Como administrador, puedes controlar quién en tu organización puede ver los datos de uso de Google Workspace de los usuarios en el panel de Work Insights. Para proporcionar acceso al panel, primero debes crear un rol de administrador personalizado para Work Insights y, luego, asignar usuarios a ese rol.
Importante: Los administradores avanzados siempre tienen privilegios para acceder a todos los datos disponibles en el panel de Work Insights.
Otorga acceso de administrador al panel de Work Insights
Paso 1: Comprende los privilegios de Work Insights
Cuando creas un rol de administrador personalizado para Work Insights, puedes elegir privilegios que les otorguen a los usuarios diferentes niveles de acceso a los datos en el panel de Work Insights.
| Privilegio de Work Insights | Qué puede ver el usuario en el panel de Work Insights con este privilegio | Se puede restringir a unidades organizativas |
|---|---|---|
| Ver datos de todos los equipos |
Recomendado para administradores. Permite ver los datos de uso agregados de Google Workspace de todos los usuarios de todos los equipos disponibles, es decir, todas las unidades organizativas, los grupos incluidos en la lista blanca y los equipos de los administradores. Para obtener detalles sobre cómo hacer que los datos del equipo estén disponibles en Work Insights, consulta Controla qué datos están disponibles en Work Insights. Todos los equipos disponibles aparecen en el filtro de equipos del panel. El usuario puede seleccionar diferentes equipos para filtrar sus datos. |
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| Ver datos de las unidades organizativas |
Recomendado para administradores. Permite ver los datos de uso agregados de Google Workspace de todos los usuarios de cada unidad organizativa seleccionada y sus unidades organizativas secundarias. Las unidades organizativas que selecciones deben tener activado el servicio de Work Insights. Para obtener más detalles, consulta Controla qué datos están disponibles en Work Insights. Solo las unidades organizativas para las que un administrador tiene este privilegio aparecen en el filtro de equipos del panel. El administrador puede seleccionar diferentes unidades organizativas para filtrar sus datos. |
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| Ver datos de los grupos |
Recomendado para administradores. Permite ver los datos de uso agregados de Google Workspace de todos los usuarios de cada grupo incluido en la lista blanca. Para obtener más detalles, consulta Controla qué datos están disponibles en Work Insights. Con este privilegio, un usuario puede acceder a los datos de todos los grupos incluidos en la lista blanca. Los usuarios pueden seleccionar diferentes grupos para filtrar sus datos. |
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| Ver datos de la vía jerárquica de un administrador |
Recomendado para administradores. Los administradores pueden ver los datos de uso agregados de Google Workspace de todos los usuarios que les informan a ellos o a los administradores que están debajo de ellos en tu vía jerárquica. Los usuarios de una vía jerárquica deben estar en unidades organizativas o grupos que tengan activado el servicio de Work Insights. Para obtener más detalles, consulta Controla qué datos están disponibles en Work Insights. Cada administrador que está debajo de un usuario con este privilegio aparece como un equipo en el filtro de equipos del panel. El usuario puede seleccionar diferentes equipos para filtrar sus datos. Nota: Para permitir que el personal vea todas las vías jerárquicas de los administradores en el panel, otórgales el privilegio Ver datos de todos los equipos. |
Paso 2: Crea un rol de administrador personalizado para Work Insights
Para otorgarle a un usuario acceso a los datos de las unidades organizativas o los grupos incluidos en la lista de entidades permitidas, crea un rol de administrador personalizado para él. Cuando crees el rol personalizado, marca las casillas de verificación del privilegio Work Insights para seleccionar cada privilegio que deseas que tengan los usuarios con este rol. Consulta Crea un rol personalizado.
Paso 3: Asigna el rol a un usuario
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Usuarios.Requiere tener el privilegio de Administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.
- En la lista Usuarios, busca el usuario. Si necesitas ayuda, consulta Cómo encontrar una cuenta de usuario.
- Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
- Haz clic en Roles y privilegios de administrador.
- En Roles, haz clic en el control deslizante
del rol que deseas asignar al usuario.
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Si no ves los controles deslizantes, haz clic en cualquier lugar debajo de Roles para mostrarlos:
Nota: Puedes buscar un rol ingresando los primeros caracteres de su nombre en el cuadro Buscar por nombre de rol.
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- (Opcional) Para seleccionar las organizaciones a las que deseas que se aplique el rol, en Alcance del rol, haz clic en Todas las unidades organizativas. Solo se aplican las unidades organizativas para las que activaste Work Insights.
Nota: El parámetro de configuración Alcance del rol solo está disponible para un rol que incluye solo el privilegio Ver datos de las unidades organizativas.
- Haz clic en Guardar.
Puedes otorgar privilegios a varios usuarios a la vez. Para obtener más información, consulta Asigna roles de administrador a un usuario.