Drive-Protokollereignisse

Wenn Sie nach Protokollereignissen suchen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen und dann mindestens einen Suchfilter.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü    Berichterstellung  Audit und Prüfung  Drive-Protokollereignisse.

   Drive-Protokollereignisse aufrufen

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Audit und Prüfung erforderlich.

2. Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf  klicken, um den Datumsfilter zu entfernen.

3. Klicken Sie auf Filter hinzufügen wählen Sie ein Attribut aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
4. Wählen Sie einen Operator aus. Wählen Sie einen Wert aus. Klicken Sie auf Anwenden.
   • Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
   • Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
5. Klicken Sie auf Suchen. Hinweis: Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden. Dort werden die Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt.

Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Sicherheit Sicherheitscenter Prüftool.

   Zum Prüftool

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

2. Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Drive-Protokollereignisse aus.

3. Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf  klicken, um den Datumsfilter zu entfernen.

4. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
   Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen.
5. Klicken Sie auf Attribut wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
   Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen.
6. Wählen Sie einen Operator aus.
7. Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
8. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
9. Klicken Sie auf Suchen.
   Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.
10. Optional: Wenn Sie die Untersuchung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“  geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein klicken Sie auf Speichern.

Hinweise

• Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
• Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
• Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Hinweis:

• Nicht alle Attribute in der folgenden Liste werden für alle Ereignisse gemeldet.
• Die folgende Liste ist nicht vollständig und unterliegt Änderungen. Weitere Informationen zu Drive-Protokollereignissen finden Sie auf der Website Google Workspace Admin SDK im Hilfeartikel zu Drive-Audit-Aktivitätsereignissen.

Hinweis: Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.

Dateien, die automatisch von Google Drive oder aus dem Papierkorb gelöscht werden, werden protokolliert.

Beim Kopieren einer Datei werden die Ereignisse Erstellen und Kopieren für die neue Datei protokolliert. Für die Originaldatei wird ein Ausgangstext-Ereignis protokolliert.

Wenn ein Nutzer außerhalb Ihrer Organisation eine Datei an einen externen Speicherort kopiert, werden die Ereignisse Erstellen und Kopieren in Ihrer Organisation nicht protokolliert, da die neue Datei extern ist. Ihre Logs enthalten jedoch das Ausgangstext-Ereignis in der Originaldatei mit dem Kopiertyp Extern. Wenn Sie wissen möchten, wann Daten aus Ihrer Organisation kopiert werden, können Sie Ereignisse vom Typ Ausgangstext mit dem Kopiertyp Extern überprüfen.

Ereignisse vom Typ Drucken werden nicht aufgezeichnet, wenn ein Nutzer eine Datei druckt, die in einem Google-Dateiformat (Docs, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen oder Formulare) geöffnet wurde.

Wenn Sie Dateien mit der Drive App von einem iPhone, iPad oder Android-Gerät drucken, werden Druckereignisse möglicherweise als Downloadereignisse protokolliert.

Die meisten Downloads werden protokolliert, auch wenn Dateien mit Google Drive for Desktop zwischen Drive und einem lokalen Gerät kopiert werden.

Die folgenden Ansehen-Aktionen werden als Download-Ereignisse protokolliert:

• Vorschau einer Datei in der Drive App auf einem Mobilgerät ansehen
• Ansehen in der Vorschau von Dateien wie PDFs, die nicht direkt in Google Docs oder anderen Google-Apps geöffnet werden können
• Eine Datei als Anhang an eine E‑Mail aus einer Google-App wie Docs senden

Downloads aus den folgenden Quellen werden nicht protokolliert:

• Google Datenexport: Suchen Sie stattdessen nach Protokollereignisse für den Datenexport.
• Downloads in Offline-Browser-Caches
• Fotos, die mit Google Fotos synchronisiert, daraus heruntergeladen oder dort angesehen werden
• Drive-Dateien, die als Anhänge aus Gmail gesendet werden

