আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ড্রাইভ ইনভেন্টরি BigQuery-তে এক্সপোর্ট করতে পারেন। এই ইনভেন্টরিতে প্রতিটি ফাইলের সাথে সম্পর্কিত মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন ফাইলের আকার, প্রয়োগকৃত লেবেল এবং কার সাথে এটি শেয়ার করা হয়েছে, কিন্তু ফাইলগুলোর বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত থাকে না। এতে শেয়ার করা ড্রাইভ সম্পর্কিত মেটাডেটাও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন নাম। সংবেদনশীল ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রক, সম্মতি এবং ডেটা সুরক্ষার লক্ষ্য পূরণ করে কিনা তা মূল্যায়ন করতে আপনি এই তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন।

আপনার Drive ইনভেন্টরি BigQuery-তে থাকলে, আপনি Looker Studio-র মতো অ্যানালিটিক্স টুল এবং থার্ড-পার্টি ভিজ্যুয়ালাইজেশন পার্টনারদের ব্যবহার করে কাস্টম রিপোর্টিং ও ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য:

• এই পৃষ্ঠার কিছু ধাপ গুগল ক্লাউড কনসোলে সম্পন্ন করা হয়, কারণ গুগল বিগকোয়েরি গুগল ক্লাউডের একটি পণ্য।

• আপনাকে আপনার গুগল ক্লাউড প্রোজেক্টের জন্য বিলিং সেট আপ করতে হবে, কারণ BigQuery-তে আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টগুলো কোয়েরি ও সংরক্ষণ করার জন্য খরচ রয়েছে। বিস্তারিত জানতে, BigQuery-এর জন্য আপনার বিলিং অ্যাকাউন্টের মূল্য সংক্রান্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন । আপনি গুগল ক্লাউড প্রাইসিং ক্যালকুলেটরের মাধ্যমে আপনার স্টোরেজ খরচ অনুমান করতে পারেন। ১০ লক্ষ ফাইলের মেটাডেটা BigQuery-তে প্রায় ১.৫ জিবি ফিজিক্যাল স্টোরেজ ব্যবহার করে।

• ড্রাইভ ইনভেন্টরি রিপোর্ট এক্সপোর্ট সেট আপ করার জন্য আপনার একটি সমর্থিত লাইসেন্স থাকা প্রয়োজন, তবে রিপোর্টটিতে আপনার সকল ব্যবহারকারীর ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

• আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে এক্সপোর্ট করা হয়, কিন্তু আপনি চাইলে এটি দৈনিক ভিত্তিতেও এক্সপোর্ট করতে পারেন। এই এক্সপোর্টটি পূর্ববর্তী এক্সপোর্টকে ওভাররাইট করে দেয়। পূর্ববর্তী এক্সপোর্টগুলো সংরক্ষণ করতে, ডেটাসেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কপি করার জন্য BigQuery ডেটা ট্রান্সফার সার্ভিস ব্যবহার করুন।

• এমন সামান্য সম্ভাবনা আছে যে ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টে কিছু ফাইলের মেটাডেটা অনুপস্থিত থাকতে পারে। বিরল ক্ষেত্রে, কিছু ফাইল অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।

ধাপ ১. আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরির জন্য একটি BigQuery প্রজেক্ট ও ডেটাসেট তৈরি করুন।

