Kuruluşunuzun Drive envanterini dışa aktarma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kuruluşunuzun Google Drive envanterinin BigQuery'ye aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Envanter, her bir dosyayla ilişkili meta verileri (ör. boyut, uygulanan etiketler ve dosyanın kimlerle paylaşıldığını) içerir ancak dosyaların içeriği hariç tutulur. Hassas dosyalara erişimin kuruluşunuzun yönetmelik, uygunluk ve veri güvenliği hedeflerine uygun olup olmadığını değerlendirmek için bu bilgileri inceleyebilirsiniz.

Drive envanteriniz BigQuery'de yer alıyorsa, Looker Studio ve üçüncü taraf görselleştirme iş ortakları gibi analiz araçlarını kullanarak özel raporlar ve kontrol panelleri oluşturabilirsiniz.

Not:

• Google BigQuery bir Google Cloud ürünü olduğundan, bu sayfadaki adımların bazıları Google Cloud Console'da gerçekleştirilir.
• Drive envanterinizi dışa aktarma işlemlerini BigQuery'de sorgulamak ve depolamak ücretli olduğundan Google Cloud projeniz için faturalandırma ayarlarını yapmanız gerekir. Ayrıntılar için BigQuery için faturalandırma hesabınızın fiyatlandırma ayrıntılarını inceleyin. Google Cloud Fiyat Hesaplayıcı ile depolama alanına yönelik tahmini maliyetlerinizi öğrenebilirsiniz. 1 milyon dosyanın meta verileri BigQuery'de yaklaşık 1,5 GB fiziksel depolama alanı kullanır.
• Drive envanteri raporunu dışa aktarma işlemlerini ayarlamak için desteklenen bir lisansa sahip olmanız gerekir ancak rapor tüm kullanıcılarınızın verilerini içerir.
• Drive envanteriniz haftalık olarak dışa aktarılır ancak dilerseniz günlük olarak da dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarma işleminde, önceki dışa aktarma işleminin üzerine yazılır. Önceki dışa aktarma işlemlerini korumak için veri kümesini otomatik olarak kopyalamak amacıyla BigQuery Veri Aktarım Hizmeti'ni kullanın.
• Düşük bir olasılık olsa da, Drive envanter dışa aktarma işleminde, bazı dosyalar için dosya meta verileri eksik olabilir. Nadiren, bazı dosyalar dahil edilmemiş olabilir.

1. Adım: Drive envanteriniz için BigQuery projesi ve veri kümesi oluşturma

1. Google Cloud Console'da bir BigQuery projesi oluşturun veya etkin bir projeyi açın.
   Ayrıntılar için Proje oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
2. Henüz etkinleştirilmemişse proje için faturalandırmayı etkinleştirin.
3. Projenin IAM sayfasına gidin.
4. Google Workspace yöneticisi hesaplarına, veri işleme ve görüntüleme için dışa aktarma erişimi verebilirsiniz. BigQuery IAM rolleri ve izinleri ve kaynaklara erişimi kontrol etme hakkında daha fazla bilgi edinin. Dışa aktarma işlemine erişim izni vermek istediğiniz tüm Google Workspace hesapları için:
   1. Ana hesaplar listesinin en üstündeki Erişim izni ver'i tıklayın.
   2. Ana hesap ekle bölümünde, Google Workspace hesabının e-posta adresini girin.
   3. BigQuery Veri Düzenleyicisi (bigquery.dataEditor) rolünü tıklayın. İpucu: BigQuery'ye özel diğer rolleri bulmak için Filtre'yi tıklayıp BigQuery yazın.
   4. Kaydet'i tıklayın.
5. Kendinize ve Drive envanterini dışa aktarma işlemlerini yönetecek diğer yöneticilere projede IAM yöneticisi izni verin:
   1. Aynı IAM sayfasında mevcut bir ana hesabı tıklayın veya önceki adımda olduğu gibi yeni bir ana hesap oluşturun.
   2. Kaynak Yöneticisi rolünü tıklayın ve Proje IAM Yöneticisi'ni seçin.
   3. Kaydet'i tıklayın.
6. Drive envanter dışa aktarma işlemlerinizi depolamak için bir BigQuery veri kümesi bulun veya oluşturun.
   1. Gezinme menüsü BigQuery'yi tıklayın.
   2. Soldaki Gezgin panelinde projenizi mevcut veri kümelerini listeleyecek şekilde genişletin.
   3. Kullanmak istediğiniz bir veri kümesi varsa sonraki adımda kullanılacak kimliği not edin.
   4. Yeni bir veri kümesi kullanmak istiyorsanız Veri kümesi oluşturma bölümüne gidin. Sonraki adımda kullanmak üzere veri kümesi adını not edin.

2. adım: Drive envanterini dışa aktarma özelliğini etkinleştirme ve ayarlama

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Raporlama Veri entegrasyonları'na (veya Eğitim yöneticileri için BigQuery Export'a) gidin. Bu işlem, Veri entegrasyonları sayfasını açar.

