Looker Studio के लॉग इवेंट

यह देखना कि उपयोगकर्ता, Looker Studio की ऐसेट का इस्तेमाल कैसे कर रहे हैं

Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपको सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस मिल सकता है. इसमें ज़्यादा बेहतर सुविधाएं होती हैं. उदाहरण के लिए, सुपर एडमिन सुरक्षा और निजता से जुड़े जोखिमों को पहचान सकते हैं, उन्हें निपटाने के लिए उनकी प्राथमिकता का पता लगा सकते हैं, और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. ज़्यादा जानें

संगठन के एडमिन के तौर पर, Looker Studio के लॉग इवेंट खोजे जा सकते हैं और उन पर कार्रवाई की जा सकती है. कार्रवाइयों का रिकॉर्ड देखकर यह पता लगाया जा सकता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं की बनाई गई Looker Studio की ऐसेट पर कौन-कौनसी कार्रवाइयां की गई हैं. उदाहरण के लिए, यह देखा जा सकता है कि किसी उपयोगकर्ता ने रिपोर्ट कब देखी और नया एक्सप्लोरेशन (विश्लेषण का तरीका) कब बनाया. साथ ही, यह भी देखा जा सकता है कि उन्होंने किसी डेटा सोर्स को कब शेयर किया.

अगर एक्सट्रैक्ट किया गया सोर्स बनाया जाता है, तो एक्सट्रैक्ट किए जा रहे डेटा सोर्स के लिए, डेटा सोर्स एक्सपोर्ट इवेंट भी बन जाता है.

Google Drive और उपयोगकर्ता गतिविधि जैसी दूसरी सेवाओं और गतिविधियों के लिए, लॉग इवेंट की सूची देखें.

ध्यान दें: Looker Studio के लॉग इवेंट का डेटा सोर्स, पिछले छह महीनों का डेटा उपलब्ध कराता है. अगर आपको लॉग डेटा ज़्यादा समय तक सेव रखना है, तो उसे एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

आपके पास खोज करने की सुविधा है या नहीं, यह इन बातों पर निर्भर करता है: आपके पास Google का कौनसा वर्शन है, आपके पास एडमिन के तौर पर कौनसी अनुमतियां हैं, और डेटा सोर्स कौनसा है. Google Workspace के वर्शन से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है.

ऑडिट और जांच टूल

लॉग इवेंट खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा फ़िल्टर चुनें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद रिपोर्टिंग इसके बाद ऑडिट और जांच इसके बाद Looker Studio के लॉग इवेंट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास ऑडिट और जाँच से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख के लिए पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए, पर क्लिक करें.

  3. फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें इसके बाद कोई एट्रिब्यूट चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
  4. कोई ऑपरेटर चुनें इसके बाद कोई वैल्यू चुनें इसके बाद लागू करें पर क्लिक करें.
    • (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, यह चरण दोहराएं.
    • (ज़रूरी नहीं) कोई सर्च ऑपरेटर जोड़ने के लिए, कोई फ़िल्टर जोड़ें के ऊपर, AND या OR को चुनें.
    • (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, यह चरण दोहराएं.
    • (ज़रूरी नहीं) कोई सर्च ऑपरेटर जोड़ने के लिए, कोई फ़िल्टर जोड़ें के ऊपर, AND या OR को चुनें
  5. खोजें पर क्लिक करें.
  6. ध्यान दें: फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, सामान्य पैरामीटर और वैल्यू पेयर शामिल किए जा सकते हैं. शर्त बनाने वाला टूल टैब का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. इसमें फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है.

सुरक्षा जांच टूल

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा जांच टूल में जानकारी खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एट्रिब्यूट, ऑपरेटर, और वैल्यू चुनें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच के लिए उपलब्ध टूल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Looker Studio के लॉग इवेंट चुनें.
  3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
    अहम जानकारी: खोज में एक या एक से ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी का इस्तेमाल करके, खोज को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
  4. एट्रिब्यूट इसके बाद कोई विकल्प चुनें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
    एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे सेक्शन पर जाएं.
  5. कोई ऑपरेटर चुनें.
  6. कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
  7. (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
  8. खोजें पर क्लिक करें.
    पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है.
  9. (ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें इसके बाद शीर्षक और जानकारी डालें इसके बाद सेव करें पर क्लिक करें.

