Gemini voor Workspace-logboekgebeurtenissen

Bekijk de interactie van gebruikers met Gemini.

Afhankelijk van uw Google Workspace-editie hebt u mogelijk toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies biedt. Superbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen identificeren, prioriteren en oplossen. Lees meer

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en acties ondernemen op basis van gebeurtenissen in het logboek van Gemini voor Workspace. U kunt bijvoorbeeld de interacties van uw gebruikers met Gemini bekijken voor het genereren en samenvatten van content in Google Docs, Sheets, Slides en andere Google Workspace-services.

Als uw Google Workspace-editie dit ondersteunt, kunt u de Reports API gebruiken om toegang te krijgen tot geavanceerde rapportagegegevens van Google Workspace.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-editie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-editie.

Audit- en onderzoekstool

Om naar logboekgebeurtenissen te zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Selecteer vervolgens een of meer filters voor uw zoekopdracht.

  1. Ga in de beheerdersconsole naar Menu. en dan Rapportage en dan Audit en onderzoek en dan Gemini voor Workspace registreert gebeurtenissen .
    Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid Audit & Onderzoek vereist.

  2. Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op ' Een filter toevoegen'. en dan Selecteer een kenmerk. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan Klik op Toepassen .
    • (Optioneel) Om meerdere filters voor uw zoekopdracht te maken, herhaalt u deze stap.
    • (Optioneel) Om een ​​zoekoperator toe te voegen, selecteer je boven ' Een filter toevoegen ' de optie 'EN' of 'OF' .
  5. Klik op Zoeken . Opmerking : Via het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter-waardeparen gebruiken om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaarden gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren.

Beveiligingsonderzoekstool

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Om een ​​zoekopdracht uit te voeren in de beveiligingsonderzoekstool, kiest u eerst een gegevensbron. Kies vervolgens een of meer voorwaarden voor uw zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk , een operator en een waarde .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoeksinstrument .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Gemini voor Workspace- logboekgebeurtenissen .
  3. Klik op Voorwaarde toevoegen .
    Tip : U kunt een of meer voorwaarden in uw zoekopdracht opnemen of uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's . Zie ' Uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's' voor meer informatie.
  4. Klikkenmerk en dan Selecteer een optie. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
    Voor een volledige lijst met kenmerken, ga naar het gedeelte 'Beschrijvingen van kenmerken' .
  5. Selecteer een operator.
  6. Voer een waarde in of selecteer een waarde uit de lijst.
  7. (Optioneel) Om meer zoekcriteria toe te voegen, herhaalt u de stappen.
  8. Klik op Zoeken .
    Je kunt de zoekresultaten van de onderzoekstool in een tabel onderaan de pagina bekijken.
  9. (Optioneel) Om uw onderzoek op te slaan, klikt u op Opslaan. en dan Voer een titel en beschrijving in. en dan Klik op Opslaan .

Notities

  • In het tabblad 'Voorwaardenbouwer' worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad 'Filter' gebruiken om eenvoudige parameter-waardeparen op te nemen en zo de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .
  • Je kunt alleen zoeken in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Attribuutbeschrijvingen

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken bij het zoeken naar logboekgebeurtenisgegevens.

Let op: niet alle kenmerken worden voor alle gebeurtenissen weergegeven. De lijst is niet volledig en kan worden gewijzigd.

Attribuut Beschrijving
Actie Een actie uitgevoerd door de gebruiker binnen een Workspace-service, geïnitieerd of ondersteund door Gemini. Voor een lijst van alle acties, raadpleegt u de acties in de Admin SDK: Reports API .
Acteur E-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
Applicatienaam De dienst waar de handeling werd uitgevoerd.
Datum Tijdstempel van de gebeurtenis.
Beschrijving Beschrijving van het evenement.
Evenement De geregistreerde gebeurtenisactie, zoals de gebeurtenis 'Functiegebruik', registreert wanneer een gebruiker Gemini gebruikt in een Workspace-service.
Evenementcategorie

Type AI-actie. Mogelijke waarden:

  • active_conversations—Een gesprek met Gemini.
  • active_generate—De generatiemogelijkheden van Gemini, zoals GENERATE_IMAGES of GENERATE_SLIDES.
  • active_summarize—De samenvattingsmogelijkheden van Gemini, zoals SUMMARIZE_THREAD.
  • active_unspecified—Categorie die niet gegenereerd of samengevat wordt.
  • Inactief – Categorie waarbij de gebruiker niet actief met Gemini bezig is. Dit wordt niet meegeteld als actief gebruik.
  • Onbekend – een categorie die niet is geclassificeerd.
Functiebron Waar een AI-interactie binnen de gebruikersinterface ontstaat. Ga voor meer informatie over functies en de bronnen van functies naar Google Workspace met Gemini .

