Drive günlüğü etkinlikleri

Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Raporlama Denetim ve inceleme Drive günlüğü etkinlikleri'ne gidin.

   Drive günlük etkinliklerine git

   Denetim ve inceleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

2. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

3. Filtre ekle'yi tıklayın bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
4. Bir operatör seçin bir değer seçin Uygula'yı tıklayın.
   • (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
   • (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
5. Ara'yı tıklayın. Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin VE/VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Güvenlik Güvenlik merkezi İnceleme aracı'na gidin.

   İnceleme aracına gidin

   Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Drive günlüğü etkinlikleri'ni seçin.

3. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

4. Koşul Ekle'yi tıklayın.
   İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
5. Özellik'i tıklayın bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
   Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne göz atın.
6. Operatör seçin.
7. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
8. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
9. Ara'yı tıklayın.
   İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
10. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın başlık ve açıklama girin Kaydet'i tıklayın.

Notlar

• Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
• Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
• Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Not:

• Aşağıdaki listede yer alan özelliklerin tümü her etkinlik için raporlanmaz.
• Aşağıdaki liste tam kapsamlı değildir ve değişebilir. Drive günlük etkinlikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için Google Workspace Yönetici SDK'sı web sitesindeki Drive Denetleme İşlemi Etkinlikleri başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak değiştirirseniz EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.

1. Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Günlük etkinlikleri için arama yapma bölümünde açıklanan şekilde açın.
2. Filtre ekle Görünürlük'ü tıklayın Harici olarak paylaşıldı'yı seçin.
3. Ara'yı tıklayın.

Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız ve bir kullanıcı harici kullanıcılara izin veren bir grupla kaynak paylaşırsa veriler, günlükte Harici olarak paylaşıldı şeklinde işaretlenir. Bununla birlikte, gruptaki kuruluş dışı kullanıcılar paylaşılan kaynağa erişemez. Ayrıca, grubun harici kullanıcısı olmasa bile paylaşılan kaynağı görürsünüz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Güvenlik Güvenlik merkezi İnceleme aracı'na gidin.

   İnceleme aracına gidin

   Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

2. Veri kaynağı'nı tıklayın Drive günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
4. Özellik'i tıklayın Görünürlük'ü seçin.
5. İçerir'i tıklayın Eşittir'i seçin.
6. Görünürlük'ü tıklayın Harici olarak paylaşıldı'yı seçin.
7. Ara'yı tıklayın.
   İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Harici paylaşımı devre dışı bırakırsanız ve bir kullanıcı harici kullanıcılara izin veren bir grupla kaynak paylaşırsa veriler, günlükte Harici olarak paylaşıldı şeklinde işaretlenir. Bununla birlikte, gruptaki kuruluş dışı kullanıcılar paylaşılan kaynağa erişemez. Ayrıca, grubun harici kullanıcısı olmasa bile paylaşılan kaynağı görürsünüz.

Otomatik olarak Drive tarafından silinen veya Çöp Kutusu'ndan silinen dosyalar günlüğe kaydedilir.

Bir dosya kopyalandığında, yeni dosya için Oluşturma ve Kopyalama etkinlikleri günlüğe kaydedilir. Orijinal dosya için ise Kaynak Kopyası etkinliği günlüğe kaydedilir.

Kuruluşunuz dışından bir kullanıcı harici bir konuma dosya kopyaladığında, yeni dosya harici olduğu için kuruluşunuz Oluşturma ve Kopyalama etkinliklerini günlüğe kaydetmez. Ancak günlüklerinizin Kaynak Kopyası etkinliğinin Kopyalama Türü, orijinal dosyada Harici olarak belirlenir. Verilerin kuruluşunuzdan ne zaman kopyalandığını izlemek için Harici kopyalama türüne sahip Kaynak Kopyası etkinliklerini inceleyebilirsiniz.

Bir kullanıcı Google dosya biçimlerinde (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar) açılan bir dosyayı yazdırdığında Yazdırma etkinlikleri kaydedilmez.

