किसी दूसरे उपयोगकर्ता को एडमिन के खास अधिकार देने का सबसे आसान तरीका है कि उसे पहले से बनी एडमिन की भूमिकाएं असाइन की जाएं. हर भूमिका के साथ एक या एक से ज़्यादा खास अधिकार मिलते हैं. इन अधिकारों की मदद से, कारोबार से जुड़ा कोई सामान्य काम किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, एक भूमिका से उपयोगकर्ता खातों को मैनेज किया जा सकता है, दूसरी भूमिका से ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं, तीसरी भूमिका से कैलेंडर और संसाधन मैनेज किए जा सकते हैं. इसी तरह, अन्य भूमिकाओं से भी अलग-अलग काम किए जा सकते हैं. सभी खास अधिकार देने के लिए, एक से ज़्यादा भूमिकाएं असाइन करें.
किसी उपयोगकर्ता को खास अधिकार देने के लिए, एडमिन की कोई कस्टम भूमिका भी बनाई जा सकती है.
भूमिकाएं असाइन करें कस्टम भूमिका बनाएं
यहां बताया गया है कि हर भूमिका से क्या-क्या किया जा सकता है:
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सुपर एडमिनसुपर एडमिन, Google Admin console की सभी सुविधाओं और एडमिन एपीआई को ऐक्सेस कर सकता है. साथ ही, वह आपके संगठन के हर पहलू को मैनेज कर सकता है. सुपर एडमिन के पास, सभी उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर और इवेंट की जानकारी का पूरा ऐक्सेस होता है. किसी उपयोगकर्ता को सुपर एडमिन की भूमिका असाइन करने के बाद, कैलेंडर के खास अधिकार मिलने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. सिर्फ़ सुपर एडमिन ये काम कर सकते हैं:
आपके खाते में कम से कम एक उपयोगकर्ता का सुपर एडमिन होना ज़रूरी है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि कम से कम दो उपयोगकर्ता सुपर एडमिन हों. इससे, अगर कोई सुपर एडमिन अपना पासवर्ड भूल जाता है, तो दूसरा सुपर एडमिन उसके लिए पासवर्ड रीसेट कर सकता है. आपके पास सुपर एडमिन को अपना पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति देने का विकल्प भी होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने खाते के लिए एडमिन ऐक्सेस वापस पाने का तरीका लेख पढ़ें. आपके किसी एक सुपर एडमिन को Google से, बिलिंग और खाते से जुड़ी अन्य अहम सूचनाएं मिलती हैं. इस एडमिन को मुख्य एडमिन कहा जाता है. ज़्यादा जानें |
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ग्रुप एडमिनग्रुप एडमिन, आपके Admin console में Google Groups के टास्क को पूरी तरह से कंट्रोल कर सकता है. यह एडमिन, Admin console और एडमिन एपीआई, दोनों का इस्तेमाल करके ये टास्क पूरे कर सकता है:
ग्रुप एडमिन के पास, किसी ग्रुप में सुरक्षा का लेबल जोड़ने का खास अधिकार भी होता है. एडमिन, Admin console या एडमिन एपीआई का इस्तेमाल करके यह टास्क पूरा कर सकता है. एडमिन की इन दो भूमिकाओं का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को एडमिन के खास अधिकार दिए जा सकते हैं. इन भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ता, Admin console में काम कर सकते हैं और एडमिन एपीआई का इस्तेमाल कर सकते हैं:
अगर आपके संगठन में सुरक्षा से जुड़े ग्रुप हैं, तो ग्रुप रीडर या ग्रुप एडिटर की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को, अपने सभी ग्रुप, सिर्फ़ सुरक्षा से जुड़े ग्रुप या सिर्फ़ सुरक्षा से जुड़े ग्रुप के अलावा अन्य ग्रुप के खास अधिकार दिए जा सकते हैं. इसी तरह, लॉक किए गए ग्रुप के खास अधिकार, ग्रुप एडिटर की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को दिए जा सकते हैं. ये खास अधिकार, आपके सभी ग्रुप, सिर्फ़ लॉक किए गए ग्रुप या सिर्फ़ लॉक किए गए ग्रुप के अलावा अन्य ग्रुप पर लागू हो सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को सिंक में रखने के लिए ग्रुप लॉक करना लेख पढ़ें. |
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यूज़र मैनेजमेंट एडमिनयूज़र मैनेजमेंट एडमिन, ऐसे उपयोगकर्ताओं पर सभी कार्रवाइयां कर सकता है जो एडमिन नहीं हैं. यह एडमिन, Admin console और एडमिन एपीआई, दोनों का इस्तेमाल करके ये टास्क पूरे कर सकता है:
* यह सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है जो एडमिन नहीं हैं. यूज़र मैनेजमेंट एडमिन, एडमिन के खास अधिकार असाइन नहीं कर सकता, एडमिन का पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकता या एडमिन के खाते में अन्य बदलाव नहीं कर सकता. सिर्फ़ सुपर एडमिन, ये टास्क पूरे कर सकता है. किसी उपयोगकर्ता को यूज़र मैनेजमेंट एडमिन की भूमिका असाइन करते समय, उसके खास अधिकारों को कुछ खास संगठनात्मक इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. |
