Protokollereignisse für Datenmigration

Administratoraktivitäten in der Admin-Konsole ansehen

Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme erkennen, eingehender untersuchen und die geeigneten Maßnahmen dafür ergreifen. Weitere Informationen

Protokollereignisse für Datenmigration werden ab dem 26. Mai 2025 nach und nach eingeführt. Protokollereignisdaten vor diesem Datum sind möglicherweise nicht korrekt.

Als Administrator Ihrer Organisation können Sie nach Problemen im Zusammenhang mit dem neuen Dienst zur Datenmigration suchen und diese untersuchen. So können Sie die Datenmigrationsaktivitäten Ihrer Organisation im Blick behalten, Probleme beheben und dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert. Sie können sehen, wer eine Migration gestartet hat, welche Arten von Daten verschoben werden und wie der Status der einzelnen Ereignisse lautet. So behalten Sie die Kontrolle und wissen genau, was mit Ihren Daten passiert.

Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzerinnen und Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.

Audit- und Prüftool

Wenn Sie nach Protokollereignissen suchen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen und dann mindestens einen Suchfilter.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  und dann Berichterstellung und dannAudit und Prüfung und dannProtokollereignisse für Datenmigration.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Audit und Prüfung erforderlich.

  2. Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf  klicken, um den Datumsfilter zu entfernen.

  3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und dannwählen Sie ein Attribut aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
  4. Wählen Sie einen Operator aus. und dannWählen Sie einen Wert aus. und dannKlicken Sie auf Anwenden.
    • Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
    • Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
  5. Klicken Sie auf Suchen.
    Hinweis: Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden. Dort werden die Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt.

Sicherheitsprüftool

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Sicherheit und dannSicherheitscenter und dannPrüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Protokollereignisse für Datenmigration aus.

  3. Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf  klicken, um den Datumsfilter zu entfernen.

  4. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen.
  5. Klicken Sie auf Attribut und dann wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
    Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen.
  6. Wählen Sie einen Operator aus.
  7. Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
  8. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
  9. Klicken Sie auf Suchen.
    Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.
  10. Optional: Wenn Sie die Untersuchung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“  und danngeben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und dannklicken Sie auf Speichern.

Hinweise

  • Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
  • Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
  • Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.

Attribut Beschreibung

Name der Akteuranwendung

Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten.

Details zur Anwendung, die zum Ausführen der Aktion verwendet wurde. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen, um die folgenden Informationen aufzurufen:

  • Name der Akteuranwendung: Name der Anwendung, die zum Ausführen der Aktion verwendet wurde (wird für Drittanbieter-Apps und einige eigene Apps wie Gmail ausgefüllt)
  • OAuth-Client-ID des Akteurs: Kennung für die Drittanbieter-App, die zum Ausführen der Aktion verwendet wird
  • Identitätsdiebstahl: Gibt an, ob die App die Identität eines Nutzers gestohlen hat.

Wenn Sie die Informationen in eine CSV-Datei oder nach Google Sheets exportieren, werden sie als einzelner Textblock in einer Zelle gespeichert.
Ereignis Die protokollierte Ereignisaktion. Das kann eine Aktion sein, die der Administrator im neuen Dienst zur Datenmigration ausführt, z. B. eine Verbindung herstellen, eine Migration starten oder eine Migration beenden. Es kann sich auch um eine Aktion handeln, die vom Migrationstool während einer Migration ausgeführt wird, z. B. das Erstellen eines Gmail-Labels oder einer Google Drive-Datei. Weitere Informationen zu Ereignissen zur Datenmigration finden Sie im Hilfeartikel Ereignisse für den neuen Dienst zur Datenmigration überprüfen.
Beschreibung

Beschreibung der Veranstaltung. Beispiel:

  • Exchange Online-E‑Mail-Ordner in Gmail-Label migrieren
  • O365-Channel-Nachricht zu Google-Bereichsnachricht migrieren
Migrationstyp Art der Migration, z. B. Chat-Migration, Gmail-Migration, Exchange Online-Migration oder OneDrive-Migration.
Ereignistyp

Art des Ereignisses, das im neuen Dienst zur Datenmigration ausgeführt wurde.

  • Migration einrichten – Aktionen des Administrators
  • Migration – Aktionen des Migrationstools während einer Migration
Veranstaltungsstatus Status des Ereignisses, z. B. „Erfolgreich“, „Übersprungen“, „Fehlgeschlagen“ oder „Mit Warnungen abgeschlossen“.
Ausführungs-ID Kennung für die Ausführung, die mit der Migration verknüpft ist. Jedes Mal, wenn Sie eine Migration ausführen, wird eine Ausführungs-ID ausgegeben. Mithilfe der ID können Sie Protokollereignisse mit Migrationen und früheren Berichten in Beziehung setzen.

IP-ASN

Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten.

Die Nummer des autonomen Systems (Autonomous System Number, ASN), die Unterteilung und die Region, die dem Logeintrag zugeordnet sind.