IP ASN

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Het IP-autonoom systeemnummer (ASN), de onderverdeling en de regio die aan de logboekvermelding zijn gekoppeld.

Om het IP-adres, het ASN en de regiocode (subdivisie en regio) te bekijken waar de activiteit plaatsvond, klikt u op de naam in de zoekresultaten.

Gebruikersapparaat-ID

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Details over het apparaat dat de actie heeft uitgevoerd.

Klik in de zoekresultaten op 'Gebruikersapparaat-ID' om het volgende weer te geven:

  • Gebruikersapparaat-ID — De unieke identificatiecode van het apparaat
  • Gebruikersapparaattype — Het type apparaat dat wordt gebruikt (zoals DESKTOP_MAC of DESKTOP_WINDOWS)
  • Versie van het besturingssysteem van het gebruikersapparaat — De versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd.

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Let op : als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, krijgt u geen resultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , krijgt u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .

Beheer logboekgebeurtenisgegevens

Gegevens van de kolom met zoekresultaten beheren

Je kunt zelf bepalen welke gegevenskolommen in je zoekresultaten worden weergegeven.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren. .
  2. (Optioneel) Om de huidige kolommen te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
  3. (Optioneel) Om kolommen toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden. en selecteer de gegevenskolom.
    Herhaal indien nodig.
  4. (Optioneel) Om de volgorde van de kolommen te wijzigen, sleept u de namen van de gegevenskolommen.
  5. Klik op Opslaan .

Exporteer zoekresultatengegevens

Je kunt zoekresultaten exporteren naar Google Sheets of naar een CSV-bestand.

  1. Klik bovenaan in de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren .
  2. Voer een naam in en dan Klik op Exporteren .
    De export wordt onder de zoekresultatentabel weergegeven, onder ' Exportactieresultaten' .
  3. Om de gegevens te bekijken, klikt u op de naam van uw export.
    Het exportbestand wordt geopend in Google Sheets.

Exportlimieten variëren:

  • De totale resultaten van de export zijn beperkt tot 100.000 rijen.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Als u de tool voor beveiligingsonderzoek hebt, zijn de totale resultaten van de export beperkt tot 30 miljoen rijen.

Ga voor meer informatie naar Zoekresultaten exporteren .

Wanneer en hoe lang zijn de gegevens beschikbaar?

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Maak activiteitsregels aan en stel waarschuwingen in.

  • U kunt waarschuwingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens met behulp van rapportageregels. Zie Rapportageregels maken en beheren voor instructies.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Om beveiligingsproblemen efficiënt te voorkomen, op te sporen en op te lossen, kunt u acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en waarschuwingen instellen door activiteitsregels te maken. Om een ​​regel in te stellen, definieert u de voorwaarden voor de regel en specificeert u vervolgens de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Ga voor meer informatie naar Activiteitsregels maken en beheren .

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u actie ondernemen op basis van de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op basis van gebeurtenissen in het Gmail-logboek en vervolgens de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Actie ondernemen op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Beheer uw onderzoeken

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Bekijk uw lijst met onderzoeken

Om een ​​lijst te bekijken van de onderzoeken die u bezit en die met u zijn gedeeld, klikt u op 'Onderzoeken bekijken'. De lijst met onderzoeken bevat de namen, beschrijvingen en eigenaren van de onderzoeken, en de datum van de laatste wijziging.

Vanuit deze lijst kunt u acties uitvoeren op alle onderzoeken die u beheert, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje van een onderzoek aan en klik vervolgens op Acties .

Opmerking : U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang , direct boven uw lijst met onderzoeken.

Configureer de instellingen voor uw onderzoeken.

Als superbeheerder klikt u op Instellingen. naar:

  • Wijzig de tijdzone voor uw zoekopdrachten. De tijdzone is van invloed op de zoekvoorwaarden en -resultaten.
  • Schakel de optie 'Reviewer vereisen' in of uit. Ga naar 'Reviewers vereisen voor bulkacties' voor meer informatie.
  • Schakel 'Inhoud weergeven' in of uit. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten de inhoud bekijken.
  • Schakel de actierechtvaardiging in of uit.

Ga voor meer informatie naar Instellingen configureren voor uw onderzoeken .

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Om je zoekcriteria op te slaan of met anderen te delen, kun je een zoekopdracht aanmaken en opslaan, en deze vervolgens delen, dupliceren of verwijderen.

Ga voor meer informatie naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren .