ড্রাইভ লগ ইভেন্ট

লগ ইভেন্ট অনুসন্ধান করার জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক ফিল্টার নির্বাচন করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান রিপোর্টিং নিরীক্ষা ও তদন্ত ড্রাইভ লগ ইভেন্টসমূহ ।

   ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলিতে যান

   অডিট ও তদন্ত প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ঘটা ইভেন্টগুলো ফিল্টার করতে, 'তারিখ'-এর জন্য 'আগে' বা ' পরে ' নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, গত ৭ দিনের ইভেন্টগুলো দেখানো হয়। আপনি একটি ভিন্ন তারিখের পরিসর নির্বাচন করতে পারেন অথবা ক্লিক করতে পারেন।তারিখ ফিল্টারটি সরাতে।

3. ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন একটি অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
4. একজন অপারেটর নির্বাচন করুন একটি মান নির্বাচন করুন প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
   • (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একাধিক ফিল্টার তৈরি করতে, এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
   • (ঐচ্ছিক) সার্চ অপারেটর যোগ করতে, 'Add a filter'- এর উপরে AND বা OR নির্বাচন করুন।
5. অনুসন্ধানে ক্লিক করুন। দ্রষ্টব্য : ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে, আপনি সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য সহজ প্যারামিটার এবং ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফিল্টারগুলো AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়।

নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর, আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক শর্ত বেছে নিন। প্রতিটি শর্তের জন্য, একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি মান বেছে নিন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।

   তদন্ত টুলে যান

   নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. ডেটা সোর্স-এ ক্লিক করুন এবং ড্রাইভ লগ ইভেন্টস নির্বাচন করুন।

3. একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ঘটা ইভেন্টগুলো ফিল্টার করতে, 'তারিখ'-এর জন্য 'আগে' বা ' পরে ' নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, গত ৭ দিনের ইভেন্টগুলো দেখানো হয়। আপনি একটি ভিন্ন তারিখের পরিসর নির্বাচন করতে পারেন অথবা ক্লিক করতে পারেন।তারিখ ফিল্টারটি সরাতে।

4. শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
   পরামর্শ : আপনি আপনার অনুসন্ধানে এক বা একাধিক শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধানকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
5. অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, 'ইভেন্ট' নির্বাচন করুন।
   অ্যাট্রিবিউটগুলোর সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, অ্যাট্রিবিউটের বিবরণ বিভাগে যান।
6. একজন অপারেটর নির্বাচন করুন।
7. একটি মান লিখুন অথবা তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করুন।
8. (ঐচ্ছিক) আরও অনুসন্ধানের শর্ত যোগ করতে, ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
9. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
   আপনি পৃষ্ঠার নীচে একটি সারণিতে অনুসন্ধান সরঞ্জাম থেকে প্রাপ্ত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।
10. (ঐচ্ছিক) আপনার তদন্ত সংরক্ষণ করতে, সেভ-এ ক্লিক করুন। একটি শিরোনাম এবং বিবরণ লিখুন সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

নোট

• কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে, ফিল্টারগুলোকে AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ প্যারামিটার ও ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
• আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দেন, তাহলে আপনি তার পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলোর ফলাফল দেখতে পাবেন না।
• আপনি শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলিতেই ডেটা অনুসন্ধান করতে পারবেন যেগুলি এখনও ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা হয়নি।

দ্রষ্টব্য :

• নিম্নলিখিত তালিকার সমস্ত বৈশিষ্ট্য সকল ইভেন্টের জন্য রিপোর্ট করা হয় না।
• নিম্নলিখিত তালিকাটি সম্পূর্ণ নয় এবং এটি পরিবর্তন সাপেক্ষ। ড্রাইভ লগ ইভেন্ট সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, Google Workspace Admin SDK ওয়েবসাইটে 'Drive Audit Activity Events' অংশে যান।

দ্রষ্টব্য : আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীর পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলির ফলাফল দেখতে পাবেন না।

1. উপরে 'লগ ইভেন্ট অনুসন্ধান চালান' অংশে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে লগ ইভেন্টগুলো খুলুন।
2. ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন দৃশ্যমানতা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা নির্বাচন করুন।
3. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি এক্সটার্নাল শেয়ারিং বন্ধ করে দেন এবং কোনো ব্যবহারকারী এমন একটি গ্রুপের সাথে কোনো রিসোর্স শেয়ার করে যেখানে এক্সটার্নাল ইউজারদের অনুমতি আছে, তাহলে লগ-এ ডেটাটিকে ‘শেয়ার্ড এক্সটার্নালি’ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। কিন্তু, গ্রুপের এক্সটার্নাল ইউজাররা শেয়ার করা রিসোর্সটি অ্যাক্সেস করতে পারে না। এবং, গ্রুপটিতে কোনো এক্সটার্নাল ইউজার না থাকলেও আপনি এটি দেখতে পাবেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।

