Eventos de registro do Drive

Para pesquisar eventos de registro, primeiro escolha uma fonte de dados. Em seguida, selecione um ou mais filtros para sua pesquisa.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Relatórios Auditoria e investigação Eventos de registro do Drive.

   Acessar eventos de registro do Drive

   Exige o privilégio de administrador Auditoria e investigação.

2. Para filtrar eventos que ocorreram antes ou depois de uma data específica, selecione Antes ou Depois em Data. Por padrão, os eventos dos últimos sete dias são mostrados. Você pode selecionar um período diferente ou clicar em para remover o filtro de data.

3. Clique em Adicionar um filtro selecione um atributo. Por exemplo, para filtrar por um tipo de evento específico, selecione Evento.
4. Selecione um operador um valor clique em Aplicar.
   • (Opcional) Para criar vários filtros para sua pesquisa, repita esta etapa.
   • (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
5. Clique em Pesquisar. Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.

Para pesquisar na ferramenta de investigação de segurança, primeiro clique em uma fonte de dados. Em seguida, escolha uma ou mais condições para a pesquisa. Para cada condição, selecione um atributo, um operador e um valor.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Segurança Central de segurança Ferramenta de investigação.

   Acesse Ferramenta de investigação.

   Exige o privilégio de administrador Central de segurança.

2. Clique em Fonte de dados e selecione Eventos de registro do Drive.

3. Para filtrar eventos que ocorreram antes ou depois de uma data específica, selecione Antes ou Depois em Data. Por padrão, os eventos dos últimos sete dias são mostrados. Você pode selecionar um período diferente ou clicar em para remover o filtro de data.

4. Clique em Adicionar condição.
   Dica: é possível incluir uma ou mais condições na pesquisa ou usar consultas aninhadas. Veja mais detalhes em Personalizar sua pesquisa com consultas aninhadas.
5. Clique em Atributo selecione uma opção. Por exemplo, para filtrar por um tipo de evento específico, selecione Evento.
   Para ver uma lista com todos os atributos, acesse a seção Descrições de atributos abaixo.
6. Selecione um operador.
7. Digite ou selecione um valor na lista.
8. (Opcional) Para adicionar mais condições de pesquisa, repita as etapas.
9. Clique em Pesquisar.
   Analise os resultados da pesquisa da ferramenta de investigação em uma tabela no fim da página.
10. (Opcional) Para salvar a investigação, clique em Salvar digite um título e uma descrição clique em Salvar.

Observações

• Na guia Criador de condições, os filtros são representados como condições com os operadores AND/OR. Também é possível usar a guia Filtrar para incluir pares simples de parâmetros e valores e filtrar os resultados da pesquisa.
• Se você tiver renomeado um usuário, não verá os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear NomeAntigo@example.com para NovoNome@example.com, não verá resultados de eventos relacionados a NomeAntigo@example.com.
• Só é possível pesquisar dados em mensagens que ainda não foram excluídas da lixeira.

Observação:

• Nem todos os atributos da lista a seguir são informados para todos os eventos.
• A lista a seguir não está completa e está sujeita a alterações. Confira mais detalhes sobre os eventos de registro do Drive em Eventos de atividade de auditoria do Drive no site do SDK Admin do Google Workspace.

Observação: se você tiver renomeado um usuário, não verá os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear NomeAntigo@example.com para NovoNome@example.com, não verá resultados de eventos relacionados a NomeAntigo@example.com.

1. Acesse Pesquisar eventos de registro para abrir esses eventos como descrito acima.
2. Clique em Adicionar um filtro Visibilidade e selecione Compartilhado externamente.
3. Clique em Pesquisar.

Se você desativar o compartilhamento externo e um usuário compartilhar um recurso com um grupo que permita usuários externos, os dados serão marcados como Compartilhado externamente no registro. No entanto, os usuários externos no grupo não têm acesso ao recurso compartilhado. e você verá isso mesmo que o grupo não tenha usuários externos.

1. No Google Admin Console, acesse Menu Segurança Central de segurança Ferramenta de investigação.

   Acesse Ferramenta de investigação.

   Exige o privilégio de administrador Central de segurança.

2. Clique em Origem de dados selecione Eventos de registro do Drive.
3. Clique em Adicionar condição.
4. Clique em Atributo selecione Visibilidade.
5. Clique em Contém e selecione É.
6. Clique em Visibilidade selecione Compartilhado externamente.
7. Clique em Pesquisar.
   Analise os resultados da pesquisa da ferramenta de investigação em uma tabela no fim da página.

Se você desativar o compartilhamento externo e um usuário compartilhar um recurso com um grupo que permita usuários externos, os dados serão marcados como Compartilhado externamente no registro. No entanto, os usuários externos no grupo não têm acesso ao recurso compartilhado. e você verá isso mesmo que o grupo não tenha usuários externos.