Ereignisse vom Typ „Elementinhalt synchronisiert“ werden in den folgenden Fällen protokolliert und sind nach dem 1. Juli 2024 für Aktivitäten verfügbar:

• Eine Datei wird mit Drive for Desktop von Drive auf ein lokales Gerät synchronisiert. Diese werden auch als Download-Ereignisse protokolliert.
• Eine Datei wird zur Offlinenutzung mit einem Gerät synchronisiert, einschließlich laufender Synchronisierungen mit der Onlineversion. Ereignisse, bei denen Artikelinhalte mit der mobilen Drive App (Android und iOS) synchronisiert wurden, werden möglicherweise als Download-Ereignisse protokolliert.

Ereignisse für das Vorabrufen von Elementinhalten geben an, dass eine Google-App Drive-Daten abgerufen, sie dem Nutzer aber nicht sofort angezeigt hat. Wenn Sie beispielsweise eine Vorschau einer Datei in Drive aufrufen, können benachbarte Dateien vorab abgerufen werden. Die Inhalte stehen dem Nutzer zur Verfügung, wenn er sie später benötigt.

Sie können über eine App, die eine Google Workspace API wie die Google Drive API oder die Google Sheets API verwendet, im Namen von Nutzern auf Dateien zugreifen. Diese Aktionen werden nicht als Download- oder Ansehen-Ereignisse protokolliert, sondern nur als Zugriff auf Inhalte von Elementen. Gemini-Ereignisse vom Typ Zugriff auf Inhalte von Elementen werden nur protokolliert, wenn auf Dateiinhalte außerhalb der geöffneten Datei eines Nutzers in Drive for Web zugegriffen wird.

Ereignisse für den Zugriff auf Elementinhalte werden nicht protokolliert, wenn ein Nutzer in Drive für das Web, Drive auf Mobilgeräten oder in der Drive for Desktop App eine Datei aufruft oder öffnet.

Das Ansehen von Dateien mit /htmlview, /embed, /revisions und anderen speziellen URLs wird jetzt als Ereignis vom Typ Ansehen protokolliert.

URL wurde aufgerufen-Ereignisse werden protokolliert, wenn ein Apps Script-Skript auf eine URL zugreift, auch wenn das Skript über das Apps Script-Dashboard, als Add-on oder als benutzerdefinierte Funktion in Google Sheets ausgeführt wird. Ereignisse vom Typ URL-Zugriff werden nicht protokolliert, wenn ein Nutzer auf einen Link in einer Datei klickt.

Die gemeldeten Attribute hängen davon ab, wie das Skript ausgeführt wurde und wem es gehört:

• Wenn ein Script als benutzerdefinierte Funktion ausgeführt wird, spiegeln die Dokument-ID und andere dokumentbezogene Attribute das Tabellenblatt wider, in dem die Funktion aufgerufen wurde.
• Wenn ein Script nicht als benutzerdefinierte Funktion ausgeführt wird, werden keine dokumentbezogenen Attribute gemeldet.
• Die Script-ID wird angegeben, wenn das Apps Script-Script Ihrer Organisation gehört.

Wenn eine Sheets-Importfunktion aufgerufen wird, die auf eine URL zugreift, wird dies als Sheets-Import-URL-Ereignis protokolliert. Ein Ereignis wird protokolliert, wenn der Inhalt des Tabellenblatts durch eine automatische Aktualisierung geändert wird oder wenn ein Nutzer das Tabellenblatt öffnet.

Zu einigen Ereignissen gehören Nutzer, freigegebene Ordner oder geteilte Ablagen außerhalb Ihrer Organisation, z. B. wenn ein Nutzer in Ihrer Organisation eine Datei für einen externen Nutzer freigibt. Beide Organisationen protokollieren ein Ereignis, wenn die Eigentümerschaft des Elements von einer Organisation auf eine andere übertragen wird.

