एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि आपके संगठन में कौन लोग, Work Insights डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ताओं के Google Workspace के इस्तेमाल का डेटा देख सकते हैं. डैशबोर्ड का ऐक्सेस देने के लिए, आपको पहले Work Insights के लिए एडमिन की कोई कस्टम भूमिका बनानी होगी. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को वह भूमिका असाइन करनी होगी.
अहम जानकारी: सुपर एडमिन के पास, Work Insights डैशबोर्ड पर उपलब्ध सभी डेटा को ऐक्सेस करने के खास अधिकार हमेशा होते हैं.
एडमिन को Work Insights डैशबोर्ड का ऐक्सेस देना
पहला चरण: Work Insights के खास अधिकारों के बारे में जानना
Work Insights के लिए एडमिन की कस्टम भूमिका बनाते समय, आपके पास खास अधिकार चुनने का विकल्प होता है. इन अधिकारों की मदद से, उपयोगकर्ताओं को Work Insights डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का अलग-अलग लेवल का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
| Work Insights का खास अधिकार | इस खास अधिकार की मदद से, उपयोगकर्ता Work Insights डैशबोर्ड पर क्या देख सकता है | संगठन की इकाइयों के लिए पाबंदी लगाई जा सकती है |
|---|---|---|
| सभी टीमों का डेटा देखें |
एडमिन के लिए यह खास अधिकार देने का सुझाव दिया जाता है. सभी उपलब्ध टीमों में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के इस्तेमाल का इकट्ठा किया गया डेटा देखें. इसका मतलब है कि संगठन की सभी इकाइयां, अनुमति वाले ग्रुप, और मैनेजर की टीमें. Work Insights में टीम का डेटा उपलब्ध कराने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यह लेख पढ़ें: यह कंट्रोल करना कि Work Insights में कौन सा डेटा उपलब्ध हो. सभी उपलब्ध टीमें, डैशबोर्ड के टीम फ़िल्टर में दिखती हैं. उपयोगकर्ता, अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए अलग-अलग टीमें चुन सकता है. |
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| संगठनात्मक इकाइयों का डेटा देखें |
एडमिन के लिए यह खास अधिकार देने का सुझाव दिया जाता है. चुनी गई हर संगठन इकाई और उसकी चाइल्ड संगठन इकाइयों में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के इस्तेमाल का इकट्ठा किया गया डेटा देखें. चुनी गई संगठन इकाइयों में, Work Insights सेवा चालू होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह लेख पढ़ें: यह कंट्रोल करना कि Work Insights में कौन सा डेटा उपलब्ध हो. डैशबोर्ड के टीम फ़िल्टर में, सिर्फ़ वे संगठन इकाइयां दिखती हैं जिनके लिए एडमिन के पास यह खास अधिकार होता है. एडमिन, अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए अलग-अलग संगठन इकाइयां चुन सकता है. |
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| समूहों का डेटा देखें |
एडमिन के लिए यह खास अधिकार देने का सुझाव दिया जाता है. अनुमति वाले हर ग्रुप में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace के इस्तेमाल का इकट्ठा किया गया डेटा देखें. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह लेख पढ़ें: यह कंट्रोल करना कि Work Insights में कौन सा डेटा उपलब्ध हो. इस खास अधिकार की मदद से, उपयोगकर्ता अनुमति वाले सभी ग्रुप का डेटा ऐक्सेस कर सकता है. उपयोगकर्ता, अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए अलग-अलग ग्रुप चुन सकते हैं. |
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| एडमिन की रिपोर्टिंग लाइन के लिए डेटा देखें |
मैनेजर के लिए यह खास अधिकार देने का सुझाव दिया जाता है. मैनेजर, उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace के इस्तेमाल का इकट्ठा किया गया डेटा देख सकते हैं जो उन्हें या उनकी रिपोर्टिंग लाइन में मौजूद मैनेजर को रिपोर्ट करते हैं. रिपोर्टिंग लाइन में मौजूद उपयोगकर्ताओं को, संगठन की उन इकाइयों या ग्रुप में होना चाहिए जिनमें Work Insights सेवा चालू है. ज़्यादा जानकारी के लिए, यह लेख पढ़ें: यह कंट्रोल करना कि Work Insights में कौन सा डेटा उपलब्ध हो. इस खास अधिकार वाले उपयोगकर्ता के नीचे मौजूद हर मैनेजर, डैशबोर्ड के टीम फ़िल्टर में एक टीम के तौर पर दिखता है. उपयोगकर्ता, अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए अलग-अलग टीमें चुन सकता है. ध्यान दें: अगर आपको अपने संगठन के कर्मचारियों को डैशबोर्ड में सभी मैनेजर की रिपोर्टिंग लाइन दिखाने की अनुमति देनी है, तो उन्हें सभी टीमों का डेटा देखें खास अधिकार दें. |
दूसरा चरण: Work Insights के लिए एडमिन की कस्टम भूमिका बनाना
किसी उपयोगकर्ता को संगठन की इकाइयों या अनुमति वाले ग्रुप का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति देने के लिए, उसके लिए एडमिन की कोई कस्टम भूमिका बनाएं. कस्टम भूमिका बनाते समय, Work Insights के खास अधिकारों वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. ऐसा करके, उन खास अधिकारों को चुनें जो इस भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं के पास होने चाहिए. कस्टम भूमिका बनाना लेख पढ़ें.
तीसरा चरण: किसी उपयोगकर्ता को भूमिका असाइन करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही खास अधिकार होना चाहिए. सही खास अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ता सूची में, उपयोगकर्ता को ढूंढें. अगर आपको मदद चाहिए, तो उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.
- उपयोगकर्ता का नाम क्लिक करके, उसका खाता पेज खोलें.
- एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
- भूमिकाएं में जाकर, उस भूमिका के लिए स्लाइडर
पर क्लिक करें जो आपको उपयोगकर्ता को असाइन करनी है.
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अगर आपको स्लाइडर नहीं दिखते हैं, तो उन्हें दिखाने के लिए भूमिकाएं में कहीं भी क्लिक करें:
अहम जानकारी: किसी भूमिका को ढूंढने के लिए, भूमिका के नाम से खोजें बॉक्स में उसके नाम के पहले कुछ वर्ण डालें.
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- (ज़रूरी नहीं) यह चुनने के लिए कि भूमिका किन संगठनों पर लागू होनी चाहिए, भूमिका का दायरा में जाकर, संगठन की सभी इकाइयां पर क्लिक करें. सिर्फ़ उन संगठन इकाइयों पर लागू करें जिनके लिए आपने Work Insights चालू किया है.
ध्यान दें: भूमिका का दायरा सेटिंग, सिर्फ़ उस भूमिका के लिए उपलब्ध है जिसमें संगठन की इकाइयों का डेटा देखें खास अधिकार शामिल है.
- सेव करें पर क्लिक करें.
एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को खास अधिकार दिए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना लेख पढ़ें.