多方审批日志事件

您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具，具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如，超级用户可以识别安全和隐私问题、对其进行分级处理并采取应对措施。了解详情

作为组织的管理员，您可以查看并调查与多方审批请求相关的用户和管理员活动。您可以使用这些信息来排查问题，或跟踪需要多次审批的管理操作。

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。无论用户使用何种 Google Workspace 版本，您都可以对所有用户执行搜索。

审核和调查工具

如需搜索日志事件，请先选择数据源，然后选择一个或多个搜索过滤条件。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 审核和调查 然后 多方审批日志事件。

    您需要拥有审核和调查管理员权限。

  2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期选择之前或之后。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

  3. 点击添加过滤条件 然后 选择一个属性。例如，如需按特定事件类型过滤，请选择事件。
  4. 选择一个运算符 然后 选择一个值 然后 点击应用。
    • （可选）如需创建多个过滤条件来执行搜索，请重复此步骤。
    • （可选）如需添加搜索运算符，请在添加过滤条件上方选择且或者或。
  5. 点击搜索。 注意：您可以使用过滤条件标签页，添加简单的参数和值对来过滤搜索结果；您还可以使用条件构建器标签页，通过“且”/“或”运算符来添加过滤条件。

安全调查工具

支持此功能的版本：一线员工标准版和一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版；Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如要在安全调查工具中执行搜索，请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符，以及值。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 调查工具。

    需要拥有安全中心管理员权限。

  2. 点击数据源，然后选择多方审批日志事件。

  3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件，请针对日期选择之前或之后。默认情况下，系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围，也可以点击 移除日期过滤条件。

  4. 点击添加条件。
    提示：您可以添加一种或多种搜索条件，或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情，请参阅使用嵌套查询自定义搜索。
  5. 点击属性 然后 选择一个选项。例如，如需按特定事件类型过滤，请选择事件。
    如需查看完整的属性列表，请参阅本页下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
  8. （可选）如需添加更多搜索条件，请重复上述步骤。
  9. 点击搜索。
    您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
  10. （可选）如需保存调查，请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存。

备注

  • 在条件构建器标签页中，过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。您还可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对，以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名，则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如，如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com，则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
  • 您只能搜索尚未从“回收站”中删除的邮件中的数据。

属性说明

对于此数据源，您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

属性 说明
事件

记录的事件操作包括：

  • 创建了多方审批 - 已创建请求。
  • 多方审批已获批准 - 某项请求已获批准。
  • 多方审批被拒绝 - 某项请求被拒绝。
  • 多方审批已取消 - 某项请求已取消。
  • 多方审批已过期 - 某项请求已过期。
操作名称 需要多方审批的操作或规则的名称
请求者 提交请求的管理员的电子邮件地址
受影响的实体 受多方审批请求影响的目标用户账号或实体
多方审批 ID 请求的唯一标识符
要求提出者的消息 请求者在多方审批请求中提供的理由或消息
旧值 多方审批请求之前的设置值
新值 多方审批请求后的设置值

根据搜索结果执行操作

在安全调查工具中执行搜索后，您可以根据搜索结果执行操作。如需了解详情，请参阅根据搜索结果采取行动。

管理调查

查看调查列表

如需查看您自己的调查列表以及他人与您共享的调查列表，请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人，以及最后修改日期。

在此列表中，您可以对所拥有的任意调查执行操作（例如删除调查）。只需选中相应调查的复选框，然后点击操作。

注意：在调查列表正上方的快速访问部分，您可以查看最近保存的调查。

为调查配置设置

超级用户可以点击“设置”图标 ，然后执行以下操作：

  • 更改调查的时区，搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。如需了解详情，请参阅需要审核者批准进行批量操作。
  • 开启或关闭查看内容。开启后，拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因。

有关说明和详细信息，请参阅为调查配置设置。

管理搜索结果中的列

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角，点击“管理列”图标 。
  2. （可选）如要移除当前列，请点击“移除内容”图标 。
  3. （可选）如要添加列，请点击“新增列”旁边的向下箭头 ，然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. （可选）如要更改列的顺序，请拖动列名称。
  5. 点击保存。

导出搜索结果中的数据

您可以将安全调查工具中的搜索结果导出为 Google 表格文件或 CSV 文件。相关说明请参阅导出搜索结果。

共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件，您可以创建并保存调查，然后共享、复制或删除调查。

如需了解详情，请参阅保存、共享、删除和复制调查。

何时可以查看数据？数据会保留多久？

如需详细了解数据源，请参阅数据保留时间和延迟时间。