1. Google Cloud কনসোলে , একটি সক্রিয় BigQuery প্রজেক্ট তৈরি করুন বা খুলুন।
   বিস্তারিত জানতে, প্রজেক্ট তৈরি ও পরিচালনা অংশে যান।
2. প্রকল্পটির জন্য বিলিং চালু করুন, যদি আগে থেকে তা চালু না থাকে।
3. প্রকল্পটির IAM পৃষ্ঠায় যান।
4. ডেটা প্রসেসিং এবং দেখার জন্য Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টগুলোকে এক্সপোর্টে অ্যাক্সেস দিন। BigQuery IAM রোল ও পারমিশন এবং রিসোর্সের অ্যাক্সেস কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন। যে কোনো Google Workspace অ্যাকাউন্টকে আপনি এক্সপোর্টে অ্যাক্সেস দিতে চান:
   1. অধ্যক্ষদের তালিকার শীর্ষে থাকা 'অ্যাক্সেস দিন' বোতামে ক্লিক করুন।
   2. ‘Add principals’- এ Google Workspace অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
   3. BigQuery Data Editor (bigquery.dataEditor) রোলটিতে ক্লিক করুন। পরামর্শ: অন্যান্য BigQuery-নির্দিষ্ট রোলগুলি খুঁজে পেতে ফিল্টার -এ ক্লিক করে BigQuery লিখুন।
   4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
5. প্রজেক্টটিতে নিজেকে এবং ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট পরিচালনা করবেন এমন অন্য যেকোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে IAM অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পারমিশন দিন:
   1. একই IAM পেজে, আগের ধাপের মতো একটি বিদ্যমান প্রিন্সিপালে ক্লিক করুন অথবা একটি নতুন প্রিন্সিপাল শুরু করুন।
   2. রিসোর্স ম্যানেজার রোলে ক্লিক করুন এবং প্রজেক্ট আইএএম অ্যাডমিন নির্বাচন করুন।
   3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
6. আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি BigQuery ডেটাসেট খুঁজুন বা তৈরি করুন।
   1. নেভিগেশন মেনুতে ক্লিক করুন BigQuery .
   2. বাম দিকের এক্সপ্লোরার প্যানেলে, বিদ্যমান ডেটাসেটগুলোর তালিকা দেখতে আপনার প্রজেক্টটি প্রসারিত করুন।
   3. যদি এমন কোনো ডেটাসেট থাকে যা আপনি ব্যবহার করতে চান, তাহলে পরবর্তী ধাপে ব্যবহারের জন্য সেটির আইডি লিখে রাখুন।
   4. আপনি যদি একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করতে চান, তাহলে ডেটাসেট তৈরি করা (Creating datasets) অংশে যান। পরবর্তী ধাপে ব্যবহারের জন্য ডেটাসেটের নামটি লিখে রাখুন।

ধাপ ২. ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট চালু ও সেট আপ করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান রিপোর্টিং ডেটা ইন্টিগ্রেশন (অথবা শিক্ষা প্রশাসকদের জন্য বিগ কোয়েরি এক্সপোর্ট , যা ডেটা ইন্টিগ্রেশন পৃষ্ঠাটি খোলে)।

   ডেটা ইন্টিগ্রেশনে যান

   রিপোর্টস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট চালু করতে ‘Enable Drive inventory report export to Google BigQuery’ বক্সটি চেক করুন।
4. BigQuery প্রজেক্ট আইডির জন্য, সেই প্রজেক্টটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সংরক্ষণ করতে চান। যদি আপনি প্রজেক্টটি দেখতে না পান, তাহলে আপনাকে BigQuery-তে এটি সেট আপ করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, Google Cloud কনসোল ব্যবহার করে কুইকস্টার্ট- এ যান।
5. প্রজেক্টের মধ্যে বিদ্যমান ডেটাসেটের জন্য, প্রজেক্টে ড্রাইভ ইনভেন্টরি সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত ডেটাসেটের নামটি লিখুন। যদি আপনার আগে থেকে কোনো ডেটাসেট না থাকে, তাহলে ধাপগুলোর জন্য 'ডেটাসেট তৈরি করা ' অংশে যান।
6. রপ্তানির সময়সূচীর জন্য সাপ্তাহিক অথবা দৈনিক নির্বাচন করুন।
7. সেভ-এ ক্লিক করুন। যদি সেভ করতে না পারার মতো কোনো এরর আসে, তাহলে গুগল ক্লাউড কনসোলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলো পরীক্ষা করে দেখুন:
   1. আপনার প্রোজেক্টের IAM পেজে যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টে Project IAM Admin রোলটি (resourcemanager.projects.setIamPolicy) আছে। যদি না থাকে, তবে আপনার অ্যাকাউন্টকে সেই রোলটি প্রদান করুন।
   2. পলিসি ট্রাবলশুটারে গিয়ে পরীক্ষা করুন কোনো ডিনাই পলিসি আপনার প্রজেক্ট অ্যাক্সেসে বাধা দিচ্ছে কিনা। বিস্তারিত জানতে, ট্রাবলশুট পলিসিস- এ যান।

এক্সপোর্ট চালু করার পর, প্রথম এক্সপোর্টটি ১-২ সপ্তাহের মধ্যে BigQuery-তে দেখা যাবে। এরপর, সেটআপে আপনার বেছে নেওয়া বিকল্পের উপর নির্ভর করে এক্সপোর্টটি সাপ্তাহিক বা দৈনিক ভিত্তিতে আপডেট করা হবে।