Apple iPhone ve iPad veya Android cihazdan Drive uygulamasıyla dosya yazdırırken, Yazdırma etkinlikleri İndirme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilebilir.

Dosyaların Masaüstü için Google Drive kullanılarak Drive ile yerel bir cihaz arasında kopyalandığı durumlar dahil olmak üzere çoğu indirme etkinliği günlüğe kaydedilir.

Aşağıdaki Görüntüleme işlemleri İndirme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilir:

• Mobil cihazda Drive uygulamasındaki bir dosyayı önizleme
• Doğrudan Dokümanlar'da veya başka bir Google uygulamasında açılamayan PDF gibi bir dosyayı önizleme
• Dokümanlar gibi bir Google uygulamasından e-posta eki olarak dosya gönderme

Aşağıdaki kaynaklardan yapılan indirme işlemleri günlüğe kaydedilmez:

• Google Paket Servisi indirme işlemleri (Bunun yerine Paket Servisi günlüğündeki etkinlikler'i arayın)
• Çevrimdışı tarayıcı önbelleklerine yönelik indirme işlemleri
• Google Fotoğraflar'a senkronize edilen, Google Fotoğraflar'dan indirilen veya görüntülenen fotoğraflar
• Gmail'den e-posta eki olarak gönderilen Drive öğeleri

"Öğe içeriği senkronize edildi" etkinlikleri, 1 Temmuz 2024'ten sonra ve aşağıdaki durumlarda günlüğe kaydedilir.

• Bir dosya, Masaüstü için Drive kullanılarak Drive'dan yerel bir cihaza senkronize edildi. Bunlar İndirme etkinlikleri olarak da günlüğe kaydedilir.
• Bir dosya, online sürümle devam eden senkronizasyonlar da dahil olmak üzere çevrimdışı erişim için bir cihazla senkronize edildi. Drive mobil uygulamasıyla (Android ve iOS) senkronize edilen öğe içeriği etkinlikleri, bunun yerine İndirme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilebilir.

Öğe içeriği önceden getirilmiş etkinlikler, bir Google uygulamasının Drive verilerini aldığını ancak bunları kullanıcıya hemen göstermediğini belirtir. Örneğin, Drive'da bir dosyayı önizlemek, yakındaki dosyaların önceden getirilmesine neden olabilir. İçerik, daha sonra gerekirse kullanıcı tarafından kullanılabilir.

Google Workspace API kullanan uygulamalar (Google Drive API veya Google E-Tablolar API gibi) aracılığıyla, kullanıcılar adına dosyalara erişebilirsiniz. Bu işlemler, İndirme veya Görüntüleme etkinlikleri olarak günlüğe kaydedilmez; yalnızca Öğe içeriğine erişildi olarak kaydedilir. Gemini'ın Öğe içeriğine erişildi etkinlikleri yalnızca bir kullanıcının web için Drive'daki açık dosyasının dışında dosya içeriğine erişildiğinde günlüğe kaydedilir.

Bir kullanıcı tarafından Drive'ın web, mobil veya Masaüstü için Drive uygulamasında görüntülenen ya da açılan dosyalar için, öğe içerik erişimi etkinlikleri günlüğe kaydedilmez.

Dosyaları /htmlview, /embed, /revisions ve diğer özel URL'leri kullanarak görüntülemek, Görüntüleme etkinliği olarak günlüğe kaydedilir.

Bir Apps Komut Dosyası bir URL'ye eriştiğinde (komut dosyasının Apps Komut Dosyası kontrol panelinden çalıştırılması dahil), eklenti olarak çalıştırıldığında veya E-Tablolar'da özel işlev olarak çalıştırıldığında, URL'ye erişildi etkinlikleri günlüğe kaydedilir. Kullanıcı, dosyadaki bir bağlantıyı tıkladığında URL'ye erişildi etkinlikleri günlüğe kaydedilmez.

