Các báo cáo và sự kiện trong nhật ký hiện có tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace hoặc Cloud Identity của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể xem báo cáo và sự kiện trong nhật ký trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để kiểm tra hoạt động trong tổ chức của mình. Ví dụ như bạn có thể:
- Kiểm tra các rủi ro bảo mật tiềm ẩn
- Phân tích trọng khối cacbon và mức sử dụng tính năng cộng tác của nhóm
- Chẩn đoán các vấn đề về cấu hình
- Theo dõi người đăng nhập và thời điểm đăng nhập
- Phân tích hoạt động của quản trị viên
- Tìm hiểu cách người dùng tạo và chia sẻ nội dung
Bạn có thể xem dữ liệu cấp miền cùng thông tin thật chi tiết ở cấp người dùng thông qua các bảng và biểu đồ.
Các loại báo cáo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Phần Báo cáo của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bao gồm các loại báo cáo sau:
- Báo cáo thông tin nổi bật – Cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về các xu hướng và chỉ số chính trong tổ chức của bạn. Thông tin này bao gồm mức sử dụng các dịch vụ của Google Workspace trong nhóm, chế độ hiển thị tài liệu đối với các tệp trong Drive, dung lượng bộ nhớ, hoạt động chia sẻ tệp và các chỉ số bảo mật cơ bản.
- Báo cáo về ứng dụng cho toàn bộ tổ chức – Một loạt biểu đồ và đồ thị hiển thị thông tin về tất cả người dùng và quản trị viên trong miền của bạn. Thông tin này bao gồm thông tin tổng quan về các xu hướng và thông tin quản trị.
- Báo cáo về người dùng: Tài khoản—Cung cấp một báo cáo chính về những điểm nổi bật liên quan đến thông tin về hoạt động bảo mật và mức sử dụng ứng dụng . Bạn có thể sử dụng báo cáo này cùng với nhật ký kiểm tra.
- Báo cáo về người dùng: Mức sử dụng ứng dụng – Cung cấp thêm thông tin về mức sử dụng Gmail và Drive trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như các loại hoạt động liên quan đến email, số lượng tài liệu được tạo và chia sẻ, cũng như dung lượng bộ nhớ trên Drive mà mỗi thành viên trong nhóm đang sử dụng.
- Báo cáo về người dùng: Bảo mật—Cho phép bạn đánh giá mức độ tiếp xúc tổng thể của miền với tình trạng rò rỉ dữ liệu và cho phép bạn xem liệu nhóm của mình có đang sử dụng tính năng Xác minh 2 bước hay không, ai đang cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trên thiết bị di động, liệu tài liệu có đang được chia sẻ bên ngoài miền của bạn hay không, và v.v.
- Kiểm tra và điều tra—Cung cấp thông tin về một số sự kiện, như hoạt động của quản trị viên, hoạt động trên thiết bị di động và các thông tin khác.
- Trọng khối cacbon—Xem xét trọng khối cacbon của tổ chức bạn đối với các dịch vụ của Google Workspace.