אדמינים יכולים לקבוע מי בארגון יוכל לראות את נתוני השימוש של המשתמשים ב-Google Workspace בלוח הבקרה של Work Insights. כדי לספק גישה ללוח הבקרה, צריך קודם ליצור תפקיד אדמין בהתאמה אישית עבור Work Insights, ואז להקצות משתמשים לתפקיד הזה.
חשוב: לסופר-אדמינים תמיד יש הרשאות גישה לכל הנתונים שזמינים בלוח הבקרה של Work Insights.
איך נותנים לאדמינים גישה ללוח הבקרה של Work Insights
שלב 1: הסבר על ההרשאות של Work Insights
כשיוצרים תפקיד אדמין בהתאמה אישית ל-Work Insights, אפשר לבחור הרשאות שנותנות למשתמשים רמות גישה שונות לנתונים בלוח הבקרה של Work Insights.
| הרשאה ל-Work Insights | מה המשתמש יכול לראות במרכז הבקרה של Work Insights | אפשר להגביל את הגישה ליחידות ארגוניות |
|---|---|---|
| הצגת נתונים לגבי כל הצוותים |
מומלץ לאדמינים. לצפות בנתוני שימוש מצטברים ב-Google Workspace של כל המשתמשים בכל הצוותים הזמינים – כלומר, כל היחידות הארגוניות, הקבוצות ברשימת ההיתרים והצוותים של המנהלים. פרטים על הפיכת נתוני צוות לזמינים ב-Work Insights זמינים במאמר שליטה בנתונים שזמינים ב-Work Insights. כל הצוותים הזמינים מופיעים במסנן הצוותים בלוח הבקרה. המשתמש יכול לבחור צוותים שונים כדי לסנן את הנתונים. |
|
| הצגת נתונים לגבי יחידות ארגוניות |
מומלץ לאדמינים. הצגת נתוני שימוש מצטברים ב-Google Workspace של כל המשתמשים בכל יחידה ארגונית שנבחרה וביחידות הצאצא שלה. בשביל לבחור יחידות ארגוניות, צריך להפעיל בהן את שירות Work Insights. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בנתונים שזמינים ב-Work Insights. רק היחידות הארגוניות שלגביהן לאדמין יש את ההרשאה הזו מופיעות במסנן הצוות בלוח הבקרה. האדמין יכול לבחור יחידות ארגוניות שונות כדי לסנן את הנתונים. |
✔ |
| צפייה בנתונים של קבוצות |
מומלץ לאדמינים. צפייה בנתוני שימוש מצטברים ב-Google Workspace של כל המשתמשים בכל קבוצה שנכללת ברשימת ההיתרים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בנתונים שזמינים ב-Work Insights. הרשאה כזו מאפשרת למשתמש לגשת לנתונים של כל הקבוצות שנמצאות ברשימת ההיתרים. המשתמשים יכולים לבחור קבוצות שונות כדי לסנן את הנתונים שלהם. |
|
| הצגת נתונים לגבי דיווח המנהל |
מומלץ למנהלים. מנהלים יכולים לראות נתוני שימוש מצטברים ב-Google Workspace של כל המשתמשים שמדווחים להם או למנהלים שמתחתיהם בהיררכיית הדיווח. המשתמשים בשרשרת הדיווח צריכים להיות ביחידות ארגוניות או בקבוצות שהשירות 'תובנות לגבי העבודה' מופעל בהן. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בנתונים שזמינים ב-Work Insights. כל מנהל שמופיע מתחת למשתמש עם ההרשאה הזו מופיע כצוות במסנן הצוותים בלוח הבקרה. המשתמש יכול לבחור צוותים שונים כדי לסנן את הנתונים. הערה: כדי לאפשר לאנשי הצוות לראות בלוח הבקרה את שורות הדיווח של כל המנהלים, צריך להעניק להם את ההרשאה קריאת נתונים לגבי כל הצוותים. |
שלב 2: יצירת תפקיד אדמין בהתאמה אישית לשימוש ב-Work Insights
כדי לתת למשתמש גישה לנתונים של יחידות ארגוניות או של קבוצות ברשימת ההיתרים, צריך ליצור בשבילו תפקיד אדמין בהתאמה אישית. כשיוצרים את התפקיד בהתאמה אישית, מסמנים את תיבות ההרשאות של Work Insights כדי לבחור את ההרשאות שרוצים לתת למשתמשים בתפקיד הזה. רוצים לדעת איך יוצרים תפקיד בהתאמה אישית?
שלב 3: הקצאת התפקיד למשתמש
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי משתמשים.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.
- מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. לקבלת עזרה, מומלץ לקרוא את המאמר חיפוש חשבון משתמש.
- לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
- לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
- בקטע תפקידים, לוחצים על פס ההזזה
של התפקיד שרוצים להקצות למשתמש.
-
אם לא רואים את הסליידרים, לוחצים מתחת לתפקידים כדי להציג אותם:
טיפ: אפשר לחפש תפקיד על ידי הזנת התווים הראשונים של השם שלו בתיבה חיפוש לפי שם תפקיד.
-
- (אופציונלי) כדי לבחור את הארגונים שבהם התפקיד יחול, בקטע היקף התפקיד לוחצים על כל היחידות הארגוניות. ההגדרות חלות רק על היחידות הארגוניות שהפעלתם עבורן את התכונה 'תובנות לגבי העבודה'.
הערה: ההגדרה היקף התפקיד זמינה רק לתפקיד שכולל רק את ההרשאה צפייה בנתונים של יחידות ארגוניות.
- לוחצים על שמירה.
אפשר להעניק הרשאות לכמה משתמשים בבת אחת. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הקצאת תפקידי אדמין למשתמש.