Os arquivos excluídos automaticamente pelo Drive ou esvaziados da lixeira são registrados.

Quando um arquivo é copiado, os eventos Criar e Copiar são registrados para o novo arquivo, e um evento Cópia da origem é registrado para o arquivo original.

Quando um usuário de fora da organização copia um arquivo para um local externo, a organização não registra os eventos Criar e Copiar porque o novo arquivo é externo. No entanto, seus registros têm o evento Source Copy no arquivo original com o Tipo de cópia definido como Externa. Para monitorar quando os dados são copiados da sua organização, analise os eventos de Cópia da origem com o tipo Externa.

Os eventos Imprimir não são registrados quando um usuário imprime um arquivo aberto nos formatos de arquivo do Google (Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários).

Ao imprimir arquivos com o app Drive em um dispositivo Apple iPhone e iPad ou Android, os eventos de impressão podem ser registrados como eventos de download.

A maioria dos downloads é registrada, inclusive quando os arquivos são copiados entre o Drive e um dispositivo local usando o Google Drive para computador.

As ações Visualizar a seguir são registradas como eventos de download:

• Visualizar um arquivo no app Drive em um dispositivo móvel
• Visualizar um arquivo, como um PDF, que não pode ser aberto diretamente no app Documentos ou em outros apps do Google
• Enviar um arquivo como anexo a um e-mail de um app do Google, como os Documentos

Os downloads das seguintes origens não são registrados:

• Downloads do Google Takeout (pesquise eventos de registro do Takeout)
• Downloads para caches de navegador off-line
• Fotos sincronizadas, transferidas por download ou visualizadas com o Google Fotos
• Itens do Drive enviados por e-mail do Gmail como anexos

Os eventos de conteúdo sincronizado do item são registrados nos casos a seguir e ficam disponíveis para atividades após 1º de julho de 2024:

• Um arquivo é sincronizado do Drive para um dispositivo local usando o Drive para computador. Eles também são registrados como eventos de download.
• Um arquivo é sincronizado com um dispositivo para acesso off-line, incluindo sincronizações contínuas com a versão on-line. Os eventos de conteúdo do item sincronizado com o app Drive para dispositivos móveis (Android e iOS) podem ser registrados como eventos de Download.

Os eventos de pré-busca de conteúdo de itens indicam que um app do Google recuperou dados do Drive, mas não os mostrou imediatamente ao usuário. Por exemplo, visualizar um arquivo no Drive pode levar à pré-busca de arquivos próximos. O conteúdo fica disponível para o usuário se for necessário depois.

É possível acessar arquivos em nome dos usuários em um app que usa uma API do Google Workspace, como a API Google Drive ou a API Google Sheets. Essas ações não são registradas como eventos de download ou visualização, apenas como conteúdo do item acessado. Os eventos Conteúdo do item acessado do Gemini são registrados apenas quando o conteúdo é acessado fora do arquivo aberto de um usuário no Drive para Web.

Os eventos de acesso ao conteúdo do item não são registrados quando um arquivo é visualizado ou aberto por um usuário no Drive para Web, no Drive em dispositivos móveis ou no app Drive para computador.

A visualização de arquivos usando /htmlview, /embed, /revisions e outros URLs especiais é registrada como um evento de visualização.

Os eventos acessados pelo URL são registrados quando um script do Apps Script acessa um URL, inclusive quando o script é executado no Painel do Apps Script, como um complemento ou como uma função personalizada nas Planilhas. Os eventos acessados pelo URL não são registrados quando um usuário clica em um link de um arquivo.

Os atributos relatados dependem de como o script foi executado e de quem é o proprietário:

• Quando um script é executado como uma função personalizada, o ID do documento e outros atributos relacionados ao documento refletem a planilha na qual a função foi chamada.
• Quando um script não é executado como uma função personalizada, os atributos relacionados ao documento não são informados.
• O ID do script será informado se o script do Apps Script pertencer à sua organização.

Chamar uma função de importação das Planilhas, que acessa um URL, é registrado como um evento URL de importação das Planilhas. Um evento é registrado quando o conteúdo da página é alterado por uma atualização automática ou quando um usuário abre a página.

Alguns eventos envolvem usuários, pastas ou drives compartilhados fora da sua organização. Por exemplo, quando um usuário na sua organização compartilha um arquivo com um usuário externo. As duas organizações registram um evento quando ele muda a propriedade do item de uma organização para outra.

Exemplos de eventos registrados por ambas:

• Um item do Drive de um usuário na sua organização é passado para um drive compartilhado externo.
• Um item do Drive de um usuário fora da sua organização é passado para um drive compartilhado de propriedade da organização.
• Um usuário copia um arquivo para dentro ou para fora da sua organização. A organização de destino registra o nome do arquivo copiado, não o nome original do arquivo.

