Peristiwa log Drive

Untuk menjalankan penelusuran peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Pelaporan Audit dan investigasi Peristiwa log Drive.

   Buka Peristiwa log Drive

   Memerlukan hak istimewa administrator Audit & Investigasi.

2. Guna memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

3. Klik Tambahkan filter pilih salah satu atribut. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
4. Pilih operator pilih nilai klik Terapkan.
   • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
   • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih DAN atau ATAU
5. Klik Telusuri. Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan parameter dan nilai sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.

Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pertama-tama pilih sumber data. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Keamanan Pusat keamanan Alat investigasi.

   Buka Alat investigasi

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.

2. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Drive.

3. Guna memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

4. Klik Tambahkan Kondisi.
   Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran Anda atau menyesuaikan penelusuran Anda dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran Anda dengan kueri bertingkat.
5. Klik Atribut pilih salah satu opsi. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
   Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut.
6. Pilih salah satu operator.
7. Masukkan sebuah nilai atau pilih nilai dari daftar.
8. (Opsional) Untuk menambahkan lebih banyak kondisi penelusuran, ulangi langkah-langkah di atas.
9. Klik Telusuri.
   Anda dapat meninjau hasil penelusuran dari alat investigasi dalam tabel di bagian bawah halaman ini.
10. (Opsional) Untuk menyimpan investigasi Anda, klik Simpan masukkan judul dan deskripsi klik Simpan.

Catatan

• Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter untuk menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
• Jika Anda memberikan nama baru kepada seorang pengguna, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna tersebut. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com ke NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.
• Anda hanya dapat mencari data dalam pesan yang belum dihapus dari Sampah.

Catatan:

• Tidak semua atribut dalam daftar berikut dilaporkan untuk semua peristiwa.
• Daftar berikut tidak lengkap dan dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang peristiwa log Drive, buka Peristiwa Aktivitas Audit Drive di situs Google Workspace Admin SDK.

Catatan: Jika Anda memberikan nama baru kepada seorang pengguna, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna tersebut. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com ke NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil untuk peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.

1. Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas di bagian Menjalankan penelusuran untuk peristiwa log.
2. Klik Tambahkan filter Visibilitas pilih Dibagikan secara eksternal.
3. Klik Telusuri.

Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal dan pengguna membagikan data ke grup yang mengizinkan pengguna eksternal, data akan ditandai sebagai Dibagikan secara eksternal di log. Namun, pengguna eksternal dalam grup tersebut tidak dapat mengakses fasilitas bersama. Anda juga akan melihat tanda ini meskipun grup tersebut tidak memiliki pengguna eksternal.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Keamanan Pusat keamanan Alat investigasi.

   Buka Alat investigasi

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.

2. Klik Sumber data pilih Peristiwa log Drive.
3. Klik Tambahkan Kondisi.
4. Klik Atribut pilih Visibilitas.
5. Klik Berisi pilih Adalah.
6. Klik Visibilitas pilih Dibagikan secara eksternal.
7. Klik Telusuri.
   Anda dapat meninjau hasil penelusuran dari alat investigasi dalam tabel di bagian bawah halaman ini.

Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal dan pengguna membagikan data ke grup yang mengizinkan pengguna eksternal, data akan ditandai sebagai Dibagikan secara eksternal di log. Namun, pengguna eksternal dalam grup tersebut tidak dapat mengakses fasilitas bersama. Anda juga akan melihat tanda ini meskipun grup tersebut tidak memiliki pengguna eksternal.

File yang otomatis dihapus oleh Drive atau dikosongkan dari Sampah dicatat dalam log.

Saat file disalin, peristiwa Buat dan Salin dicatat dalam log untuk file baru, dan peristiwa Salinan Sumber dicatat dalam log untuk file aslinya.

Jika pengguna di luar organisasi Anda menyalin file ke lokasi eksternal, organisasi Anda tidak akan mencatat peristiwa Buat dan Salin ke dalam log karena file baru tersebut bersifat eksternal. Namun, log Anda memiliki peristiwa Salinan Sumber di file asli dengan Jenis Penyalinan Eksternal. Untuk memantau kapan data disalin dari organisasi, Anda dapat meninjau peristiwa Salinan Sumber yang memiliki jenis salinan Eksternal.

Peristiwa Cetak tidak dicatat saat pengguna mencetak file yang dibuka dalam format file Google (Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, dan Formulir).