नोट

  • कंडीशन बिल्डर टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
  • अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
  • सिर्फ़ उन मैसेज में डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से अब तक नहीं मिटाया गया है.

एट्रिब्यूट की जानकारी

इस डेटा सोर्स के लिए, लॉग इवेंट डेटा खोजते समय इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.

एट्रिब्यूट ब्यौरा
ऐक्टर गतिविधि करने वाले उपयोगकर्ता का ईमेल पता

कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम

आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें.

कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल किए गए ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें:

  • कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का नाम—कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल किए गए ऐप्लिकेशन का नाम. यह तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन और पहले पक्ष के कुछ ऐप्लिकेशन (जैसे, Gmail) के लिए उपलब्ध होता है
  • कार्रवाई करने वाले ऐप्लिकेशन का OAuth क्लाइंट आईडी—कार्रवाई करने के लिए इस्तेमाल किए गए तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का आइडेंटिफ़ायर
  • झूठी पहचान बताना—क्या ऐप्लिकेशन ने उपयोगकर्ता की ओर से कार्रवाई की

अगर जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है.
ऐक्टर ग्रुप का नाम

कलाकार के ग्रुप का नाम. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google ग्रुप के हिसाब से नतीजों को फ़िल्टर करना पर जाएं.

फ़िल्टर करने के लिए बनाए गए ग्रुप की अनुमति वाली सूची में कोई ग्रुप जोड़ने के लिए:

  1. ग्रुप का नाम चुनें.
  2. फ़िल्टर करने वाले ग्रुप पर क्लिक करें.
    इसके बाद, फ़िल्टर करने वाले ग्रुप का पेज दिखेगा.
  3. ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
  5. (ज़रूरी नहीं) कोई दूसरा ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
  6. ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
  7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, ग्रुप हटाएं पर क्लिक करें.
  8. सेव करें पर क्लिक करें.
कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई
ऐसेट आईडी उस ऐसेट का आईडी जिसमें कार्रवाई को लॉग किया गया
ऐसेट का नाम देखी या बदली गई ऐसेट का नाम
ऐसेट टाइप वह ऐसेट किस तरह की थी जिसमें कार्रवाई को लॉग किया गया
कनेक्टर का टाइप किसी डेटा सोर्स की ऐसेट से डेटा पाने के लिए इस्तेमाल किया गया कनेक्टर किस तरह का है
मौजूदा वैल्यू

सेटिंग में बदलाव होने पर, इस फ़ील्ड में सेटिंग की मौजूदा वैल्यू दिखती है. उदाहरण के लिए, बदलाव कर सकते हैं, देख सकते हैं, निजी, वेब पर सार्वजनिक या मौजूदा टीम वर्कस्पेस का आईडी.

ध्यान दें: यह एट्रिब्यूट, नई वैल्यू की जगह लेगा.
एक्सपोर्ट किए गए डेटा का टाइप Looker Studio में डेटा एक्सपोर्ट करने का टाइप या फ़ॉर्मैट. इनमें से कोई एक वैल्यू डालें:
  • CSV
  • CSV Excel (Excel फ़ॉर्मैट में CSV)
  • एक्सट्रैक्ट किया गया डेटा सोर्स
  • Google Sheets
तारीख इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है
डिस्ट्रिब्यूट किए जाने वाले कॉन्टेंट का आईडी शेड्यूल या सूचना का आईडी
डिस्ट्रिब्यूट किए जाने वाले कॉन्टेंट का नाम शेड्यूल या सूचना का नाम
डिस्ट्रिब्यूट किए जाने वाले कॉन्टेंट के मालिक का ईमेल पता शेड्यूल या सूचना के मालिक का ईमेल पता. शेड्यूल का मालिक, हाल ही में उसमें बदलाव करने वाला व्यक्ति होता है. सूचना बनाने वाला व्यक्ति ही सूचना का मालिक होता है.
डिस्ट्रिब्यूट किए जाने वाले कॉन्टेंट का टाइप डिस्ट्रिब्यूट किए जा रहे कॉन्टेंट का टाइप, जैसे कि शेड्यूल या सूचना
रिपोर्ट आईडी, जिसमें डेटा सोर्स एम्बेड किया गया है उस रिपोर्ट का आईडी जिसमें डेटा सोर्स एम्बेड किया गया है
इवेंट लॉग की गई इवेंट कार्रवाई, जैसे कि बनाएं, डेटा एक्सपोर्ट करें या वापस लाएं
आईपी पता लॉग की गई कार्रवाई का इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी) पता. आम तौर पर, इससे यह पता चलता है कि उपयोगकर्ता किस जगह पर मौजूद है. हालांकि, यह किसी प्रॉक्सी सर्वर या वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) पते की जानकारी भी दिखा सकता है.