   তদন্ত টুলে যান

   নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. ডেটা সোর্স ক্লিক করুন ড্রাইভ লগ ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
3. শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
4. অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন দৃশ্যমানতা নির্বাচন করুন।
5. ক্লিকে রয়েছে Is নির্বাচন করুন।
6. ক্লিক দৃশ্যমানতা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা নির্বাচন করুন।
7. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
   আপনি পৃষ্ঠার নীচে একটি সারণিতে অনুসন্ধান সরঞ্জাম থেকে প্রাপ্ত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

আপনি যদি এক্সটার্নাল শেয়ারিং বন্ধ করে দেন এবং কোনো ব্যবহারকারী এমন একটি গ্রুপের সাথে কোনো রিসোর্স শেয়ার করে যেখানে এক্সটার্নাল ইউজারদের অনুমতি আছে, তাহলে লগ-এ ডেটাটিকে ‘শেয়ার্ড এক্সটার্নালি’ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। কিন্তু, গ্রুপের এক্সটার্নাল ইউজাররা শেয়ার করা রিসোর্সটি অ্যাক্সেস করতে পারে না। এবং, গ্রুপটিতে কোনো এক্সটার্নাল ইউজার না থাকলেও আপনি এটি দেখতে পাবেন।

ড্রাইভ দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা ফাইল বা ট্র্যাশ থেকে খালি করা ফাইলগুলো লগ করা হয়।

যখন কোনো ফাইল কপি করা হয়, তখন নতুন ফাইলটির জন্য Create এবং Copy ইভেন্ট এবং মূল ফাইলটির জন্য একটি Source Copy ইভেন্ট লগ করা হয়।

যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনো ব্যবহারকারী একটি ফাইলকে কোনো বাহ্যিক স্থানে কপি করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠান Create এবং Copy ইভেন্টগুলো লগ করে না, কারণ নতুন ফাইলটি বাহ্যিক। তবে, আপনার লগে মূল ফাইলটির জন্য Source Copy ইভেন্টটি থাকে, যার Copy Type হলো External । আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে কখন ডেটা কপি করা হচ্ছে তা নিরীক্ষণ করতে, আপনি External কপি টাইপের Source Copy ইভেন্টগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

যখন কোনো ব্যবহারকারী গুগল ফাইল ফরম্যাটে (ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ড্রয়িংস এবং ফর্মস) খোলা কোনো ফাইল প্রিন্ট করেন, তখন প্রিন্ট ইভেন্টগুলো রেকর্ড করা হয় না।

অ্যাপল আইফোন ও আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে ফাইল প্রিন্ট করার সময়, প্রিন্ট ইভেন্টগুলো ডাউনলোড ইভেন্ট হিসেবে লগ হতে পারে।

বেশিরভাগ ডাউনলোডের তথ্য নথিভুক্ত করা হয়, যার মধ্যে গুগল ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহার করে ড্রাইভ এবং স্থানীয় ডিভাইসের মধ্যে ফাইল কপি করার ঘটনাও অন্তর্ভুক্ত।

নিম্নলিখিত ভিউ অ্যাকশনগুলি ডাউনলোড ইভেন্ট হিসাবে লগ করা হয়:

• মোবাইল ডিভাইসে ড্রাইভ অ্যাপে একটি ফাইলের প্রিভিউ দেখা
• পিডিএফ-এর মতো এমন কোনো ফাইলের প্রিভিউ দেখা, যা সরাসরি ডকস বা অন্যান্য গুগল অ্যাপে খোলা যায় না।
• গুগল অ্যাপ, যেমন ডকস থেকে ইমেইলে ফাইল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো

নিম্নলিখিত উৎসগুলি থেকে ডাউনলোডগুলি লগ করা হয় না:

• গুগল টেকআউট ডাউনলোড (এর পরিবর্তে টেকআউট লগ ইভেন্টগুলি অনুসন্ধান করুন)
• অফলাইন ব্রাউজার ক্যাশে ডাউনলোড
• যে ছবিগুলো গুগল ফটোস ব্যবহার করে সিঙ্ক করা হয়, ডাউনলোড করা হয় বা দেখা হয়।
• জিমেইল থেকে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ইমেইল করা আইটেমগুলো ড্রাইভ করুন