Saat mencetak file dengan aplikasi Drive dari perangkat iPhone dan iPad Apple atau Android, peristiwa Cetak mungkin dicatat ke dalam log sebagai aktivitas Download.

Sebagian besar download dicatat ke dalam log, termasuk saat file disalin di antara Drive dan perangkat lokal menggunakan Google Drive untuk desktop.

Tindakan Lihat berikut dicatat ke dalam log sebagai peristiwa Download:

• Melihat pratinjau file di aplikasi Drive pada perangkat seluler
• Melihat pratinjau file, seperti PDF, yang tidak dapat dibuka secara langsung di Dokumen atau aplikasi Google lainnya
• Mengirim file sebagai lampiran ke email dari aplikasi Google, seperti Dokumen

Download dari sumber berikut tidak dicatat dalam log:

• Download Google Takeout (sebagai gantinya, telusuri Peristiwa log Takeout)
• Download ke cache browser offline
• Foto yang disinkronkan ke, didownload dari, atau dilihat menggunakan Google Foto
• Item Drive yang dikirim melalui email dari Gmail sebagai lampiran

Peristiwa konten item disinkronkan dicatat dalam kasus berikut dan tersedia untuk aktivitas setelah 1 Juli 2024:

• File disinkronkan dari Drive ke perangkat lokal menggunakan Drive untuk desktop. Peristiwa ini juga dicatat sebagai peristiwa Download.
• File disinkronkan ke perangkat untuk akses offline, termasuk sinkronisasi yang sedang berlangsung dengan versi online. Peristiwa konten item disinkronkan untuk aplikasi seluler Drive (Android dan iOS) dapat dicatat dalam log sebagai peristiwa Download.

Peristiwa pengambilan data konten item menunjukkan bahwa aplikasi Google mengambil data Drive, tetapi tidak langsung menampilkannya kepada pengguna. Misalnya, melihat pratinjau file di Drive dapat menyebabkan pengambilan awal file terdekat. Konten tersedia untuk pengguna jika diperlukan nanti.

Anda dapat mengakses file atas nama pengguna melalui aplikasi yang menggunakan Google Workspace API seperti Google Drive API atau Google Sheets API. Tindakan ini tidak dicatat dalam log sebagai peristiwa Download atau Tampilan, hanya sebagai Konten item diakses. Peristiwa Konten item diakses Gemini dicatat hanya jika konten file diakses di luar file yang terbuka milik pengguna di Drive untuk web.

Peristiwa akses konten item tidak dicatat dalam log saat file dilihat atau dibuka oleh pengguna di Drive untuk web, Drive di perangkat seluler, atau aplikasi Drive untuk desktop.

Melihat file menggunakan /htmlview, /embed, /revisions, dan URL khusus lainnya kini dicatat ke dalam log sebagai peristiwa Lihat.

Peristiwa URL Diakses dicatat dalam log saat skrip Apps Script mengakses URL, termasuk saat skrip dijalankan dari Dasbor Apps Script, dijalankan sebagai Add-On, atau dijalankan sebagai fungsi kustom di Spreadsheet. Peristiwa URL Diakses tidak dicatat dalam log saat pengguna mengklik link dalam file.

Atribut yang dilaporkan bergantung pada pemiliknya dan cara skrip dijalankan:

• Jika skrip dijalankan sebagai fungsi kustom, ID dokumen dan atribut terkait dokumen lainnya akan mencerminkan sheet tempat fungsi dipanggil.
• Jika skrip tidak dijalankan sebagai fungsi kustom, atribut yang terkait dokumen tidak akan dilaporkan.
• ID Skrip dilaporkan jika skrip Apps Script dimiliki oleh organisasi Anda.

Memanggil fungsi Impor Spreadsheet, yang akan mengakses URL, dicatat dalam log sebagai peristiwa URL Impor Spreadsheet. Peristiwa dicatat saat konten sheet diubah oleh pemuatan ulang otomatis atau saat pengguna membuka sheet.

Beberapa peristiwa melibatkan pengguna, folder bersama, atau drive bersama di luar organisasi Anda, seperti saat pengguna di organisasi Anda berbagi file dengan pengguna eksternal. Kedua organisasi mencatat peristiwa ke dalam log saat mengubah kepemilikan item dari satu organisasi ke organisasi lainnya.

