एडमिन के तौर पर, Google Groups में किसी ग्रुप को लॉक किया जा सकता है. इससे, ग्रुप का डेटा किसी बाहरी सोर्स (जैसे, आइडेंटिटी प्रोवाइडर) के साथ सिंक होने से नहीं रुकेगा.
उदाहरण के लिए, अगर कोई बाहरी सिस्टम आपके ग्रुप के लिए डेटा सोर्स है, तो उस सोर्स से सिंक होने वाला डेटा, Google Workspace में आपके ग्रुप के सदस्यों के किए गए बदलावों को ओवरराइट कर सकता है. ग्रुप को लॉक करने पर, सिर्फ़ चुने गए एडमिन ही अहम बदलाव कर सकते हैं.
लॉक किए गए ग्रुप के बारे में जानकारी
किसी ग्रुप को लॉक करने पर, सिर्फ़ चुने गए एडमिन ये काम कर सकते हैं:
- ग्रुप का नाम, जानकारी, ईमेल पता, और उपनाम बदलना
- ग्रुप में लेबल जोड़ना और हटाना
- सदस्य जोड़ना और हटाना
- सदस्यता की भूमिकाएं असाइन करना
- ग्रुप मिटाना
- सदस्यता पर पाबंदी लगाना
- सदस्यता की नई समयसीमा सेट करना
- सदस्यता में बदलाव करने वाली सेटिंग ऐक्सेस करना. जैसे, ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है या आपके संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति दी जाए या नहीं
किसी ग्रुप को लॉक करने से इस पर कोई असर नहीं पड़ता कि कौनसे सदस्य, कॉन्टेंट में बदलाव करने वाली सेटिंग ऐक्सेस कर सकते हैं. जैसे, सदस्य कौन जोड़ सकता है या कौन देख सकता है.
लॉक किए गए ग्रुप को अपडेट करने वाली भूमिकाएं
लॉक किए गए ग्रुप में ये भूमिकाएं बदलाव कर सकती हैं:
- सुपर एडमिन
- ग्रुप एडमिन
- ग्रुप का एडिटर
- ग्रुप का एडिटर (इस शर्त के साथ कि इसमें सुरक्षा ग्रुप शामिल न हों)
लॉक किए गए ग्रुप को अपडेट करने वाले इंटरफ़ेस
पिछली सेक्शन में बताई गई भूमिकाएं, लॉक किए गए ग्रुप को इन इंटरफ़ेस में अपडेट कर सकती हैं:
ध्यान दें: लॉक किए गए ग्रुप को Google Groups में अपडेट नहीं किया जा सकता.
किसी ग्रुप को लॉक या अनलॉक करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास ग्रुप एडमिन का ऐक्सेस होना चाहिए.
- ग्रुप के नाम ग्रुप की जानकारी ग्रुप के लेबल पर क्लिक करें.
- लॉक किया गया बॉक्स को चुनें या उसका चुनाव रद्द करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.