ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อดําเนินการหลายรายการพร้อมกันได้ ซึ่งจะส่งผลให้มีการลบหรือแก้ไขข้อมูลจํานวนมากขององค์กร ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อระงับหรือลบผู้ใช้จำนวนมากได้ หากต้องการป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจหรือเป็นอันตราย ผู้ดูแลระบบระดับสูงในองค์กรจะตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบเพื่อให้ผู้ตรวจสอบอนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกันได้
ระบบจะกำหนดค่าตัวเลือกนี้เป็นการตั้งต่าส่วนกลางให้กับผู้ดูแลระบบทุกคนที่ใช้เครื่องมือตรวจสอบ เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าและผู้ดูแลระบบดำเนินการกับรายการมากกว่า 300 รายการ (เช่น ผู้ใช้หรือข้อความอีเมลมากกว่า 300 รายการ) ผู้ดูแลระบบจะต้องระบุผู้ดูแลระบบคนที่สองเพื่อยืนยันการดำเนินการ
เปิดการตั้งค่า "ต้องการผู้ตรวจสอบ"
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้วิธีกำหนดให้มีผู้ตรวจสอบการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกันในเครื่องมือตรวจสอบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
เครื่องมือตรวจสอบ - คลิกไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวาของหน้าจอจากหน้าการตรวจสอบ
- จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้น
- เปิดการตั้งค่าต้องการผู้ตรวจสอบ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะเห็นการตั้งค่านี้
- คลิกใช้
หมายเหตุ: โปรดดูรายการการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือตรวจสอบที่หัวข้อ กำหนดการตั้งค่าสำหรับการ ตรวจสอบ
เลือกผู้ตรวจสอบ
เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าต้องมีผู้ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบต้องเลือกผู้ตรวจสอบอย่างน้อย 1 รายก่อนที่จะดำเนินการกับรายการมากกว่า 300 รายการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้และข้อความอีเมลมากกว่า 300 รายการ
ผู้ตรวจสอบต้องมีสิทธิ์เฉพาะเพื่อดำเนินการกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการแบบกลุ่ม เช่น ไดรฟ์ Gmail หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ หากผู้ตรวจสอบไม่อนุมัติการดำเนินการภายใน 72 ชั่วโมง การดำเนินการดังกล่าวจะหมดอายุ
วิธีเลือกผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการแบบกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
เครื่องมือตรวจสอบ - เรียกใช้การค้นหา (โปรดดูหัวข้อ ปรับแต่งการค้นหาด้วยเครื่องมือตรวจสอบ เครื่องมือ)
- เลือกรายการในผลการค้นหา (เช่น ผู้ใช้)
- คลิกการดำเนินการ
- เลือกกู้คืนผู้ใช้ หรือระงับผู้ใช้ สำหรับผู้ใช้ในแถวที่เลือก
- พิมพ์อีเมลของผู้ดูแลระบบที่ตรวจสอบแล้วพิมพ์ข้อความสำหรับผู้ดูแลระบบรายดังกล่าว
- คลิกส่ง
หมายเหตุ: คุณสามารถยกเลิกการดำเนินการแบบกลุ่มได้ก่อนได้รับการอนุมัติ โดยคลิกยกเลิก ด้านล่างของหน้าการตรวจสอบ
ตรวจสอบสถานะของการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
เมื่อดำเนินการ การ์ดจะปรากฏขึ้นใต้การค้นหาปัจจุบันพร้อมสถานะการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ข้อความระบุว่าการดำเนินการนี้ยังคงรอการอนุมัติ หรือดำเนินการเสร็จสิ้น หรือหมดอายุแล้วหรือไม่
นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบสถานะของงานขนาดใหญ่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อดูว่ากำลังดำเนินการหรือเสร็จเรียบร้อยแล้วได้อีกด้วย เช่น หากการดำเนินการ 1 รายการจากหลายรายการในเครื่องมือตรวจสอบใช้เวลานาน คุณก็ออกจากคอนโซลผู้ดูแลระบบและกลับไปตรวจสอบสถานะของการดำเนินการได้ในภายหลัง
ที่ด้านบนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกงาน
เพื่อดูสถานะของงานขนาดใหญ่
จากหน้าต่างงาน คุณจะคลิกดูรายละเอียด เพื่อดูผลรวมเกี่ยวกับ การดำเนินการแบบกลุ่ม ได้แก่ จำนวนครั้งที่พยายามทั้งหมด จำนวนครั้งที่สำเร็จ และ จำนวนครั้งที่ไม่สำเร็จ คลิกดูผลลัพธ์ เพื่อดูผลลัพธ์ในเครื่องมือตรวจสอบและดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์อาจแสดงว่าผู้ใช้รายหนึ่งไม่ได้ถูกระงับในการดำเนินการแบบกลุ่ม เนื่องจากบัญชีถูกระงับอยู่แล้ว
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบสถานะของงานขนาดใหญ่ tasks
อนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน
คุณสามารถอนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกันได้ หากผู้ดูแลระบบคนอื่นเลือกคุณเป็นผู้ตรวจสอบ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการแบบกลุ่ม และพร้อมคำขออนุมัติการดำเนินการ
คุณต้องอนุมัติการดำเนินการภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล มิเช่นนั้น การดำเนินการดังกล่าวจะหมดอายุ
วิธีอนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน
- คลิกดู ในการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อยืนยันตัวตน จากนั้น ระบบจะนำคุณไปยังเครื่องมือตรวจสอบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- คลิกอนุมัติ (นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกให้ปฏิเสธการดำเนินการนี้อีกด้วย)
ยกเลิกการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน
คุณสามารถเลือกให้ยกเลิกการดำเนินการแบบกลุ่มก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะอนุมัติได้ คลิกยกเลิก บริเวณด้านล่างของหน้าการตรวจสอบ การยกเลิกการดำเนินการในเครื่องมือตรวจสอบจะส่งผลต่อผลลัพธ์บางส่วนหากการดำเนินการแบบกลุ่มได้รับการอนุมัติโดยผู้ตรวจสอบแล้วและอยู่ระหว่างการดำเนินการ