Logghändelser för Data Studio

Se vad användarna gör med Data Studio-tillgångar.

Beroende på din Google Workspace-utgåva kan du ha tillgång till verktyget för säkerhetsutredningar, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder gällande säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för logghändelser för Data Studio. Du kan visa en lista över åtgärder för att granska åtgärder som har utförts på Data Studio-tillgångar som har skapats av användare i organisationen. Du kan till exempel se när en användare har visat en rapport, skapat en ny undersökning eller delat en datakälla.

När du skapar en extraherad datakälla skapas en exporthändelse för datakällan som extraheras.

För andra tjänster och aktiviteter som Google Drive och användaraktivitet kan du se listan över logghändelser.

Obs! Datakällan för Data Studio-logghändelser innehåller data för de senaste sex månaderna. Exportera loggdata om du vill behålla den längre.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för Data Studio.

    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  4. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR bredvid Lägg till ett filter.
  5. Klicka på Sök.
  6. Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Data Studio-logghändelser.
  3. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  4. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  5. Välj en operator.
  6. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  7. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  8. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  9. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Aktör E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten

Namn på aktörsapp

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

Information om appen som utförde åtgärden. Klicka på aktörsappens namn i sökresultaten för att visa:

  • Namn på aktörsapp – namnet på appen som utförde åtgärden (fylls i för appar från tredje part och för vissa förstapartsappar, till exempel Gmail)
  • Klient-id för OAuth för aktör – identifierare för tredjepartsappen som utförde åtgärden
  • Identitetsstöld – om appen utgav sig för att vara en användare

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Grupp-id

Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp.

Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:

  1. Välj Namn på aktörsgrupp.
  2. Klicka på Filtreringsgrupper.
    Sidan Filtreringsgrupper visas.
  3. Klicka på Lägg till grupper.
  4. Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
  5. (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
  6. När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
  7. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .
  8. Klicka på Spara.
Organisationsenhet för aktör Organisationsenheten som aktören tillhör
Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

  • Agent-ID – agentens unika id.
  • Agentens namn – agentens visningsnamn.
  • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
Tillgångs-id Id för tillgången där den loggade åtgärden inträffade
Tillgångsnamn Namnet på tillgången som visades eller ändrades
Asset type Typen av tillgång där den loggade åtgärden ägde rum
Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
Anslutartyp Typ av anslutare som används för att hämta data för en tillgång för datakälla
Aktuellt värde

Om inställningarna har ändrats visar det här fältet det aktuella värdet för inställningarna, till exempel Kan redigera, Kan visa, Privat, Offentligt på webben eller Aktuellt id för teamarbetsyta.

Obs! Det här attributet ersätter det nya värdet.
Typ av dataexport Typen eller formatet för dataexport i Data Studio. Ange ett av följande värden:
  • CSV
  • CSV Excel (CSV i Excel-format)
  • Extraherad datakälla
  • Google Kalkylark
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon)
Distributionsinnehålls-id Id för schemat eller varningen
Namn på distributionsinnehåll Namnet på schemat eller varningen
E-postadress för ägare till distributionsinnehåll E-postadressen till ägaren av schemat eller varningen. Schemats ägare är den senaste redigeraren. Varningsägaren är den som skapade varningen.
Typ av distributionsinnehåll Typen av innehåll som distribueras, till exempel schema eller varning
Inbäddad i rapport-id Id för rapporten där datakällan är inbäddad
Händelse Den loggade händelseåtgärden, till exempel Skapa, Dataexport eller Återställ.
IP-adress IP-adress som är associerad med den loggade åtgärden. Speglar vanligtvis användarens fysiska plats men kan även vara en adress för en proxyserver eller en VPN-adress.

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
Nytt värde Om inställningarna ändras visar det här fältet det nya värdet för inställningarna, exempelvis Får redigera, Får visa,Privat ellerOffentligt på webben.
Gammalt värde Om inställningarna ändras visar det här fältet det gamla värdet för inställningarna, till exempelFår redigera, Får visa,Privat eller Offentligt på webben.
Ägare Tillgångens ägare
Id för överordnad arbetsyta Teamets teamarbetsyta för tillgången.
Föregående värde

Om inställningarna har ändrats visar det här fältet det tidigare värdet för inställningarna, till exempel Kan redigera, Kan visa, Privat, Offentligt på webben eller Aktuellt id för teamarbetsyta.