Contoh peristiwa yang dicatat ke dalam log oleh kedua organisasi tersebut:

• Item Drive milik pengguna di organisasi Anda dipindahkan ke drive bersama eksternal.
• Item Drive milik pengguna di luar organisasi Anda dipindahkan ke drive bersama milik organisasi Anda.
• Pengguna menyalin file ke dalam atau ke luar organisasi Anda. Organisasi penerima mencatat ke dalam log nama file yang disalin, bukan nama file asli.

Contoh peristiwa yang dicatat ke dalam log oleh organisasi Anda, tetapi tidak dicatat oleh domain eksternal:

• Item Drive milik pengguna di organisasi Anda dibagikan kepada pengguna eksternal.
• Item Drive milik pengguna di organisasi Anda dibagikan kepada grup yang mengizinkan pengguna eksternal, meski tidak ada pengguna eksternal yang menjadi anggota grup tersebut.
• Pengguna eksternal melihat, mengedit, mendownload, mencetak, atau menghapus item Drive yang dimiliki organisasi Anda.
• Pengguna eksternal mengupload file ke drive bersama milik organisasi Anda.

Peristiwa yang dicatat ke dalam log oleh domain eksternal, tetapi tidak oleh organisasi Anda adalah kebalikan dari bagian yang telah dijelaskan di atas.

Untuk pengguna anonim (pengguna yang tidak login ke Akun Google), hasil edit dan download dicatat dalam log, tetapi tampilan tidak akan dicatat.

Tindakan yang dilakukan pengguna di luar domain ditampilkan sebagai anonim, kecuali jika item secara eksplisit dibagikan kepada mereka (sebagai individu atau sebagai bagian dari grup tertentu).

Admin dapat membatasi akses eksternal dan anonim dengan menetapkan kebijakan berbagi organisasi atau kebijakan Aturan Kepercayaan.

Saat file disalin di antara Drive dan perangkat lokal menggunakan Drive untuk desktop, peristiwa Download dan Konten item disinkronkan akan dicatat ke dalam log.

Saat pengguna melakukan penelusuran di Drive atau di Drive API publik, penelusuran akan dicatat dalam log sebagai peristiwa penelusuran Item yang dilakukan. Peristiwa ini mencakup informasi tentang hasil penelusuran dan kueri penelusuran pengguna.

Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.

1. Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
2. (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
3. (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah , lalu pilih kolom data.
   Ulangi sesuai kebutuhan.
4. (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
5. Klik Simpan.

Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Spreadsheet atau ke file CSV.

1. Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
2. Masukkan nama klik Ekspor.
   Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan.
3. Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
   Ekspor akan terbuka di Spreadsheet.

Batas ekspor bervariasi:

• Total hasil ekspor dibatasi maksimum 100.000 baris.
• Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

  Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi maksimum 30 juta baris.

Untuk informasi selengkapnya, buka Mengekspor hasil penelusuran.

Buka artikel Waktu keterlambatan dan retensi data.

• Anda dapat menyiapkan pemberitahuan berdasarkan data peristiwa log menggunakan aturan pelaporan. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
• Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

  Untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menyelesaikan masalah keamanan secara efisien, Anda dapat mengotomatiskan tindakan di alat investigasi keamanan serta menyiapkan pemberitahuan dengan membuat aturan aktivitas. Untuk menyiapkan aturan, siapkan kondisi untuk aturan itu, lalu tentukan tindakan yang akan dilakukan saat kondisi tersebut terpenuhi. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Membuat dan mengelola aturan aktivitas.

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Setelah menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, Anda dapat mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran berdasarkan peristiwa log Gmail, lalu menggunakan alat tersebut untuk menghapus pesan tertentu, mengirim pesan ke karantina, atau mengirim pesan ke kotak masuk pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran.

Untuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah.

Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan terhadap investigasi apa pun yang dimiliki—misalnya, menghapus investigasi. Centang kotak untuk sebuah investigasi, lalu klik Tindakan.

Catatan: Anda dapat melihat investigasi yang telah disimpan di bagian Akses cepat, tepat di atas daftar investigasi.

Sebagai administrator super, klik Setelan untuk:

• Mengubah zona waktu untuk investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mewajibkan peninjau untuk tindakan massal.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Lihat konten. Dengan setelan ini, admin dengan hak istimewa yang sesuai akan dapat melihat konten.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.

Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.