Du kan exportera sökresultat i utredningsverktyget till Google Kalkylark eller till en CSV-fil.
Exportera sökresultat till Google Kalkylark
- Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
- Ange ett namn på exporten.
- Välj Google Kalkylark.
- Klicka på Exportera.
Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat. - Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
Exporten öppnas i Google Kalkylark i mappen Min enhet.
Följ de här riktlinjerna när du visar exporterade sökresultat:
- När du har klickat på knappen Exportera alla högst upp i tabellen skapas ett Google-kalkylark med sökresultaten i mappen Min enhet. Beroende på resultatens storlek kan exportprocessen ta lite tid och flera Google-kalkylark kan skapas.
- Exportgränserna varierar beroende på Google Workspace-utgåva:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus och Education Plus–de totala resultaten av exporten är begränsade till 30 miljoner rader (förutom för sökningar i Gmail-meddelanden som är begränsade till 10 000 rader).
- Alla andra Google Workspace-utgåvor – de totala resultaten av exporten är begränsade till 100 000 rader (förutom för sökningar i Gmail-meddelanden, som är begränsade till 10 000 rader).
- Medan exportprocessen pågår skapas Google-kalkylarken med tillfälliga namn, till exempel TMP-1-<titel>. Om flera Google-kalkylark skapas får de ytterligare filerna namn som TMP-2-<titel>, TMP-3-<titel> och så vidare. När exportprocessen är klar ändras filnamnen automatiskt till: <titel> [1 av N], <titel> [2 av N] och så vidare. Om du bara har ett Google-kalkylark med exporterad data får filen namnet <titel>.
- Delningsbehörigheterna för filer med de exporterade sökresultaten följer konfigurationen på domänen. Om standardinställningen till exempel är att alla filer som skapas delas med alla på företaget får även filerna med exporterad data den här synligheten.
Exportera sökresultat till en CSV-fil
- Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
- Ange ett namn på exporten.
- Välj Kommaavgränsade värden (.csv).
- Klicka på Exportera.
Om du vill ladda ned de exporterade sökresultaten kan du klicka på Uppgifter och sedan på Ladda ned CSV.
Obs! För alla Google Workspace-utgåvor är gränsen för CSV-exporter 100 000 rader (förutom för exporter av meddelanden från Gmail som är begränsade till 10 000 rader).