Wenn Sie die IP-ASN, die Unterteilung und den Regionscode für die Aktivität aufrufen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen.
Ressourcen

Liste der mit der Aktion verknüpften Ressourcen. Klicken Sie auf eine Ressource, um die folgenden Details aufzurufen:

  • Ressourcen-ID: Die Ressourcenkennung.
  • Ressourcentitel: Titel der Ressource
  • Ressourcentyp: Google Drive-Element, E‑Mail, Benachrichtigung, Regel usw.
  • Ressourcenbeziehung: Beziehung der Ressource zum Ereignis

  • Ressourcenlabel: Liste der Klassifizierungslabels für eine Ressource, einschließlich Ressourcenlabel-ID, Titel des Ressourcenlabels und Feld für Ressourcenlabel.

    Das Feld für Ressourcenlabel enthält Folgendes:

    • Labelfeld-ID
    • Name des Labelfelds
    • Typ des Labelfelds: Der Datentyp des Labelfelds, z. B.:
      • Text
      • Number
      • Auswahl: Enthält: ID, Anzeigename, „Ist gekennzeichnet“
      • Auswahlliste
      • Nutzer – Inklusive: E-Mail-Adresse
      • Nutzerliste
      • Datum

Wenn Sie die Informationen in eine CSV-Datei oder nach Google Sheets exportieren, werden sie als einzelner Textblock in einer Zelle gespeichert.
Quelltyp

Nur für Migrationsereignisse verfügbar (siehe „Ereignistyp“).

Quelltyp der migrierten Daten, z. B. Microsoft Teams-Nachricht, Microsoft OneDrive-Datei oder IMAP-Nachricht.
Zieltyp

Nur für Migrationsereignisse verfügbar (siehe „Ereignistyp“).

Zieltyp der migrierten Daten, z. B. Gmail-Nachricht, Google Chat-Bereich oder Drive-Datei.
Quellkennzeichnung

Nur für Migrationsereignisse verfügbar (siehe „Ereignistyp“).

Kennung für das Quellobjekt, das migriert wird, z. B. eine Kennung für einen Channel, eine Space-Nachricht oder eine Gmail-Nachricht. Eine vollständige Liste der Quell-IDs finden Sie unter ID-Beschreibungen.
Quell-URI

Nur für Migrationsereignisse verfügbar (siehe „Ereignistyp“).

Metadaten des Quellobjekts, das migriert wird, z. B. LabelName, Rfc822Id oder Dateiname. Eine vollständige Liste finden Sie unter Beschreibung von Kennungen.
Ziel-ID

Migrationsereignis: Kennung für das Zielobjekt, in das die Daten migriert werden.

Ereignis „Migration Setup“: Kennung für die Ressource. Beispiele: ConnectionId, MigrationMapId, SettingsId oder ExecutionId. Eine vollständige Liste finden Sie unter Beschreibung von Kennungen.
Ziel-URI

Migrationsereignis: Metadaten des Zielobjekts, das migriert wird.

Ereignis „Migration Setup“: Metadaten der Ressource. Beispiele: Verbindungsname, Einstellungsname oder Migrationszuordnungsname.
HTTP-Statuscode HTTP-Code für den Status des Ereignisses. Weitere Informationen zu HTTP-Codes finden Sie unter HTTP-Statuscodes.
Fehlermeldung Fehler- oder Warnmeldung des Ereignisses im Fall eines Fehler- oder Warnstatus.
Schauspieler E-Mail-Adresse des Administrators, der die Migration gestartet hat.
Datum Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers)

Protokollereignisdaten verwalten

Daten der Suchergebnisspalte verwalten

Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

  1. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle der Suchergebnisse auf „Spalten verwalten“ .
  2. Optional: Wenn Sie die aktuellen Spalten entfernen möchten, klicken Sie auf „Entfernen“ .
  3. Optional: Wenn Sie Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil  und wählen Sie die Datenspalte aus.
    Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf.
  4. Optional: Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, ziehen Sie die Datenspaltennamen an die gewünschte Stelle.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Suchergebnisdaten exportieren

Sie können die Suchergebnisse in Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren.

  1. Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
  2. Geben Sie einen Namen ein  und dann klicken Sie auf Exportieren.
    Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
    Der Export wird in Google Tabellen geöffnet.

Die Exportbeschränkungen variieren:

  • Insgesamt können 100.000 Zeilen exportiert werden.
  • Wenn Sie das Sicherheitsprüftool haben, sind die Gesamtergebnisse des Exports auf 30 Millionen Zeilen beschränkt.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.

Wann und wie lange sind Daten verfügbar?

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.

Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen

Aktivitätsregeln erstellen und Benachrichtigungen einrichten

  • Mit Regeln zur Berichterstellung können Sie Benachrichtigungen anhand von Protokollereignisdaten einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten.
  • Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

    Um Sicherheitsprobleme effizient zu verhindern, zu erkennen und zu beheben, können Sie Aktionen im Sicherheitsprüftool automatisieren und Benachrichtigungen einrichten. Dazu erstellen Sie Aktivitätsregeln. Sie richten Bedingungen für eine Regel ein und geben dann an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.

Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.

Prüfungen verwalten

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Prüfungsliste aufrufen

Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.

Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.

Hinweis: Ihre gespeicherten Prüfungen können Sie direkt über der Liste unter Schnellzugriff aufrufen.

Einstellungen für Prüfungen konfigurieren

Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun:

  • Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Prüfer erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Inhalt ansehen. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie Begründung für die Aktion aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.

Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren

Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.


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