Beispiele für Ereignisse, die von beiden protokolliert werden:

• Ein Drive-Element, das einem Nutzer in Ihrer Organisation gehört, wird in eine externe geteilte Ablage verschoben.
• Ein Drive-Element, das einem Nutzer außerhalb Ihrer Organisation gehört, wird in eine geteilte Ablage Ihrer Organisation verschoben.
• Ein Nutzer kopiert eine Datei in oder aus Ihrer Organisation. Die Empfängerorganisation protokolliert den Namen der kopierten Datei, nicht den ursprünglichen Dateinamen.

Beispiele für Ereignisse, die von Ihrer Organisation, aber nicht von der externen Domain protokolliert wurden:

• Ein Drive-Element, das einem Nutzer in Ihrer Organisation gehört, wird für einen externen Nutzer freigegeben.
• Ein Drive-Element, das einem Nutzer in Ihrer Organisation gehört, wird für eine Gruppe freigegeben, die externe Nutzer zulässt, auch wenn keine externen Nutzer der Gruppe angehören.
• Ein externer Nutzer kann ein Google Drive-Element Ihrer Organisation ansehen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder löschen.
• Ein externer Nutzer lädt eine Datei in eine geteilte Ablage hoch, die Ihrer Organisation gehört.

Ereignisse, die von der externen Domain, aber nicht von Ihrer Organisation protokolliert werden, sind die Umkehrung des vorherigen Abschnitts.

Für anonyme Nutzer (Nutzer, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind) werden Änderungen und Downloads protokolliert, aber keine Aufrufe.

Aktionen, die von Nutzern außerhalb der Domain ausgeführt werden, werden als anonym angezeigt, es sei denn, das Element wurde explizit an sie (als Einzelperson oder als Teil einer bestimmten Gruppe) freigegeben.

Administratoren können den anonymen und externen Zugriff durch Festlegen von Freigaberichtlinien für die Organisation oder von Richtlinien für Vertrauensregeln einschränken.

Beim Kopieren von Dateien mit Drive for Desktop zwischen Drive und einem lokalen Gerät werden Ereignisse vom Typ Download und Elementinhalt synchronisiert protokolliert.

Wenn ein Nutzer in Drive oder in öffentlichen Drive-APIs eine Suche ausführt, wird die Suche als Ereignis vom Typ Element durchgeführt Suche protokolliert. Das Ereignis enthält Informationen zu den Suchergebnissen und zur Suchanfrage des Nutzers.

Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

1. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle der Suchergebnisse auf „Spalten verwalten“ .
2. Optional: Wenn Sie die aktuellen Spalten entfernen möchten, klicken Sie auf „Entfernen“ .
3. Optional: Wenn Sie Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil  und wählen Sie die Datenspalte aus.
   Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf.
4. Optional: Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, ziehen Sie die Datenspaltennamen an die gewünschte Stelle.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können die Suchergebnisse in Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren.

1. Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
2. Geben Sie einen Namen ein  klicken Sie auf Exportieren.
   Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt.
3. Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
   Der Export wird in Google Tabellen geöffnet.

Die Exportbeschränkungen variieren:

• Insgesamt können 100.000 Zeilen exportiert werden.
• Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

  Wenn Sie das Sicherheitsprüftool haben, sind die Gesamtergebnisse des Exports auf 30 Millionen Zeilen beschränkt.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.

• Mit Regeln zur Berichterstellung können Sie Benachrichtigungen anhand von Protokollereignisdaten einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten.
• Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

  Um Sicherheitsprobleme effizient zu verhindern, zu erkennen und zu beheben, können Sie Aktionen im Sicherheitsprüftool automatisieren und Benachrichtigungen einrichten. Dazu erstellen Sie Aktivitätsregeln. Sie richten Bedingungen für eine Regel ein und geben dann an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.

Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.

Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.

Hinweis: Ihre gespeicherten Prüfungen können Sie direkt über der Liste unter Schnellzugriff aufrufen.

Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun:

• Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Prüfer erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Inhalt ansehen. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie Begründung für die Aktion aktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.

Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.