Как администратор организации, вы можете искать события в журнале Gemini Notebook и выполнять действия с ними. Например, вы можете посмотреть, как пользователи взаимодействуют с Gemini Notebook для создания и краткого пересказа контента.
Как искать события журнала
Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.
Инструмент "Аудит и анализ"
Чтобы искать события в журнале, сначала выберите источник данных. Затем добавьте один или несколько фильтров.
- В консоли администратора нажмите на значок меню
Отчеты Аудит и анализ События журнала Gemini Notebook.
Требуется право администратора Аудит и анализ. -
Чтобы отфильтровать события, произошедшие до или после определенной даты, для параметра Дата выберите значение До или После. По умолчанию отображаются события за последние семь дней. Можно выбрать другую дату или нажать
, чтобы удалить фильтр дат. -
Нажмите Добавить фильтр выберите атрибут. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите Событие.
-
Выберите оператор выберите значение нажмите Применить.
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
-
Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Инструмент "Анализ безопасности"
Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска. Для каждого условия выберите атрибут, оператор и значение.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Инструмент "Анализ безопасности".У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Нажмите Источник данных и выберите События журнала Gemini Notebook.
-
Нажмите Добавить условие.
Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске… -
Нажмите Атрибут выберите нужный вариант. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите Событие.
Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже. - Выберите оператор.
- Введите значение или выберите его в списке.
- Если вы хотите добавить другие условия поиска, повторите описанные выше действия.
-
Нажмите Поиск.
Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы. -
Если вам нужно сохранить анализ, нажмите "Сохранить"
введите название и описание нажмите Сохранить.
Примечания
- На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
- Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если OldName@example.com заменили на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.
- Поиск выполняется только по письмам, которые ещё не были удалены из корзины.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать указанные ниже атрибуты. Для каждого события сообщается не обо всех атрибутах. Список не является полным и может меняться.
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
|
Название приложения исполнителя Добавьте этот столбец в результаты поиска. Подробнее о том, как управлять столбцами данных в результатах поиска… |
Сведения о приложении, которое выполнило действие. В результатах поиска нажмите на название приложения исполнителя, чтобы посмотреть:
Если вы экспортируете эту информацию в файл значений, разделенных запятыми (CSV) или Google Таблицы, она будет сохранена в ячейке в виде блока текста. |
| Информация об агенте | Чтобы выполнить поиск по информации об агенте ИИ, выберите Информация об агенте, а затем вложенный столбец: Идентификатор агента, Название агента или Продукт агента. Результаты поиска будут показаны в столбце Идентификатор агента.
Нажмите на запись в результатах поиска, чтобы открыть панель Сведения в журнале, на которой можно посмотреть:
Примечание. Поддержка других агентов будет добавлена позже. |
| Тарифный план Google AI | Подписка пользователя (например, тарифный план Standard AI). |
| Выполняется агентом | Действие было выполнено с помощью ИИ-агента (Истина или Ложь). |
| Дата | Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию). |
| Описание | Информация о событии. |
| Событие | Название зарегистрированного события, например "Разрешения на доступ обновлены". |
| IP-адрес | IP-адрес, с которого было совершено зарегистрированное действие. Обычно соответствует местоположению администратора, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN). |
|
IP ASN Добавьте этот столбец в результаты поиска. Подробнее о том, как управлять столбцами данных в результатах поиска… |
Номер автономной системы (ASN) IP, подразделение и регион, связанные с записью журнала. Чтобы посмотреть ASN IP, а также подразделение и код региона, где было выполнено действие, нажмите на название в результатах поиска. |
| Предыдущие настройки доступа | Статус доступа к ресурсу до события. |
| Ресурсы |
Список ресурсов, связанных с действием. Чтобы посмотреть следующие сведения, нажмите на ресурс:
|
| Идентификатор источника | Идентификатор исходного материала, на который ссылается блокнот. |
| Название источника | Название исходного материала, на который ссылается блокнот. |
| Тип источника | Тип исходного материала, на который ссылается блокнот. |
| Source URL | URL исходного материала, на который ссылается блокнот. |
| Идентификатор объекта Studio | Идентификатор объекта Studio (например, аудиопересказа). |
| Название объекта Studio | Название объекта Studio. |
| Тип объекта Studio | Тип объекта Studio. |
| Видимость | Текущий статус видимости ресурса. |
Как настроить показ данных о событиях
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
. - Если нужно удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
- Если нужно добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант в списке.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
Результаты поиска можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл.
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название нажмите Экспорт.
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы посмотреть экспортированные данные, нажмите на название файла.
Эти данные откроются в Таблицах.
На экспорт накладываются различные ограничения:
- Можно экспортировать до 100 000 строк.
- Если у вас есть инструмент "Анализ безопасности", вы можете экспортировать до 30 млн строк.
Подробнее о том, как экспортировать результаты поиска…
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.
Действия с результатами поиска
Как создавать правила активности и настраивать оповещения
- Вы можете настроить оповещения на основе данных о событиях журнала, используя правила создания отчетов. Подробнее о том, как создавать и настраивать правила оповещения.
-
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Чтобы эффективнее предотвращать, выявлять и исправлять проблемы с безопасностью, вы можете автоматизировать действия в инструменте "Анализ безопасности" и настроить оповещения с помощью правил активности. Для каждого правила нужно задать условия и указать действия, которые следует выполнять при соблюдении этих условий. Подробнее о том, как создавать правила активности…
Действия с результатами поиска
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Результаты поиска, полученные с помощью инструмента "Анализ безопасности", можно использовать для разных целей. Например, сообщения, найденные при поиске по событиям журнала Gmail, можно удалять, отправлять в карантин или помещать в папки "Входящие" пользователей. Подробнее о том, какие действия можно выполнять с результатами поиска…
Как управлять процессом анализа
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Как посмотреть список операций анализа
Чтобы посмотреть список операций анализа, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, нажмите на значок "Посмотреть список операций анализа" 
. В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.
На странице со списком можно выполнять действия с любыми вашими операциями анализа, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужной операцией и нажмите Действия.
Примечание. Вы можете просматривать сохраненные конфигурации анализа в разделе Быстрый доступ над списком операций.
Как задавать настройки анализа
Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" 
. В этом меню можно выполнить следующие действия:
- Изменить часовой пояс для анализов. Часовой пояс применяется к условиям и результатам поиска.
- Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
- Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
- Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.
Подробнее о том, как задавать настройки анализа…
Как сохранять, копировать и удалять результаты анализа, а также предоставлять к ним доступ
Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.
Подробнее о том, как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ…