Opciones para agregar usuarios

Para que las personas de tu organización puedan usar los servicios de Google Workspace, debes asignarles una cuenta de usuario y una licencia de Google Workspace individualmente.

Una cuenta ofrece a cada usuario lo siguiente:

  • Un nombre y una contraseña para acceder a los servicios de Google
  • Una dirección de correo electrónico en cualquiera de tus dominios (si usas Gmail)
  • Un perfil o nombre de contacto, que luego puedes cambiar fácilmente

Facturación y licencias

  • Clientes del plan Flex: Si agregas cuentas de usuario, el pago mensual aumenta automáticamente.
  • Clientes del plan anual (antes de comenzar):Si realizas los pagos con el plan anual, primero debes comprar una licencia de usuario para cada cuenta que planees agregar. Si es necesario, compra más licencias de usuario.
  • Un usuario necesita una licencia para utilizar un servicio de Google. Por ejemplo, un usuario debe tener una licencia de Google Workspace antes de poder usar Gmail, Google Drive o cualquier otra herramienta de Google Workspace. Un usuario puede tener una licencia para más de un servicio. Varios usuarios no pueden compartir una sola licencia de Google Workspace, incluso si no usan todas las herramientas.

Más información:

Cómo agregar cuentas para los usuarios nuevos

Cómo agregar un usuario a la vez (opción más fácil)

Esta opción se aplica solo a las personas que aún no tengan una cuenta de usuario. Si deseas agregar una dirección para personas que ya tienen cuentas, pasa a las opciones que se mencionan debajo. 

  • Esta es la manera más fácil de agregar usuarios si no tienes un equipo grande.
  • Identifica las cuentas en conflicto, es decir, si un nombre de usuario que deseas crear coincide con una cuenta existente.

Sigue los pasos en Cómo agregar un usuario nuevo.

Cómo agregar varios usuarios a la vez (beta)

Esta opción se aplica solo a las personas que no tienen una cuenta de usuario. Para agregar una dirección para personas que tienen cuentas, ve a Cómo agregar direcciones de correo electrónico para los usuarios existentes en esta página.

  • Esta es la forma más rápida de agregar hasta 10 usuarios si no tienes un equipo grande.
  • Identifica las cuentas en conflicto (por ejemplo, si un nombre de usuario que deseas crear coincide con una cuenta existente).

Sigue los pasos en Cómo agregar una cuenta para varios usuarios (beta).

Cómo agregar usuarios de forma masiva (organizaciones grandes)

Antes de comenzar: Comprueba si las personas que planeas agregar ya tienen una Cuenta de Google. Luego, sigue los pasos para evitar conflictos con esas cuentas. Para obtener más información, consulta Cómo buscar y resolver cuentas en conflicto.

Estas son algunas opciones para agregar hasta miles de usuarios:

  • Si tu organización usa un directorio de LDAP, como Microsoft Active Directory

    Usa Google Cloud Directory Sync para sincronizar los datos de los usuarios que aparecen en el directorio de LDAP existente con tu Cuenta de Google (esta opción también sincroniza los grupos, contactos y organizaciones).

  • Si tienes habilidades de programación y deseas usar la opción más flexible

    Usa la API de Directory del SDK de Admin para crear una gran cantidad de usuarios.

  • Si necesitas aprovisionar miles de usuarios lo más rápido posible

    Agrega 50,000 usuarios o más de forma simultánea con una herramienta de terceros (requiere experiencia con las líneas de comandos).

  • Si ninguna de las opciones anteriores se aplica a ti

    Agrega hasta 150,000 usuarios a la vez subiendo sus nombres en un archivo CSV.

Después de agregar usuarios nuevos

Opciones para empresas o instituciones educativas

Cómo agregar direcciones de correo electrónico para los usuarios existentes

Puedes crear estas direcciones para los usuarios que ya tienen cuentas sin cargo adicional. No es necesario que pagues por cuentas nuevas para crear estas direcciones.

Cómo brindarle otra dirección a un usuario

  1. Crea un alias de correo electrónico para la cuenta existente del usuario.
  2. Los correos electrónicos que se envíen a esta dirección llegarán a la misma carpeta Recibidos que los mensajes normales del usuario.

Consulta todos los pasos: Cómo brindarle otra dirección (ventas@) a un usuario existente

Cómo crear una dirección de grupo (lista de direcciones de correo electrónico)

  1. Crea una lista de distribución de grupo para un departamento o un equipo. 
  2. Agrega usuarios existentes al grupo.
  3. Los correos electrónicos que se envíen al grupo llegarán a la bandeja de entrada de cada uno de sus miembros.

Consulta todos los pasos: Cómo crear una lista de direcciones de correo electrónico (departamento@)

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