Los informes y los eventos de registro disponibles dependen de tu edición de Google Workspace o Cloud Identity
Como administrador, puedes ver informes y registrar eventos en la Consola del administrador de Google para revisar la actividad en tu organización. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:
- Examina los posibles riesgos de seguridad
- Analiza la huella de carbono y el uso de la colaboración de tu equipo
- Diagnostica problemas de configuración
- Hacer un seguimiento de quién accede y cuándo
- Analiza la actividad del administrador
- Comprende cómo los usuarios crean y comparten contenido
Puedes obtener datos a nivel del dominio junto con información más detallada a nivel del usuario a través de gráficos y tablas.
Tipos de informes de la Consola del administrador
La sección Informes de la Consola del administrador de Google incluye los siguientes tipos de informes:
- Informes destacados: Te brindan una descripción general de las tendencias y las métricas clave de tu organización. Esto incluye el uso que hace tu equipo de los servicios de Google Workspace, la visibilidad de los documentos para los archivos en Drive, el espacio de almacenamiento, la actividad de uso compartido de archivos y las métricas de seguridad básicas.
- Informes de apps en toda tu organización: Una serie de gráficos que muestran información sobre todos los usuarios y administradores de tus dominios. Esto incluye una descripción general de las tendencias y la información administrativa.
- Informes de usuarios: Cuentas: Ofrece un informe principal de los aspectos destacados de la información de actividad de seguridad y uso de apps, que puedes usar con los registros de auditoría.
- Informes de usuarios: Uso de aplicaciones: Te brinda más información sobre el uso de Gmail y Drive de tu organización, como los tipos de actividad de correo electrónico, la cantidad de documentos creados y compartidos, y la cantidad de almacenamiento de Drive que usa cada miembro del equipo.
- Informes de usuarios: Seguridad: Te permite evaluar la exposición general de tu dominio a las filtraciones de datos y ver si tu equipo usa la verificación en 2 pasos, quién instala apps de terceros en sus dispositivos móviles, si se comparten documentos fuera de tu dominio y mucho más.
- Auditoría e investigación: Te brinda información sobre eventos específicos, como la actividad del administrador, la actividad en dispositivos móviles y mucho más.
- Huella de carbono: Revisa la huella de carbono de tu organización para los servicios de Google Workspace.