आईपी एएसएन

आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें.

लॉग एंट्री से जुड़ा आईपी ऑटोनॉमस सिस्टम नंबर (एएसएन), सब-डिवीज़न, और क्षेत्र.

गतिविधि वाली जगह के आईपी एएसएन, सबडिवीज़न, और क्षेत्र के कोड की समीक्षा करने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें.
नई वैल्यू सेटिंग में बदलाव होने पर, इस फ़ील्ड में सेटिंग की मौजूदा वैल्यू दिखती है. उदाहरण के लिए, बदलाव कर सकते हैं, देख सकते हैं, निजी या वेब पर सार्वजनिक.
पुरानी वैल्यू अगर सेटिंग में बदलाव किया जाता है, तो इस फ़ील्ड में सेटिंग की पुरानी वैल्यू दिखती है. उदाहरण के लिए, बदलाव कर सकते हैं, देख सकते हैं, निजी या वेब पर सार्वजनिक.
मालिक ऐसेट का मालिक
पैरंट वर्कस्पेस का आईडी ऐसेट के लिए टीम वर्कस्पेस.
पिछली वैल्यू

सेटिंग में बदलाव होने पर, इस फ़ील्ड में सेटिंग की पिछली वैल्यू दिखती है. उदाहरण के लिए, बदलाव कर सकते हैं, देख सकते हैं, निजी, वेब पर सार्वजनिक या मौजूदा टीम वर्कस्पेस का आईडी.

ध्यान दें: यह एट्रिब्यूट, पुरानी वैल्यू की जगह लेगा.
'किसे दिखेगी' के पहले वाली सेटिंग गतिविधि से पहले Looker Studio की ऐसेट किसे दिख रही थी
प्रोजेक्ट आईडी Looker में Gemini की सुविधा चालू करने से जुड़ा Google Cloud प्रोजेक्ट आईडी.
संसाधन

कार्रवाई से जुड़े संसाधनों की सूची. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, किसी संसाधन पर क्लिक करें:

  • संसाधन का आईडी—संसाधन का आइडेंटिफ़ायर
  • संसाधन का टाइटल—संसाधन का टाइटल
  • संसाधन का टाइप—Google Drive आइटम, ईमेल, सूचना, नियम वगैरह
  • संसाधन से संबंध—संसाधन का इवेंट से संबंध

  • संसाधन का लेबल—किसी संसाधन के लिए कैटगरी तय करने वाले लेबल की सूची. इसमें संसाधन के लेबल का आईडी, संसाधन के लेबल का टाइटल, और संसाधन के लेबल का फ़ील्ड शामिल है.

    संसाधन के लेबल फ़ील्ड में यह जानकारी होती है:

    • लेबल फ़ील्ड का आईडी
    • लेबल फ़ील्ड का नाम
    • लेबल फ़ील्ड का टाइप—लेबल फ़ील्ड का डेटा टाइप, जैसे कि:
      • टेक्स्ट
      • संख्या
      • चुनें—इसमें आईडी, डिसप्ले नेम, बैज मिला है या नहीं, इसकी जानकारी शामिल है
      • चुनने के लिए विकल्पों की सूची
      • उपयोगकर्ता—इसमें ईमेल पता शामिल है
      • उपयोगकर्ता सूची
      • तारीख