আইটেমের বিষয়বস্তু সিঙ্ক হওয়ার ইভেন্টগুলো নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে লগ করা হয় এবং ১ জুলাই, ২০২৪-এর পর থেকে এগুলিতে কার্যক্রম চালানো যাবে:

• ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহার করে ড্রাইভ থেকে স্থানীয় ডিভাইসে একটি ফাইল সিঙ্ক করা হয়। এগুলোও ডাউনলোড ইভেন্ট হিসেবে লগ করা হয়।
• অফলাইনে ব্যবহারের জন্য একটি ফাইল ডিভাইসে সিঙ্ক করা হয়, যার মধ্যে অনলাইন সংস্করণের সাথে চলমান সিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত থাকে। ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপে (অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস) আইটেমের বিষয়বস্তু সিঙ্ক হওয়ার ইভেন্টগুলোকে এর পরিবর্তে ডাউনলোড ইভেন্ট হিসেবে লগ করা যেতে পারে।

আইটেম কন্টেন্ট প্রিফেচড ইভেন্টগুলো নির্দেশ করে যে, একটি গুগল অ্যাপ ড্রাইভের ডেটা সংগ্রহ করেছে কিন্তু তা তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবহারকারীকে দেখায়নি। উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভে কোনো ফাইল প্রিভিউ করার ফলে কাছাকাছি থাকা ফাইলগুলো প্রিফেচ হয়ে যেতে পারে। পরবর্তীতে প্রয়োজন হলে ব্যবহারকারীর জন্য সেই কন্টেন্টটি উপলব্ধ থাকে।

আপনি গুগল ড্রাইভ এপিআই বা গুগল শিটস এপিআই-এর মতো গুগল ওয়ার্কস্পেস এপিআই ব্যবহার করে এমন একটি অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই অ্যাকশনগুলো ডাউনলোড বা ভিউ ইভেন্ট হিসেবে লগ করা হয় না, শুধুমাত্র 'আইটেম কন্টেন্ট অ্যাক্সেসড ' হিসেবে লগ করা হয়। জেমিনির ' আইটেম কন্টেন্ট অ্যাক্সেসড ' ইভেন্টগুলো কেবল তখনই লগ করা হয়, যখন ড্রাইভ ফর ওয়েব-এ ব্যবহারকারীর খোলা ফাইলের বাইরে থেকে ফাইলের কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করা হয়।

Drive for web, Drive on mobile, বা Drive for desktop অ্যাপে কোনো ব্যবহারকারী যখন কোনো ফাইল দেখেন বা খোলেন, তখন আইটেমের বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করার ইভেন্টগুলো লগ করা হয় না।

/htmlview, /embed, /revisions এবং অন্যান্য বিশেষ URL ব্যবহার করে ফাইল দেখার বিষয়টি ভিউ ইভেন্ট হিসেবে লগ করা হয়।

যখন কোনো অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোনো ইউআরএল অ্যাক্সেস করে , তখন ইউআরএল অ্যাক্সেসড ইভেন্টগুলো লগ করা হয়। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যখন স্ক্রিপ্টটি অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ড্যাশবোর্ড থেকে চালানো হয়, একটি অ্যাড-অন হিসেবে চালানো হয়, অথবা শীটস-এ একটি কাস্টম ফাংশন হিসেবে চালানো হয়। যখন কোনো ব্যবহারকারী ফাইলের মধ্যে থাকা কোনো লিঙ্কে ক্লিক করেন, তখন ইউআরএল অ্যাক্সেসড ইভেন্টগুলো লগ করা হয় না।

রিপোর্ট করা বৈশিষ্ট্যগুলো নির্ভর করে স্ক্রিপ্টটি কীভাবে চালানো হয়েছিল এবং এর মালিক কে তার উপর:

• যখন কোনো স্ক্রিপ্ট কাস্টম ফাংশন হিসেবে চালানো হয়, তখন ডকুমেন্ট আইডি এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট-সম্পর্কিত অ্যাট্রিবিউটগুলো সেই শীটকে প্রতিফলিত করে যেখান থেকে ফাংশনটি কল করা হয়েছিল।
• যখন কোনো স্ক্রিপ্ট কাস্টম ফাংশন হিসেবে চালানো হয় না, তখন ডকুমেন্ট-সম্পর্কিত অ্যাট্রিবিউটগুলো রিপোর্ট করা হয় না।
• অ্যাপস স্ক্রিপ্টটি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন হয়, তবে স্ক্রিপ্ট আইডি রিপোর্ট করা হয়।