   Veri entegrasyonları'na gitme

   Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Drive envanter dışa aktarmaları'nı tıklayın.
3. Drive envanter dışa aktarma işlemlerini etkinleştirmek için Drive envanter raporunu Google BigQuery'ye aktarmayı etkinleştir kutusunu işaretleyin.
4. BigQuery proje kimliği bölümünde, Drive envanter dışa aktarma dosyasını depolamak istediğiniz projeyi seçin. Projeyi görmüyorsanız BigQuery'de ayarlamanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Google Cloud Console'u kullanarak hızlı başlangıç yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
5. Projedeki mevcut veri kümesi için, projedeki Drive envanterini depolamak üzere kullanılacak veri kümesinin adını girin. Veri kümeniz yoksa ilgili adımlar için Veri kümesi oluşturma bölümüne gidin.
6. Dışa aktarma programı için Haftalık veya Günlük'ü seçin.
7. Kaydet'i tıklayın. Kaydedemediğinize dair bir hata alırsanız Google Cloud Console'da aşağıdaki sorunları kontrol edin:
   1. Projenizin IAM sayfasına gidin ve hesabınızda Proje IAM Yöneticisi rolünün (resourcemanager.projects.setIamPolicy) bulunduğundan emin olun. Aksi takdirde hesabınıza bu rolü verin.
   2. Politika Sorun Gidericisi'ne gidin ve reddetme politikalarının projeye erişiminizi engelleyip engellemediğini kontrol edin. Ayrıntılı bilgi için Politikalarla ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyin.

Dışa aktarma işlemlerini etkinleştirdikten sonra, ilk dışa aktarma işlemi 1-2 hafta içinde BigQuery'de gösterilir. Sonrasında dışa aktarma işlemi, kurulumda seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak haftalık veya günlük olarak güncellenir.

3. Adım: (İsteğe bağlı) Verilerin geçerlilik süresini güncelleme

Veri dışa aktarma işlemleri için varsayılan süre 60 gündür. Bu sürenin sonunda veriler Google Cloud'dan silinir.

Son kullanma zamanını değiştirmek için Updating default table expiration times (Tabloların son kullanma zamanlarını güncelleme) başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Adım. Dışa aktarma işlemlerini izleme ve hatalar için uyarılar ayarlama

Drive envanterini dışa aktarma etkinlikleri Yönetici günlüğü etkinliklerine dahildir. Güvenlik incelemesi aracında, Drive envanterini dışa aktarma işlemiyle ilgili etkinlikleri arayabilir ve uyarılar ayarlayabilirsiniz.

5. Adım: Drive envanteri veri kümelerini analiz etme

Verilerinizi doğrudan BigQuery'de analiz edebilirsiniz. Genel bakış için BigQuery analizlerine genel bakış | Google Cloud başlıklı makaleyi inceleyin. Ayrıntılar için BigQuery'de Drive envanterini dışa aktarma işlemleri için şema ve örnek sorgular başlıklı makaleyi inceleyin.

Eksik dışa aktarma işlemleri ve hata mesajlarıyla ilgili sorunları giderme

Yapılandırmanızı Yönetici Konsolu'na kaydettikten sonra BigQuery'de Drive envanterini dışa aktarma işlemlerini görmüyorsanız aşağıdaki sorunları ve bunların nasıl çözüleceğini inceleyin.

Hata Mesajı	Nasıl düzeltilir?
BigQuery veri kümesi mevcut değil	Raporların yazılması için başlangıçta belirttiğiniz veri kümesi, Drive envanterini dışa aktarma işlemlerini etkinleştirmenizden bu yana silindiyse bu hatayı alırsınız. Veri kümesi kimliğini mevcut bir veri kümesinin kimliğiyle değiştirin.
BigQuery projesi mevcut değil	Raporların yazılması için başlangıçta belirttiğiniz BigQuery projesi, Drive envanterini dışa aktarma işlemlerini etkinleştirmenizden bu yana silindiyse bu hatayı alırsınız. Raporların yazılacağı yeni bir BigQuery projesi ve veri kümesi ayarlayın.
Drive envanter dışa aktarma hizmet hesabının BigQuery veri kümesindeki izinleri kaldırıldı	Google Cloud Console'da hizmet hesabının, veri kümesinde Düzenleyici erişimine sahip olduğunu doğrulayın.
Drive envanter dışa aktarma hizmet hesabının BigQuery projesindeki izinleri kaldırıldı	Google Cloud Console'da hizmet hesabının, projede BigQuery.jobUser erişimine sahip olduğunu doğrulayın.
Projeniz için faturalandırmayı ayarlama	Aboneliğinizin düzeyini düşürdüyseniz aboneliğiniz artık Drive envanter dışa aktarma işlemlerini desteklemiyor olabilir. Yönetici Konsolu'nda Menü > Faturalandırma > Abonelikler'e gidin ve aboneliğinizin aşağıdakilerden biri olduğunu onaylayın: Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın Drive envanter dışa aktarma işlemlerini destekleyen bir sürüme geçtikten sonra, raporların dışa aktarılması 2 haftayı bulabilir. Drive envanterinizi BigQuery'ye aktarma işlemi ücretli olduğundan Drive envanterini dışa aktarma işlemlerine bağlı Google Cloud projeniz için de faturalandırma ayarlarını yapmanız gerekir. Proje için faturalandırmanın etkinleştirildiğinden emin olun.

Bilinen sınırlamalar

• Drive envanterini dışa aktarma işlemleri, hak talebi iptal edilmiş Jamboard dosyalarını veya Google Vids ile oluşturulan videoları içermeyebilir.

SSS