保存、共享、删除和复制调查

安全调查工具
支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。 对比版本

作为管理员,您可以保存、共享、删除和复制您拥有的所有调查。这样一来,您就可以保留搜索条件以便日后使用,并在管理调查时与组织中的其他人开展协作。

注意:您还可选择为调查自定义搜索,而不保存搜索条件。

创建并保存调查

如需创建和保存调查,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全中心然后调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  2. 选择要搜索的数据源,例如设备日志事件设备Gmail 日志事件
  3. 点击添加条件
    您可以使用一种或多种搜索条件。您还可以选择使用嵌套查询(即包含二级或三级条件的搜索查询)来自定义搜索条件。有关详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索
  4. 属性下拉列表中,选择一个属性,例如执行者日期

    注意:如果您缩小搜索的日期范围,调查工具就能更快地显示搜索结果。举例来说,如果您将搜索范围缩小为上一周发生的事件,那么相对于不限制时间段的查询,系统将能更快地给出结果。
  5. 选择运算符,例如包含不包含
  6. 为该属性选择或输入一个值。对于某些属性,您可以从下拉列表中选择值。对于其他属性,请输入值。
  7. (可选)如需添加多个搜索条件,请重复上述步骤。
  8. 点击搜索
    调查工具中的搜索结果会显示在页面底部的一个表格中。
  9. 点击“保存”图标
  10. 为调查输入标题说明
  11. 点击保存

注意

  • 使用条件构建器标签页时,过滤器将表示为带有“和”/“或”运算符的条件。您还可以使用过滤器标签页,通过添加简单的参数和值对来过滤搜索结果。
  • 调查主页面的顶部标题会显示该调查上次保存的日期和时间。如果调查的设置信息不完整或无效(例如,在您需要输入设置信息的区域留空),则该调查就被视为“仅保存部分内容”。您需要找到并修正所有错误,才能保存调查。

共享调查

您创建并保存调查后,可以与其他用户共享该调查。

如需分享调查,请执行以下操作

  1. 点击查看调查图标
  2. 点击所需调查即可将其打开。
    如果调查尚未保存,请点击“保存”图标
  3. 点击共享
  4. 输入您要与之共享调查的人员的用户名。
  5. 点击保存更改

删除调查

如果您确定不需要调查某项搜索及/或其结果,可以从调查工具中删除相应搜索任务。

如需删除搜索记录,请执行以下操作

  1. 点击删除图标
  2. 点击删除进行确认。

这会删除搜索任务,包括其所有的查询条件和显示结果,而且此操作无法撤消。

您还可以选择删除所有搜索任务。

复制调查

如果您想使用现有调查所用的相同搜索条件来创建新调查,则可以复制该调查。

如需复制调查,请执行以下操作

  1. 点击复制调查图标
  2. 输入标题说明
  3. 点击保存

查看您的调查列表

如需查看您自己的调查列表以及其他人与您共享的调查列表,请点击查看调查图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人,以及最后修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作

注意:在调查列表正上方的“快速访问”部分,您还可查看一组最近保存的调查。