যখন কোনো শীটস ইমপোর্ট ফাংশন কল করা হয়, যা একটি ইউআরএল অ্যাক্সেস করে, তখন তা একটি শীটস ইমপোর্ট ইউআরএল ইভেন্ট হিসেবে লগ করা হয়। যখন স্বয়ংক্রিয় রিফ্রেশের মাধ্যমে শীটের বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয় অথবা যখন কোনো ব্যবহারকারী শীটটি খোলে, তখন একটি ইভেন্ট লগ করা হয়।

কিছু ইভেন্টের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারী, শেয়ার করা ফোল্ডার বা শেয়ার করা ড্রাইভ জড়িত থাকে, যেমন যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারী বাইরের কোনো ব্যবহারকারীর সাথে একটি ফাইল শেয়ার করেন। যখন কোনো আইটেমের মালিকানা এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তিত হয়, তখন উভয় প্রতিষ্ঠানই একটি ইভেন্ট লগ করে।

উভয়ের দ্বারা লগ করা ইভেন্টের উদাহরণ:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন একটি ড্রাইভ আইটেম একটি বাহ্যিক শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করা হয়েছে।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনো ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন একটি ড্রাইভ আইটেম আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করা হয়েছে।
• একজন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানে কোনো ফাইল কপি করেন। ফাইল গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানটি কপি করা ফাইলের নামটি নথিভুক্ত করে, মূল ফাইলের নামটি নয়।

আপনার সংস্থা কর্তৃক লগ করা কিন্তু বাহ্যিক ডোমেইন কর্তৃক লগ না করা ইভেন্টগুলির উদাহরণ:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন একটি ড্রাইভ আইটেম একজন বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা হয়েছে।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন একটি ড্রাইভ আইটেম এমন একটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয়েছে যা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয়, যদিও সেই গ্রুপে কোনো বহিরাগত ব্যবহারকারী নেই।
• কোনো বহিরাগত ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন কোনো ড্রাইভ আইটেম দেখে, সম্পাদনা করে, ডাউনলোড করে, প্রিন্ট করে বা মুছে ফেলে।
• একজন বহিরাগত ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে একটি ফাইল আপলোড করেন।

বাহ্যিক ডোমেইন দ্বারা লগ করা কিন্তু আপনার সংস্থা দ্বারা নয় এমন ইভেন্টগুলি পূর্ববর্তী বিভাগের বিপরীত।

বেনামী ব্যবহারকারীদের (যারা গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেননি) ক্ষেত্রে সম্পাদনা এবং ডাউনলোড লগ করা হয়, কিন্তু ভিউ লগ করা হয় না।

ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদিত কার্যকলাপ বেনামী হিসাবে দেখানো হয়, যদি না আইটেমটি স্পষ্টভাবে তাদের সাথে (ব্যক্তিগতভাবে বা একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর অংশ হিসাবে) শেয়ার করা হয়।

অ্যাডমিনরা অর্গানাইজেশন শেয়ারিং পলিসি অথবা ট্রাস্ট রুল পলিসি সেট করার মাধ্যমে বেনামী এবং বাহ্যিক অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ ব্যবহার করে যখন ড্রাইভ এবং স্থানীয় ডিভাইসের মধ্যে ফাইল কপি করা হয়, তখন ডাউনলোড এবং আইটেম কন্টেন্ট সিঙ্কড ইভেন্টগুলো লগ করা হয়।

যখন কোনো ব্যবহারকারী ড্রাইভে বা পাবলিক ড্রাইভ এপিআই-তে অনুসন্ধান করেন, তখন সেই অনুসন্ধানটি একটি 'আইটেম অনুসন্ধান সম্পাদিত ' ইভেন্ট হিসাবে লগ করা হয়। এই ইভেন্টে অনুসন্ধানের ফলাফল এবং ব্যবহারকারীর অনুসন্ধান কোয়েরি সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলে কোন ডেটা কলামগুলো প্রদর্শিত হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

1. অনুসন্ধানের ফলাফল টেবিলের উপরের ডানদিকে, 'কলাম পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন। .
2. (ঐচ্ছিক) বর্তমান কলামগুলো সরাতে, রিমুভ-এ ক্লিক করুন।.
3. (ঐচ্ছিক) কলাম যোগ করতে, 'নতুন কলাম যোগ করুন' -এর পাশে থাকা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং ডেটা কলামটি নির্বাচন করুন।
   প্রয়োজনমতো পুনরাবৃত্তি করুন।
4. (ঐচ্ছিক) কলামগুলোর ক্রম পরিবর্তন করতে, ডেটা কলামের নামগুলো ড্র্যাগ করুন।
5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