ধাপ ৩. (ঐচ্ছিক) ডেটার মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় আপডেট করুন।

ডেটা এক্সপোর্টের ডিফল্ট মেয়াদ ৬০ দিন, যার পরে ডেটা গুগল ক্লাউড থেকে মুছে ফেলা হয়।

মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় পরিবর্তন করতে, ডিফল্ট টেবিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় আপডেট করা- তে যান।

ধাপ ৪। রপ্তানি নিরীক্ষণ করুন এবং ব্যর্থতার জন্য সতর্কতা সেট আপ করুন।

ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট ইভেন্টগুলো অ্যাডমিন লগ ইভেন্টের অন্তর্ভুক্ত থাকে। সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলে , আপনি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট-সম্পর্কিত ইভেন্টগুলো অনুসন্ধান করতে এবং অ্যালার্ট সেট আপ করতে পারেন।

ধাপ ৫. ড্রাইভ ইনভেন্টরি ডেটাসেট বিশ্লেষণ করুন

আপনি সরাসরি BigQuery-তে আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য, Overview of BigQuery analytics | Google Cloud- এ যান। বিস্তারিত জানতে, Schema and example queries for Drive inventory exports in BigQuery-তে যান।

অনুপস্থিত এক্সপোর্ট এবং ত্রুটির বার্তাগুলির সমাধান করুন

অ্যাডমিন কনসোলে আপনার কনফিগারেশন সেভ করার পরেও যদি BigQuery-তে ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট দেখতে না পান, তাহলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলো এবং সেগুলোর সমাধান পর্যালোচনা করুন।

ত্রুটি বার্তা	কীভাবে ঠিক করবেন
BigQuery ডেটাসেটটির অস্তিত্ব নেই।	আপনি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট চালু করার পর যদি রিপোর্ট লেখার জন্য প্রাথমিকভাবে নির্দিষ্ট করা ডেটাসেটটি মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এই ত্রুটিটি পাবেন। ডেটাসেট আইডিটি একটি বিদ্যমান ডেটাসেটের আইডি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
BigQuery প্রজেক্টটির কোনো অস্তিত্ব নেই।	আপনি Drive Inventory এক্সপোর্ট চালু করার পর যদি রিপোর্ট লেখার জন্য আপনার প্রাথমিকভাবে নির্দিষ্ট করা BigQuery প্রজেক্টটি মুছে ফেলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এই ত্রুটিটি পাবেন। রিপোর্ট লেখার জন্য একটি নতুন BigQuery প্রজেক্ট এবং ডেটাসেট সেট করুন।
BigQuery ডেটাসেটে Drive ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সার্ভিস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো সরিয়ে দেওয়া হয়েছে।	গুগল ক্লাউড কনসোলে নিশ্চিত করুন যে সার্ভিস অ্যাকাউন্টটির ডেটাসেটের উপর এডিটর অ্যাক্সেস আছে।
BigQuery প্রজেক্টে Drive ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সার্ভিস অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো সরিয়ে দেওয়া হয়েছে।	গুগল ক্লাউড কনসোলে নিশ্চিত করুন যে, সার্ভিস অ্যাকাউন্টটির প্রজেক্টটিতে BigQuery.jobUser অ্যাক্সেস আছে।
আপনার প্রকল্পের জন্য বিলিং সেট আপ করুন	আপনি যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন ডাউনগ্রেড করে থাকেন, তাহলে এটি হয়তো আর ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সমর্থন করবে না। আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, মেনু > বিলিং > সাবস্ক্রিপশন- এ যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সাবস্ক্রিপশনটি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি: এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন। আপনি ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্ট সমর্থন করে এমন কোনো সংস্করণে পরিবর্তন করার পর, রিপোর্ট এক্সপোর্ট হতে ২ সপ্তাহ পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টের সাথে যুক্ত গুগল ক্লাউড প্রজেক্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই বিলিং সেট আপ করতে হবে, কারণ আপনার ড্রাইভ ইনভেন্টরি BigQuery-তে এক্সপোর্ট করার জন্য একটি খরচ রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে প্রজেক্টটির জন্য বিলিং সক্রিয় করা হয়েছে।

জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা

• ড্রাইভ ইনভেন্টরি এক্সপোর্টে দাবিহীন Jamboard ফাইল বা Google Vids দিয়ে তৈরি ভিডিও অন্তর্ভুক্ত নাও থাকতে পারে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী