Google Yönetici Konsolu'nda bir kural yapılandırarak uyarı merkezi e-posta bildirimlerini yapılandırabilirsiniz. Diğer ayarları yapılandırmak (örneğin uyarı merkezi uyarılarını açmak veya kapatmak) için de bir kuraldan yararlanabilirsiniz.
Uyarı merkezi e-posta bildirimlerini yapılandırma:
-
Menü
Kurallar'a gidin.
Kurallar sayfasında, şüpheli giriş, güvenliği ihlal edilmiş cihaz, şifre sızıntısı veya eklenen yeni bir kullanıcı gibi izlenebilir güvenlik işlemleri için kurallar listelenmektedir. Bu etkinliklerin bazıları için uyarıları etkinleştirebilirsiniz. Bu, uyarı merkezinde görünecekleri anlamına gelir. Tümü için e-posta bildirimleri ayarlayabilirsiniz. - Kural ayrıntıları sayfasını açmak için bir kuralı tıklayın.
- İşlemler panelini tıklayın.
- Uyarılar seçeneği mevcutsa uyarının Etkin olduğundan emin olun ve varsayılan bir önem derecesi düzeyi seçin. Bir uyarıyı devre dışı bırakırsanız e-posta bildirimleri gönderilmez.
E-posta bildirimlerini gönder bölümünde, alanınızdaki kullanıcı listesinden birden fazla alıcıyı eklemek için Tüm süper yöneticiler'i seçme ve E-posta alıcısı ekle'yi tıklama seçeneğiniz var.
Önemli: E-posta bildirimlerine alıcı eklerken grup ekleme seçeneğiniz vardır. Kuruluşunuzun dışından kullanıcıların gruba e-posta bildirimleri gönderebildiğinden emin olmak için, söz konusu grubun erişim ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Talimatlar için aşağıdaki bölümden E-posta bildirimleri için grup erişimi ayarlarını görüntüleme veya düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.
SONRAKİ: İNCELEME'yi tıklayın.
KURALI GÜNCELLE'yi tıklayın.
Kural ayrıntıları sayfasında, sol üst köşedeki Kurallar'ı tıklayarak Kurallar sayfasına dönün.
Aşağıdakileri doğrulayın:
- Kural için Durum'un Etkin olduğunu.
- İşlemler sütununda Bildirim gönder gösterildiğini
- Kural için bir uyarı merkezi uyarısı varsa Uyarılar sütununda Açık gösterilir. (Uyarı merkezi uyarısı oluşturmayan kurallar için Uyarılar sütununda kısa çizgi görünür.)
Not:
- Uyarı merkezi üzerinden gönderilen tüm e-postalar, diğer e-postalarla tutarlılığı sağlamak için alıcıların yerel saat dilimi yerine UTC saatinde gönderilir.
- 24 saatlik süre içinde kural başına en fazla yaklaşık 300 uyarı oluşturulabilir.
E-posta bildirimleri için grup erişimi ayarlarını görüntüleme veya düzenleme
E-posta bildirimlerine alıcı eklerken grup ekleme seçeneğiniz vardır. Kuruluşunuzun dışından kullanıcıların gruba e-posta bildirimleri gönderebildiğinden emin olmak için, söz konusu grubun erişim ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir.
Grup erişimi ayarlarını görüntülemek veya düzenlemek için:
- admin.google.com adresinden Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın. Oturumu kişisel Gmail hesabınızla değil, yönetici hesabınızla açtığınızdan emin olun.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
DizinGruplar'a gidin.Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Fare imlecini uyarı merkezi e-posta bildirimlerine erişim vermek istediğiniz grubun üzerine getirin ve Ayarları düzenle'yi tıklayın.
- Grup erişimi ayarlarını güncellemek için Erişim türü bölümünü tıklayın. Örneğin, Yayın paylaşma satırında Harici kutusunu işaretleyin. Bu, kuruluşunuzun dışından kişilerin gruba ileti göndermesine olanak tanır.
- KAYDET'i tıklayın.
Daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için Grup ayrıntılarını güncelleme başlıklı makaleyi inceleyin.