আপনি অনুসন্ধানের ফলাফল শীটস বা সিএসভি ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন।

1. অনুসন্ধানের ফলাফলের টেবিলের শীর্ষে, ‘Export all’-এ ক্লিক করুন।
2. একটি নাম লিখুন এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
   এক্সপোর্টটি সার্চ রেজাল্ট টেবিলের নিচে 'এক্সপোর্ট অ্যাকশন রেজাল্টস'- এর অধীনে প্রদর্শিত হয়।
3. ডেটা দেখতে, আপনার এক্সপোর্টের নামে ক্লিক করুন।
   এক্সপোর্টটি শীটস-এ খোলে।

রপ্তানির সীমা ভিন্ন ভিন্ন হতে পারে:

• রপ্তানির মোট ফলাফল ১,০০,০০০ সারিতে সীমাবদ্ধ।
• এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

  আপনার কাছে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি থাকলে, এক্সপোর্টের মোট ফলাফল ৩০ মিলিয়ন সারিতে সীমাবদ্ধ থাকবে।

আরও তথ্যের জন্য, সার্চ রেজাল্ট এক্সপোর্ট- এ যান।

ডেটা ধারণ এবং বিলম্বের সময়- এ যান।

• আপনি রিপোর্টিং রুল ব্যবহার করে লগ ইভেন্ট ডেটার উপর ভিত্তি করে অ্যালার্ট সেট আপ করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, ‘রিপোর্টিং রুল তৈরি ও পরিচালনা’ অংশে যান।
• এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

  নিরাপত্তাজনিত সমস্যা দক্ষতার সাথে প্রতিরোধ, শনাক্ত এবং প্রতিকার করতে, আপনি সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলে অ্যাকশনগুলো স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি করে অ্যালার্ট সেট আপ করতে পারেন। একটি রুল সেট আপ করার জন্য, রুলটির জন্য শর্তাবলী নির্ধারণ করুন এবং তারপর শর্তগুলো পূরণ হলে কী কী অ্যাকশন সম্পাদন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, 'অ্যাক্টিভিটি রুল তৈরি এবং পরিচালনা' অংশে যান।

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পর, আপনি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিমেইল লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান চালাতে পারেন এবং তারপর নির্দিষ্ট বার্তা মুছে ফেলতে, বার্তা কোয়ারেন্টাইনে পাঠাতে বা ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে বার্তা পাঠাতে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিন’ অংশে যান।

আপনার নিজের এবং আপনার সাথে শেয়ার করা তদন্তগুলির তালিকা দেখতে, ‘তদন্ত দেখুন’ এ ক্লিক করুন। তদন্ত তালিকায় তদন্তগুলোর নাম, বিবরণ, মালিকদের নাম এবং সর্বশেষ সংশোধনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই তালিকা থেকে, আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো তদন্তের বিষয়ে ব্যবস্থা নিতে পারেন, যেমন—কোনো তদন্ত মুছে ফেলা। তদন্তটির জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং তারপর ‘অ্যাকশনস’ (Actions) এ ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য : আপনি আপনার তদন্তের তালিকার ঠিক উপরে, ‘কুইক অ্যাক্সেস’- এর অধীনে আপনার সংরক্ষিত তদন্তগুলো দেখতে পারেন।

সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, সেটিংসে ক্লিক করুন। প্রতি:

• আপনার অনুসন্ধানের জন্য সময় অঞ্চল পরিবর্তন করুন। সময় অঞ্চলটি অনুসন্ধানের শর্তাবলী এবং ফলাফলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
• ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ চালু বা বন্ধ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক অ্যাকশনের জন্য রিভিউয়ার আবশ্যক’ অংশে যান।
• কন্টেন্ট দেখার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন। এই সেটিংটি উপযুক্ত অধিকারসম্পন্ন অ্যাডমিনদের কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দেয়।
• অ্যাকশন জাস্টিফিকেশন চালু বা বন্ধ করুন।

আরও বিস্তারিত জানতে, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন -এ যান।

আপনার অনুসন্ধানের শর্তাবলী সংরক্ষণ করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, আপনি একটি অনুসন্ধান তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেটি শেয়ার, অনুলিপি বা মুছে ফেলতে পারেন।

বিস্তারিত জানতে, তদন্ত সংরক্ষণ, শেয়ার, মুছে ফেলা এবং নকল করা অংশে যান।