настроить оповещения на основе данных о событиях журнала, используя правила создания отчетов. Подробнее о том, как создавать и настраивать правила оповещения.
  • Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий

    Чтобы эффективнее предотвращать, выявлять и исправлять проблемы с безопасностью, вы можете автоматизировать действия в инструменте "Анализ безопасности" и настроить оповещения с помощью правил активности. Для каждого правила нужно задать условия и указать действия, которые следует выполнять при соблюдении этих условий. Подробнее о том, как создавать правила активности…

Действия с результатами поиска

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий

Результаты поиска, полученные с помощью инструмента "Анализ безопасности", можно использовать для разных целей. Например, сообщения, найденные при поиске по событиям журнала Gmail, можно удалять, отправлять в карантин или помещать в папки "Входящие" пользователей. Подробнее о том, какие действия можно выполнять с результатами поиска…

Как управлять процессом анализа

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий

Как посмотреть список операций анализа

Чтобы посмотреть список операций анализа, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, нажмите на значок "Посмотреть список операций анализа" . В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.

На странице со списком можно выполнять действия с любыми вашими операциями анализа, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужной операцией и нажмите Действия.

Примечание. Вы можете просматривать сохраненные конфигурации анализа в разделе Быстрый доступ над списком операций.

Как задавать настройки анализа

Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" . В этом меню можно выполнить следующие действия:

  • Изменить часовой пояс для анализов. Он применяется ко всем условиям и результатам поиска.
  • Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
  • Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
  • Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.

Подробнее о том, как задавать настройки анализа…

Как сохранять, копировать и удалять результаты анализа, а также предоставлять к ним доступ

Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.

Подробнее о том, как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ…


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.