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सहायता डेस्क एडमिनयह एडमिन ये काम कर सकता है:
किसी उपयोगकर्ता को सहायता डेस्क एडमिन की भूमिका असाइन करते समय, उसके खास अधिकारों को कुछ खास संगठनात्मक इकाइयों तक सीमित किया जा सकता है. |
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सेवा एडमिनसेवा एडमिन, Admin console में Google Calendar, Drive, और Docs जैसी कुछ सेवाओं की सेटिंग और डिवाइसों को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
* यह सिर्फ़ Google Workspace Marketplace के ऐप्लिकेशन, Google की सेवाओं (जैसे, Blogger) और आपके खाते में जोड़े गए कुछ प्रॉडक्ट (Google Workspace की सेवाएं, Google Voice वगैरह) पर लागू होता है. Google Vault और Google Cloud Print जैसे कुछ प्रॉडक्ट और सेवाओं को, सेवा एडमिन की भूमिका से मैनेज नहीं किया जा सकता. |
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कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रक्रिया को मैनेज करने वाला एडमिनयह एडमिन, कई पक्षों से अनुमति लेने के अनुरोधों को मैनेज कर सकता है. इन अनुरोधों की मदद से, अन्य एडमिन संवेदनशील कार्रवाइयां पूरी कर सकते हैं. जैसे, 2-चरणों में पुष्टि (2SV) की सुविधा चालू या बंद करना. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
यह भूमिका, Google Workspace के ऐसे वर्शन के ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिसमें कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा मौजूद है. |
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मोबाइल एडमिनमोबाइल एडमिन, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके, मोबाइल डिवाइसों और एंडपॉइंट को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
यह भूमिका सिर्फ़ उन ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिन्होंने फ़रवरी 2018 के बाद Google Workspace के लिए साइन अप किया है. अगर आपने इस तारीख से पहले साइन अप किया है, तो उसी ऐक्सेस के साथ कोई कस्टम भूमिका बनाई जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कस्टम एडमिन रोल बनाना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना लेख पढ़ें. |
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स्टोरेज एडमिनस्टोरेज एडमिन, Admin console में स्टोरेज की सेटिंग का इस्तेमाल कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
इस भूमिका से, रिपोर्ट और Drive की सेटिंग का पूरा ऐक्सेस भी मिलता है. |
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Google Voice एडमिनGoogle Voice एडमिन, Google Voice की सभी सेटिंग और प्रोविज़निंग को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
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डायरेक्ट्री सिंक करने का एडमिनडायरेक्ट्री सिंक करने का एडमिन, डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल करके, सिंक करने की प्रोसेस को मैनेज कर सकता है. यह एडमिन ये काम कर सकता है:
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रीसेलर एडमिन और इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिनGoogle Workspace के लिए अनुमति पा चुके रीसेलर या डिस्ट्रिब्यूटर को, रीसेलर एडमिन की भूमिका असाइन की जा सकती है. रीसेलर एडमिन, रीसेलर टूल मैनेज करने के खास अधिकार के साथ मिलने वाली सभी सुविधाओं और अनुमतियों को ऐक्सेस कर सकते हैं. इनमें ये शामिल हैं:
Google Workspace के लिए अनुमति पा चुके डिस्ट्रिब्यूटर के साथ काम करने वाले रीसेलर को, इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिन की भूमिका असाइन की जा सकती है. इनडायरेक्ट रीसेलर एडमिन, फिर से बेचे गए ग्राहकों को जोड़ सकते हैं, देख सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें ट्रांसफ़र कर सकते हैं. भूमिकाएं असाइन करने के बारे में जानने के लिए, Google Workspace के रीसेलर एडमिन के खास अधिकार असाइन करना लेख पढ़ें. |
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