В инструменте "Анализ безопасности" администратор может выполнять массовые действия, то есть операции с большим количеством корпоративных данных (например, блокировать или удалять сразу несколько аккаунтов). Чтобы предотвратить случайное или злонамеренное выполнение массовых действий, суперадминистратор может включить для таких операций обязательную проверку.
Этот параметр задается как глобальный для всех администраторов, использующих инструмент исследования. Если она включена, то для выполнения действия с более чем 300 объектами (аккаунтами, письмами и т. д.) необходимо указать второго администратора, который одобрит операцию.
Как включить параметр "Запросить проверку"
Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.Чтобы включить обязательную проверку массовых действий, сделайте следующее:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Инструмент "Анализ безопасности".У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- На странице "Исследование" нажмите на значок шестеренки в правой части экрана.
- Появится окно Настройки анализа.
- Включите параметр Запросить проверку. Чтобы увидеть этот параметр, войдите в аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите Применить.
Примечание. Список дополнительных настроек инструмента анализа приведен в статье Как задавать настройки анализа.
Как указать проверяющих
Если параметр Требовать рецензента включен, все администраторы с доступом к инструменту исследования должны выбрать хотя бы одного рецензента, прежде чем выполнять действия с более чем 300 объектами, например пользователями или письмами.
У проверяющих должны быть определенные права на выполнение действий с данными, связанными с массовым действием, например на Диске, в Gmail или на мобильном устройстве. Если проверяющие не одобрят действие в течение 72 часов, оно будет отменено.
Как выбрать проверяющего для массового действия
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Инструмент "Анализ безопасности".У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Выполните поиск. Подробнее о том, как задать условия поиска…
- Выберите в результатах поиска нужные объекты, например аккаунты пользователей.
- Нажмите ДЕЙСТВИЯ.
- Выберите Восстановить аккаунт или Заблокировать аккаунт.
- Введите адрес электронной почты администратора, который будет проверять сообщение, и напишите ему сообщение.
- Нажмите ОТПРАВИТЬ.
Примечание. До того как запрос будет одобрен, вы можете отменить массовое действие, нажав Отменить в нижней части страницы "Исследование".
Как проверить статус массового действия
Когда вы выполняете какое-либо действие, под текущим поисковым запросом появляется карточка с информацией о статусе этого действия. Например, в сообщении указывается, ожидает ли действие одобрения, выполнено ли оно или истек ли срок его действия.
В консоли администратора Google можно проверять статус крупных задач. Например, если одно из действий в инструменте "Анализ безопасности" занимает много времени, вы можете выйти из консоли администратора, а позже вернуться и проверить его статус.
В верхней части консоли администратора нажмите Задачи
, чтобы посмотреть статус крупных задач.
В окне задач можно нажать Подробнее и посмотреть показатели Всего попыток, Выполнено и Количество ошибок. Нажмите Посмотреть результаты, чтобы увидеть результаты в инструменте "Анализ безопасности" и получить более подробную информацию об определенных элементах. Например, в результатах может быть указано, что один из пользователей не был заблокирован в рамках массового действия, поскольку его аккаунт уже был заблокирован.
Дополнительную информацию можно найти в статье Как проверить статус крупных задач.
Как одобрить массовое действие
Если другой администратор выберет вас в качестве проверяющего, Вы получите уведомление по электронной почте с подробной информацией о массовом действии и запросом на его одобрение.
Если вы не одобрите операцию в течение 72 часов, она будет отменена.
Как одобрить массовые действия
- Откройте письмо с запросом и нажмите ПОСМОТРЕТЬ.
- Введите имя пользователя и пароль аккаунта администратора, чтобы подтвердить свою личность. После этого вы будете перенаправлены в инструмент анализа в консоли администратора Google.
- Нажмите ОДОБРИТЬ (вы также можете отклонить действие).
Как отменить массовое действие
Вы можете отменить массовое действие до того, как оно будет одобрено проверяющим. Для этого нажмите ОТМЕНА в нижней части страницы "Анализ". Если массовое действие уже прошло проверку, но ещё не завершено, оно будет выполнено частично.