Als beheerder moet u mogelijk zoeken naar een gevoelig document dat extern is gedeeld, of te breed is gedeeld.
Volg de instructies in dit artikel om een bestand te onderzoeken dat extern is gedeeld door een specifieke gebruiker binnen uw organisatie.
Onderzoek het delen van bestanden
1. Begin met je onderzoek
- Meld u aan om de onderzoekstool te gebruiken .
- Klik in het menu 'Gegevensbron' op 'Schijflogboekgebeurtenissen' .
- Klik op Voorwaarde toevoegen .
- Klik in het menu 'Conditie' op 'Zichtbaarheid wijzigen' .
- Zorg ervoor dat de voorwaarde is ingesteld op Extern .
- Klik op VOORWAARDE TOEVOEGEN .
- Klik in het menu 'Conditie' op 'Acteur' .
- Voer in het veld Gebruiker de gebruikersnaam in van de gebruiker die het bestand heeft gedeeld, bijvoorbeeld user@example.com .
- Klik op VOORWAARDE TOEVOEGEN .
- Klik in het menu 'Voorwaarde' op 'Datum' .
- Wijzig de voorwaarde naar Na .
- Voer in het veld Datum de vroegste datum en tijd in waarop het bestand mogelijk extern is gedeeld.
- Klik op ZOEKEN .
2. Zoekresultaten bekijken en exporteren
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, worden de zoekresultaten weergegeven in een tabel onderaan de pagina. De tabel toont de datum en tijd waarop het bestand extern is gedeeld, de document-ID, het documenttype, de zichtbaarheid, de titel, het gebeurtenistype (bijvoorbeeld ' Gebruikerstoegang wijzigen '), de gebruikersnaam van de gebruiker en de eigenaar van het document.
(De actor is de gebruiker die de zichtbaarheid van het document op een of andere manier heeft gewijzigd.)
Om deze zoekresultaten in uw map Mijn Drive op te slaan, klikt u bovenaan de tabel op Alles exporteren .
Zie voor meer informatie ' Zoekresultaten bekijken in de onderzoekstool' .