Google Workspace या Cloud Identity के वर्शन के हिसाब से, रिपोर्ट और लॉग इवेंट उपलब्ध होते हैं
एक एडमिन के तौर पर आपको Google Admin console में रिपोर्ट और लॉग इवेंट देखने की सुविधा मिलती है. इससे अपने संगठन में होने वाली गतिविधि की समीक्षा की जा सकती है. उदाहरण के लिए, आपके पास ये काम करने की सुविधा होती है:
- सुरक्षा से जुड़े संभावित जोखिमों की जांच करना
- अपनी टीम के कार्बन फ़ुटप्रिंट और साथ मिलकर काम करने की सुविधा के इस्तेमाल का विश्लेषण करना
- कॉन्फ़िगरेशन से जुड़ी समस्याओं का पता लगाना
- यह ट्रैक करना कि कौन और कब साइन इन करता है
- एडमिन की गतिविधि का विश्लेषण करना
- यह समझना कि उपयोगकर्ता कॉन्टेंट कैसे बनाते और शेयर करते हैं
ग्राफ़ और टेबल के ज़रिए, डोमेन लेवल के डेटा को, उपयोगकर्ता लेवल की बारीक जानकारी के साथ देखा जा सकता है.
Admin console की रिपोर्ट के टाइप
Google Admin console के रिपोर्टिंग सेक्शन में, ये रिपोर्ट शामिल होती हैं:
- खास जानकारी वाली रिपोर्ट—इससे आपको अपने संगठन में ट्रेंड और अहम मेट्रिक की खास जानकारी मिलती है. इसमें आपकी टीम के Google Workspace सेवाओं के इस्तेमाल, Drive में मौजूद फ़ाइलों की विज़िबिलिटी, स्टोरेज स्पेस, फ़ाइल शेयर करने की गतिविधि, और सुरक्षा से जुड़ी बुनियादी मेट्रिक शामिल हैं.
- पूरे संगठन के लिए ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट —चार्ट और ग्राफ़ की एक सीरीज़, जिसमें आपके डोमेन में मौजूद सभी उपयोगकर्ताओं और एडमिन के बारे में जानकारी दिखती है. इसमें ट्रेंड और एडमिन से जुड़ी जानकारी की खास जानकारी शामिल है.
- उपयोगकर्ता रिपोर्ट: खाते—इसमें सुरक्षा और ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल से जुड़ी गतिविधि की जानकारी की खास जानकारी वाली मास्टर रिपोर्ट मिलती है. इसका इस्तेमाल, ऑडिट लॉग के साथ किया जा सकता है.
- उपयोगकर्ता रिपोर्ट: ऐप्लिकेशन इस्तेमालकी जानकारी—इससे आपको अपने संगठन में Gmail और Drive के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलती है. जैसे, ईमेल से जुड़ी गतिविधि के टाइप, बनाए और शेयर किए गए दस्तावेज़ों की संख्या, और हर टीम सदस्य, Drive में कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहा है.
- उपयोगकर्ता रिपोर्ट: सुरक्षा—इससे आपको अपने डोमेन में डेटा लीक होने के कुल जोखिम का आकलन करने में मदद मिलती है. साथ ही, यह देखने में मदद मिलती है कि आपकी टीम, दो चरणों में पुष्टि की सुविधा का इस्तेमाल कर रही है या नहीं, अपने मोबाइल डिवाइसों पर तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन कौन इंस्टॉल कर रहा है, आपके डोमेन के बाहर दस्तावेज़ शेयर किए जा रहे हैं या नहीं वगैरह.
- ऑडिट और जांच—इससे आपको खास इवेंट के बारे में जानकारी मिलती है. जैसे, एडमिन की गतिविधि, मोबाइल से जुड़ी गतिविधि वगैरह.
- कार्बन फ़ुटप्रिंट—Google Workspace सेवाओं के लिए, अपने संगठन के कार्बन फ़ुटप्रिंट की समीक्षा करें.