Obs! Det här attributet ersätter det gamla värdet.
Tidigare synlighet Synlighet för Data Studio-tillgången före aktiviteten
Projekt-id Google Cloud-projekt-id:t som är kopplat till Gemini i Looker-aktiveringen.
Resurser

Listan över resurser som är kopplade till åtgärden. Klicka på resursen för att granska följande information:

  • Resurs-id – resursidentifieraren
  • Resursnamn – resursens namn
  • Resurstyp – resursens kategori (till exempel ett Google Drive-objekt, e-postmeddelande eller en regel)
  • Resursrelation – resursens relation till händelsen
  • Ägaruppgifter – information om resursägaren, inklusive ägartyp och ägaridentitet

  • Resursetikett – lista över klassificeringsetiketter för en resurs, inklusive Resursetikett-id, Titel på resursetikett och Resursetikettfält

    Resursetikettfältet innehåller följande:

    • Id för etikettfält
    • Namn på etikettfält
    • Typ av etikettfält – datatypen för etikettfältet, till exempel:
      • Text
      • Tal
      • Urval – innehåller: Id, Visningsnamn, Är märkt
      • Urvalslista
      • Användare – ingår: e-post
      • Användarlista
      • Datum

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Inställningsnamn Namnet på inställningen Gemini i Looker. Välj ett av följande värden:
  • Aktivering av Gemini
  • Aktivering av dataanvändning för godkänd testare
  • Aktivering av funktionsanvändning för godkänd testare
Mål När du ändrar användaråtkomsten registrerar detta mål användarna eller grupperna som åtkomsten gäller
Måldomän Om länkens synlighet ändras registrerar fältet de domäner som har åtkomst till länken. Ange till exempel domänen för organisationen om länken delas inom domänen, eller ange alla om länken har offentlig åtkomst.
Användarens enhets-id

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

Information om enheten som utförde åtgärden.

Klicka på Användarens enhets-id i sökresultaten för att visa följande:

  • Användarens enhets-id – enhetens unika identifierare
  • Användarens enhetstyp – typen av enhet som används (till exempel DESKTOP_MAC eller DESKTOP_WINDOWS)
  • Användarens enhetsoperativsystemversion – operativsystemversionen som är installerad på enheten

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Synlighet Synlighet för Data Studio-tillgången som är kopplad till aktiviteten

Obs! Om du har gett en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.

Exportera logghändelsedata från Data Studio till BigQuery

Om det är tillåtet kan du exportera Data Studio-logghändelser till Google BigQuery. Du måste göra följande för att exportera:

Läs mer om rapportloggar och BigQuery.

Konfigurera e-postvarningar

Du kan spåra specifika Data Studio-aktiviteter genom att konfigurera varningar. Du kan till exempel få ett varningsmeddelande när någon skapar eller raderar en rapport.

  1. Öppna logghändelserna enligt beskrivningen tidigare i det här dokumentet i Söka efter logghändelser.
  2. Klicka på Lägg till ett filter.
  3. Ange eller välj kriterierna för ditt filter och klicka på Skapa varning.
  4. Ange ett namn på varningen.
  5. (Valfritt) Om du vill skicka varningen till alla avancerade administratörer klickar du på Aktivera under Mottagare.
  6. Ange e-postadresserna för varningsmottagare.
  7. Klicka på Skapa.

Om du vill redigera anpassade varningar går du till E-postvarningar för administratör.

Hantera logghändelsedata

Hantera kolumndata för sökresultat

Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

  1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara.

Exportera sökresultatsdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
  2. Ange ett namn följt av klicka på Exportera.
    Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
  3. Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Du kan exportera upp till 100 000 rader.
  • Om du har verktyget för säkerhetsutredningar kan du exportera upp till 30 miljoner rader.

Mer information finns i Exportera sökresultat.

När och hur länge är data tillgänglig?

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Skapa aktivitetsregler och konfigurera varningar

  • Du kan ställa in varningar baserat på logghändelsedata med hjälp av rapporteringsregler. Anvisningar finns i Skapa och hantera rapporteringsregler.
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

    Förebygg, identifiera och åtgärda säkerhetsproblem effektivt genom att automatisera åtgärder i verktyget för säkerhetsutredningar och konfigurera varningar genom att skapa aktivitetsregler. Konfigurera en regel, ange villkor för regeln och ange vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. Mer information finns i Skapa och hantera aktivitetsregler.

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

När du har gjort en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar kan du agera på sökresultaten. Du kan till exempel köra en sökning baserat på logghändelser i Gmail och använda verktyget för att radera specifika meddelanden, sätta meddelanden i karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. Mer information finns i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Spara, dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.