Exemplos de eventos registrados pela sua organização, mas não registrados pelo domínio externo:

• Um item do Drive de propriedade de um usuário na sua organização é compartilhado com um usuário externo.
• Um item do Drive de propriedade de um usuário na sua organização é compartilhado com um grupo que permite usuários externos, mesmo que nenhum usuário externo faça parte do grupo.
• Um usuário externo visualiza, edita, faz o download, imprime ou exclui um item do Drive de propriedade da sua organização.
• Um usuário externo faz upload de um arquivo em um drive compartilhado de propriedade da sua organização.

Os eventos registrados pelo domínio externo, mas não pela sua organização, são o contrário da seção anterior.

Para usuários anônimos (que não fizeram login em uma Conta do Google), as edições e os downloads são registrados, mas as visualizações não são.

As ações realizadas por usuários externos ao domínio são mostradas como anônimas, exceto quando o item é explicitamente compartilhado com elas (como um indivíduo ou parte de um grupo específico).

Os administradores podem restringir o acesso anônimo e externo definindo políticas de compartilhamento da organização ou de regras de confiabilidade.

Quando os arquivos são copiados entre o Drive e um dispositivo local usando o Drive para computador, os eventos de Download e Conteúdo do item sincronizado são registrados.

Quando um usuário realiza uma pesquisa no Drive ou nas APIs públicas do Drive, ela é registrada como um evento de pesquisa de item. O evento inclui informações sobre os resultados da pesquisa e a consulta do usuário.

Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.

1. No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em Gerenciar colunas .
2. (Opcional) Para remover as colunas atuais, clique em Remover .
3. (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
   Repita quantas vezes forem necessárias.
4. (Opcional) Arraste o nome das colunas de dados se quiser mudar a ordem das colunas.
5. Clique em Salvar.

É possível exportar os resultados da pesquisa para o app Planilhas ou um arquivo CSV.

1. Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
2. Digite um nome clique em Exportar.
   A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação.
3. Para ver os dados, clique no nome da exportação.
   A exportação é aberta no app Planilhas.

Os limites de exportação variam:

• O total de resultados é limitado a 100.000 linhas.
• Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Standard e Frontline Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Comparar sua edição

  Se você tiver a ferramenta de investigação de segurança, os resultados da exportação serão limitados a 30 milhões de linhas.

Saiba mais detalhes em Exportar resultados da pesquisa.

Acesse Períodos de atraso e retenção de dados.

• É possível configurar alertas com base nos dados de eventos de registro usando as regras de relatórios. Veja as instruções em Criar e gerenciar regras de relatórios.
• Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Standard e Frontline Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Comparar sua edição

  Para prevenir, detectar e corrigir problemas de segurança, automatize as ações na ferramenta de investigação de segurança e configure alertas criando regras de atividade. Para configurar uma regra, defina as condições e especifique o que acontece quando elas são atendidas. Veja mais detalhes em Criar e gerenciar regras de atividade.

Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Standard e Frontline Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Comparar sua edição

Depois de fazer uma pesquisa na ferramenta de investigação de segurança, é possível realizar ações com base nos resultados. Por exemplo, você pode fazer uma pesquisa com base nos eventos de registro do Gmail e usar a ferramenta para excluir mensagens ou enviá-las para a quarentena ou a caixa de entrada de outros usuários. Veja mais detalhes em Realizar ações com base nos resultados da pesquisa.

Para ver uma lista das suas investigações e das compartilhadas com você, clique em Ver investigações . A lista de investigações inclui os nomes, as descrições e os proprietários das investigações, além da data da última modificação.

Nessa lista, é possível realizar ações em qualquer uma das suas investigações, como excluir uma delas. Marque a caixa ao lado de uma investigação e clique em Ações.

Observação: é possível ver as investigações salvas em Acesso rápido, logo acima da lista.

Como superadministrador, clique em Configurações para:

• alterar o fuso horário do seu evento (aplicável às condições e aos resultados da pesquisa)
• Ativar ou desativar a opção Solicitar avaliador (mais detalhes em Solicitar avaliadores para ações em massa)
• Ativar ou desativar a opção Ver conteúdo (disponível para os administradores com os privilégios apropriados)
• Ativar ou desativar a opção Ativar justificativa da ação

Saiba mais detalhes em Configurar suas investigações.

Para salvar seus critérios de pesquisa ou compartilhar essas informações com outras pessoas, crie e salve uma investigação. Em seguida, compartilhe, duplique ou exclua a investigação.

Veja mais detalhes em Salvar, compartilhar, excluir e duplicar investigações.