ไฟล์บันทึกในเหตุการณ์ของบันทึก Meet

หลังจากที่ส่งออกข้อมูลแล้ว คุณก็สามารถใช้ Google ชีตวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตาราง Pivot ได้

คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้รายใดบ้างในองค์กรของคุณที่กำลังบันทึกวิดีโอคอลของ Meet และดูว่าไฟล์บันทึกเหล่านั้นมียอดการรับชมและดาวน์โหลดมากน้อยเพียงใด

1. ในชีต ให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลของ Meet
2. เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกข้อมูล ตาราง Pivot สร้าง
3. ที่ด้านขวา ในส่วนเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot
   1. ที่แถวแนวนอน ให้คลิกเพิ่ม เจ้าของ
   2. ที่คอลัมน์ ให้คลิกเพิ่ม เหตุการณ์
   3. ที่ค่า ให้คลิกเพิ่ม ชื่อกิจกรรม
   4. ที่ตัวกรอง
      1. คลิกเพิ่ม ชื่อกิจกรรม
      2. ในส่วนสถานะ ให้คลิกกำลังแสดงทุกรายการ ล้าง สร้าง ดาวน์โหลด และดู
      3. คลิกตกลง

หลังจากส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกแล้ว คุณจะแสดงข้อมูลนั้นเป็นภาพได้โดยใช้เทมเพลต Looker Studio

หากต้องการใช้ Looker Studio ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์การเข้าถึง Looker Studio ในการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ

1. เปิดเทมเพลต Looker Studio
2. คลิกเพิ่มเติม ทำสำเนา
3. ในส่วนแหล่งข้อมูลใหม่ ให้คลิกลูกศรลง สร้างแหล่งข้อมูลใหม่
4. เลือก Google ชีตแล้วเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณส่งออกมาจากชีต
5. คลิกเชื่อมต่อ
6. ตรวจสอบคอลัมน์แล้วคลิกเพิ่มไปยังรายงาน
   ตอนนี้คุณอยู่ในโหมดแก้ไขแล้ว
7. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกดูเพื่อเข้าสู่โหมดดู
8. ใช้แถบนำทางที่ด้านข้างเพื่อตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ในไฟล์บันทึก Meet ของคุณ

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

1. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำออก
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
   ทำซ้ำตามที่จำเป็น
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
5. คลิกบันทึก

คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาไปยังชีตหรือไฟล์ CSV ได้

1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
2. ป้อนชื่อ คลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
   การส่งออกจะเปิดขึ้นในชีต

ขีดจำกัดการส่งออกจะแตกต่างกันไปดังนี้

• ผลการส่งออกทั้งหมดจำกัดอยู่ที่ 100,000 แถว
• รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

  หากคุณมีเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ผลการส่งออกทั้งหมดจะจำกัดอยู่ที่ 30 ล้านแถว

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา

ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

• คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้โดยใช้กฎการรายงาน โปรดดูวิธีการที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
• รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

  คุณจะปรับให้การทำงานในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยการสร้างกฎกิจกรรม ซึ่งจะช่วยป้องกัน ตรวจจับ และแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้กำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎ จากนั้นระบุการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไข โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎกิจกรรม

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดำเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักบริเวณ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา

หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณสามารถดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ในส่วนการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดำเนินการดังนี้

• เปลี่ยนเขตเวลาสำหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
• การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
• เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
• เปิดหรือปิดการเปิดใช้เหตุผลรองรับการดำเนินการ

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