Debido al tiempo de retraso, es posible que algunos informes y resultados de la búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad y la página de auditoría e investigación no muestren los datos más recientes. Además, los datos de eventos de registro se conservan durante períodos específicos antes de que dejen de estar disponibles. Los administradores no pueden borrar los datos de los eventos de registro ni cambiar el período durante el que están disponibles.
En las siguientes secciones, se muestra cuánto tiempo puede tardar en estar disponibles los datos para varios informes y eventos de registro, y cuánto tiempo se conservan los datos.
Importante: Existe una pequeña probabilidad de que los informes y los datos de eventos de registro de algunos eventos se retrasen más allá de los siguientes horarios especificados. En casos excepcionales, es posible que no se registren los eventos.
Tiempos de retraso
Los tiempos de retraso indican el tiempo que transcurre entre el momento en que se produce un evento de registro y el momento en que los datos de ese evento están disponibles en los informes y eventos de registro de la Consola del administrador.
Los siguientes tiempos de retraso se aplican a los datos de eventos de registro de la página de auditoría e investigación, la herramienta de investigación de seguridad, el Centro de alertas y la API de Reports del SDK de Admin.
Los usuarios pueden ver los eventos de seguridad en el Centro de alertas y también pueden usar la API de Reports para obtener informes de actividad y uso.
| Nombre de los eventos de registro | Tiempo de retraso |
|---|---|
| Eventos de registro de la evaluación de acceso | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Transparencia de acceso | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro del administrador | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de acciones de datos del administrador | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de tareas | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Calendario | Decenas de minutos (también puede tardar hasta un par de horas) |
| Eventos de registro de Chat | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Chrome | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Classroom | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Cloud Search | Hasta algunas horas |
| Eventos de registro de acceso adaptado al contexto | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de migración de datos | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de dispositivos | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Directory Sync | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Drive | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Gemini para Workspace | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Gmail | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de cuotas de Google Workspace | Casi en tiempo real (de 5 a 10 minutos) |
| Eventos de registro de Grupos | Decenas de minutos (también puede tardar hasta un par de horas) |
| Keep | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Looker Studio | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro del hardware de Meet | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de Meet | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Calidad de Meet | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| OAuth | Hasta algunas horas |
| Eventos de registro de reglas | Casi en tiempo real |
| Eventos de registro de SAML | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de LDAP seguro | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de exportación |
Evento cuando comienza el proceso de Takeout: Casi en tiempo real Evento cuando finaliza el proceso de Takeout: Depende del tamaño de los datos, hasta varios días |
| Eventos de registro de tareas | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de tokens | Un par de horas |
| Eventos de registro del usuario | Eventos de acceso: Hasta unas horas Eventos de cuenta de usuario: Decenas de minutos |
| Eventos de registro de Vault | Casi en tiempo real (unos minutos) |
| Eventos de registro de voz | Casi en tiempo real |
Recuperar datos de eventos de registros o informes para fechas anteriores o un período amplio puede tardar tanto que, cuando los resultados estén disponibles, es posible que los datos de registro más recientes ya no estén actualizados. Para las herramientas que requieren supervisión en tiempo real, usa un período corto.
Muchos de los productos que se mencionaron anteriormente (como Gmail y Google Drive) son relevantes solo para Workspace y no para otros servicios de Google, como Cloud Identity.
Informes destacados
| Nombre del informe | Tiempo de retraso |
|---|---|
| Informe de calendario | 1 a 3 días |
| Informe de Classroom | 1 a 3 días |
| Informe de Drive (relacionado con el estado de vínculo compartido del documento) | 1 a 3 días |
| Informe de Drive | 1 a 3 días |
| Informe de Gmail | 1 a 3 días |
| Informe de Hangouts | De 1 a 3 días |
Informes de seguridad
| Nombre del informe | Tiempo de retraso |
|---|---|
| Informe de inscripción en la verificación en 2 pasos | 1 a 3 días |
| Informe de apps externas | De 1 a 3 días |
| Informe de archivos compartidos de forma externa | De 1 a 3 días |
| Informe de archivos compartidos de forma interna | De 1 a 3 días |
Informes agregados
| Nombre del informe | Tiempo de retraso |
|---|---|
| Informe de cuentas | De 1 a 3 días |
| Informe de Apps Script | De 1 a 3 días |
| Informe de uso de las apps y las extensiones (relacionado con Chrome) | De 1 a 3 días |
| Informe de versión (relacionado con Chrome) | De 1 a 3 días |
| Informe de Drive | 1 a 3 días |
| Informe de Gmail | De 1 a 3 días |
| Informe de Google Chat | De 1 a 3 días |
| Informe para dispositivos móviles | De 1 a 3 días |
Actividad de uso de las apps
| Nombre del informe | Tiempo de retraso |
|---|---|
| Métricas de adopción | De 1 a 6 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Drive | De 1 a 3 días |
| Informe de archivos agregados | 1 a 3 días |
| Informe de edición de archivos | 1 a 3 días |
| Informe de archivos vistos | 1 a 3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Gmail | 1 a 3 días |
| Informe de Hojas de cálculo de Google agregado | 1 a 3 días |
| Informe de almacenamiento utilizado en Fotos | 1 a 3 días |
| Informe de almacenamiento total utilizado | 1 a 3 días |
Retención de datos
Nota: En el caso de los datos de informes y eventos de registro que no se mencionan aquí, el tiempo de retención suele ser de 6 meses.
Puedes acceder a los datos de eventos de registro y a los datos de informes de los siguientes períodos:
| Datos de eventos de registro o nombre del informe | Tiempo de retención de datos |
|---|---|
| Datos de eventos de registros de Transparencia de acceso | 6 meses |
| Informes de actividad de la cuenta | 6 meses |
| Datos de eventos de registro del administrador | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de acciones de datos del administrador | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de tareas | 6 meses |
| Datos de auditoría recuperados con la API | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Calendario | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Chat | 6 meses |
| Informe de uso de las extensiones y las apps de Chrome | 12 meses |
| Datos de eventos de registro de Chrome | 6 meses |
| Informe de versiones de Chrome | 12 meses |
| Datos de eventos de registro de Classroom | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Cloud Search | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Acceso adaptado al contexto | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de migración de datos | 6 meses |
| Datos de uso del cliente o usuario recuperados con la API | 15 meses |
| Datos de eventos de registro de dispositivos (la disponibilidad de estos registros depende de tu suscripción) | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Drive | 6 meses |
| Búsqueda de registros de correo electrónico | 30 días |
| Datos de uso de entidades recuperados con la API | 30 días |
| Eventos de registro de Gemini para Workspace | 6 meses |
| Eventos de registro de Gmail | 6 meses |
| Eventos de registro de cuotas de Google Workspace | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Grupos | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Keep | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Looker Studio | 6 meses |
| Datos de eventos de registro del hardware de Meet | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de Meet | 6 meses |
| Herramienta de calidad de Meet | 30 días (las reuniones de más de 28 días no se muestran en la Consola del administrador) |
| Datos de eventos de registro de tokens de OAuth | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de reglas | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de SAML | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de LDAP seguro | 6 meses |
| Informes de seguridad | 6 meses |
| Datos de eventos de registro de tareas | 6 meses |
| Usuarios | 6 meses |
| Datos de eventos de registro del usuario (anteriormente llamado Registro de auditoría de acceso) | 6 meses |
| Eventos de registro de Vault | Indefinido |
| Datos de eventos de registro de voz | 6 meses |