Bildirilen özellikler, komut dosyasının nasıl çalıştırıldığına ve kime ait olduğuna bağlıdır:

• Bir komut dosyası özel işlev olarak çalıştırıldığında, doküman kimliği ve dokümanla ilgili diğer özellikler işlevin çağrıldığı sayfayı yansıtır.
• Bir komut dosyası özel işlev olarak çalıştırılmadığında, dokümanla ilgili özellikler bildirilmez.
• Apps Komut Dosyası kuruluşunuza aitse komut dosyası kimliği bildirilir.

Bir URL'ye erişen E-Tablolar İçe Aktarım işlevinin çağrılması, E-Tablolar İçe Aktarım URL'si etkinliği olarak günlüğe kaydedilir. E-tablonun içeriği, otomatik yenileme aracılığıyla değiştirildiğinde veya bir kullanıcı, sayfayı açtığında etkinlik kaydedilir.

Bazı etkinlikler; kuruluşunuz dışındaki kullanıcıları, paylaşılan klasörleri veya ortak Drive'ları (ör. kuruluşunuzdaki bir kullanıcının kuruluş dışı bir kullanıcıyla dosya paylaşması) içerir. Bir öğenin sahibi olan kuruluşu değiştirdiğinde her iki kuruluş da günlüğe bir etkinlik kaydeder.

Her ikisi tarafından günlüğe kaydedilen etkinlik örnekleri:

• Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin harici bir ortak Drive'a taşınması.
• Kuruluşunuz dışından bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a taşınması.
• Bir kullanıcının kuruluşunuzun içinde veya dışında bir dosya kopyalaması. Alıcı kuruluş, orijinal dosya adını değil, kopyalanan dosyanın adını günlüğe kaydeder.

Kuruluşunuz tarafından günlüğe kaydedilen ancak harici alan tarafından kaydedilmeyen etkinlik örnekleri:

• Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşılması.
• Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıya ait Drive öğesinin, grupta kuruluş dışı kullanıcı olmasa bile kuruluş dışı kullanıcılara izin veren bir grupla paylaşılması.
• Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir Drive öğesini görüntülemesi, düzenlemesi, indirmesi, yazdırması veya silmesi.
• Kuruluş dışı bir kullanıcının, kuruluşunuza ait bir ortak Drive'a dosya yüklemesi.

Harici alan tarafından günlüğe kaydedilen ancak kuruluşunuz tarafından kaydedilmeyen etkinlikler, önceki bölümün tersidir.

Anonim kullanıcılar (Google Hesabı'nda oturum açmamış olan kullanıcılar) için düzenlemeler ve indirme işlemleri kaydedilir ancak görüntüleme işlemleri kaydedilmez.

Alan dışından kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemler, öğenin açıkça kendileriyle (bireysel veya belirli bir grubun parçası olarak) paylaşıldığı durumlar haricinde anonim olarak gösterilir.

Yöneticiler, kuruluş paylaşım veya Güven Kuralı politikaları ayarlayarak anonim ve harici erişimi kısıtlayabilir.

Masaüstü için Drive kullanılarak Drive ile yerel bir cihaz arasında dosya kopyalandığında İndirme ve Öğe içeriği senkronize edildi etkinlikleri günlüğe kaydedilir.

Bir kullanıcı Drive'da veya herkese açık Drive API'lerinde arama yaptığında bu işlem, öğe arama yapıldı etkinliği olarak günlüğe kaydedilir. Etkinlik, arama sonuçları ve kullanıcının arama sorgusuyla ilgili bilgileri içerir.

Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.

1. Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i tıklayın.
2. (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve veri sütununu seçin.
   Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
4. (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

Arama sonuçlarını E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.

1. Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
2. Bir ad girin Dışa aktar'ı tıklayın.
   Dışa aktarma işlemi, arama sonuçları tablosunun İşlem sonuçlarını dışa aktarma bölümünde gösterilir.
3. Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
   Dışa aktarılan veriler, E-Tablolar'da açılır.

Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:

• Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır.
• Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

  Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır.

Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.

• Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
• Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

  Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında gerçekleştirilecek işlemleri belirleyin. Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.

Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.

Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:

• İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
• İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
• İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
• İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Daha fazla bilgiyi İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.