अगर जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है.
सेटिंग का नाम Looker में Gemini के लिए सेटिंग का नाम. इनमें से कोई एक वैल्यू चुनें:
  • Gemini को चालू करें
  • भरोसेमंद टेस्टर को डेटा का इस्तेमाल करने के लिए अनुमतियां, टूल वगैरह उपलब्ध कराएं
  • भरोसेमंद टेस्टर के लिए सुविधाएं चालू करें
टारगेट उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस बदलते समय, यह फ़ील्ड उन टारगेट उपयोगकर्ताओं या ग्रुप को कैप्चर करता है जिन पर ऐक्सेस में किया गया यह बदलाव लागू होता है
टारगेट डोमेन अगर 'लिंक किसको दिखे' सेटिंग में बदलाव किया जाता है, तो यह फ़ील्ड उन डोमेन को कैप्चर करता है जिनके पास लिंक का ऐक्सेस होता है. उदाहरण के लिए, अगर लिंक को आपके डोमेन में शेयर किया गया है, तो अपने संगठन का डोमेन डालें. अगर लिंक को सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस किया जा सकता है, तो सभी डालें.
विज़िबिलिटी गतिविधि से जुड़ी Looker Studio ऐसेट किसे दिखेगी

ध्यान दें: अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.

Looker Studio के लॉग इवेंट डेटा को BigQuery में एक्सपोर्ट करना

अगर अनुमति है, तो Looker Studio के लॉग इवेंट के डेटा को Google BigQuery में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. एक्सपोर्ट करने के लिए, आपको ये काम करने होंगे:

रिपोर्टिंग लॉग और BigQuery के बारे में ज़्यादा जानें.

ईमेल से सूचना पाने की सुविधा सेट अप करना

Looker Studio की खास गतिविधियों को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है. इसके लिए, आपको सूचना पाने की सुविधा सेट अप करनी होगी. उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति रिपोर्ट बनाएगा या हटाएगा, तब आपको सूचना मिलेगी.

  1. लॉग इवेंट खोजना में बताए गए तरीके से लॉग इवेंट खोलें.
  2. कोई फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
  3. अपने फ़िल्टर के लिए ज़रूरी शर्तें डालें या चुनें. इसके बाद, सूचना तय करें पर क्लिक करें.
  4. सूचना के लिए कोई नाम डालें.
  5. (ज़रूरी नहीं) सभी सुपर एडमिन को सूचना भेजने के लिए, पाने वालों के ईमेल पते में जाकर चालू करें पर क्लिक करें.
  6. सूचना पाने वालों के ईमेल पते डालें.
  7. बनाएं पर क्लिक करें.

कस्टम अलर्ट में बदलाव करने के लिए, एडमिन ईमेल सूचनाएं पर जाएं.

लॉग इवेंट का डेटा मैनेज करना

खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.

  1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें पर क्लिक करें.
  2. (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा कॉलम चुनें.
    ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं.
  4. (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, डेटा कॉलम के नामों को खींचकर छोड़ें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

खोज के नतीजों का डेटा एक्सपोर्ट करना

खोज के नतीजों को Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

  1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  2. कोई नाम डालें इसके बाद एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
    एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, एक्सपोर्ट ऐक्शन के नतीजे में, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है.
  3. डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
    एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, Sheets में खुलती है.

एक्सपोर्ट करने की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:

  • एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1,00,000 लाइनों से ज़्यादा नहीं हो सकती.
  • यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

    अगर आपके पास सुरक्षा जांच का टूल है, तो एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ लाइनों तक सीमित होती है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना पर जाएं.

डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?

खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना

गतिविधि के नियम बनाना और सूचनाएं सेट अप करना

  • रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
  • यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

    सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम की शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, शर्तें पूरी होने पर की जाने वाली कार्रवाइयां तय करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.

खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.

अपनी जांचों को मैनेज करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

जांच की सूची देखना

उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.

इस सूची से, अपनी किसी भी जाँच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जाँच को मिटाना. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.

ध्यान दें: सेव की गई जांचों को देखने के लिए, जांचों की सूची के ठीक ऊपर मौजूद क्विक ऐक्सेस पर जाएं.

जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना

सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग पर क्लिक करके ये काम करें:

  • जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
  • समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
  • कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
  • कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.

जांच के नतीजों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना

खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.