পলিসি কমপ্লায়েন্স লগ ইভেন্টগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস অথবা অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস প্লাস অ্যাড-অন প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে আপনার সেলস প্রতিনিধির সাথে কথা বলুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি নীতিমালা পরিপালন সম্পর্কিত নিরাপত্তা সমস্যাগুলোর বিষয়ে অনুসন্ধান চালাতে এবং ব্যবস্থা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ‘পলিসি কমপ্লায়েন্স লগ ইভেন্টস’ ডেটা সোর্স ব্যবহার করে জানতে পারেন যে, কোনো নির্দিষ্ট তারিখে কোনো ব্যবহারকারীর ডেটা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা ইউরোপে সংরক্ষিত ছিল কিনা, তার ডেটা প্রসেসিংও আঞ্চলিকভাবে করা হয়েছিল কিনা, এবং অ্যাডভান্সড ডেটা রিজিয়ন সেটিংসগুলোর কোনোটি চালু বা বন্ধ ছিল কিনা।
লগ ইভেন্টগুলির জন্য অনুসন্ধান চালান
আপনার অনুসন্ধান চালানোর ক্ষমতা আপনার গুগল সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটার উৎসের উপর নির্ভর করে। আপনি সকল ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ নির্বিশেষে তাদের উপর অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
নিরীক্ষা ও তদন্ত সরঞ্জাম
লগ ইভেন্ট অনুসন্ধান করার জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক ফিল্টার নির্বাচন করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং নিরীক্ষা ও তদন্ত নীতিমালা পরিপালন লগ ইভেন্টসমূহ ।অডিট ও তদন্ত প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- ফিল্টার যোগ করতে ক্লিক করুন একটি অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
- একজন অপারেটর নির্বাচন করুন একটি মান নির্বাচন করুন প্রয়োগ করুন- এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একাধিক ফিল্টার তৈরি করতে, এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- (ঐচ্ছিক) সার্চ অপারেটর যোগ করতে, 'Add a filter'- এর উপরে AND বা OR নির্বাচন করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।দ্রষ্টব্য : ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে, আপনি সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য সহজ প্যারামিটার এবং ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফিল্টারগুলো AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়।
নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম
নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর, আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক শর্ত বেছে নিন। প্রতিটি শর্তের জন্য, একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি মান বেছে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা সোর্স-এ ক্লিক করুন এবং পলিসি কমপ্লায়েন্স লগ ইভেন্টস নির্বাচন করুন।
- শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
পরামর্শ : আপনি আপনার অনুসন্ধানে এক বা একাধিক শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধানকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান। - অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, 'ইভেন্ট' নির্বাচন করুন।
অ্যাট্রিবিউটগুলোর সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, অ্যাট্রিবিউটের বিবরণ বিভাগে যান। - একজন অপারেটর নির্বাচন করুন।
- একটি মান লিখুন অথবা তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও অনুসন্ধানের শর্ত যোগ করতে, ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
আপনি পৃষ্ঠার নীচে একটি সারণিতে অনুসন্ধান সরঞ্জাম থেকে প্রাপ্ত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। - (ঐচ্ছিক) আপনার তদন্ত সংরক্ষণ করতে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
একটি শিরোনাম এবং বিবরণ লিখুন সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
নোট
- কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে, ফিল্টারগুলোকে AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ প্যারামিটার ও ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দেন, তাহলে আপনি তার পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলোর ফলাফল দেখতে পাবেন না।
- আপনি শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলিতেই ডেটা অনুসন্ধান করতে পারবেন যেগুলি এখনও ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা হয়নি।
বৈশিষ্ট্যের বিবরণ
এই ডেটা সোর্সের ক্ষেত্রে, লগ ইভেন্টের ডেটা অনুসন্ধান করার সময় আপনি নিম্নলিখিত অ্যাট্রিবিউটগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
| বৈশিষ্ট্য | বর্ণনা |
|---|---|
| সম্পদের নাম | ব্যবহারকারীর নাম |
| রিসোর্স আইডি | ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা |
| সম্পদের ধরণ | অভিনেতার সাংগঠনিক ইউনিট |
| অ্যাপ্লিকেশন আইডি | এই বিষয়টি যে ধরনের সত্তাকে নির্দেশ করে, যেমন ব্যবহারকারী |
| অনুষ্ঠান | এটি নির্দিষ্ট করে যে এই রেকর্ডটি কোনো অঞ্চল নীতি প্রয়োগের সাথে সম্পর্কিত, নাকি এটি অ-আঞ্চলিক প্রক্রিয়াগুলির জন্য একটি উন্নত সেটিং সম্পর্কিত।
|
| ডেটা অঞ্চলের নীতি প্রকার | একজন ব্যবহারকারীকে বরাদ্দকৃত অঞ্চল এবং তা স্টোরেজ নাকি স্টোরেজ ও প্রসেসিং-এর জন্য প্রযোজ্য, যেমন ডেটা অঞ্চল: অঞ্চল । |
| ডেটা অঞ্চল নীতি | ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা অঞ্চল এবং এটি স্টোরেজ নাকি স্টোরেজ ও প্রসেসিং উভয়ের জন্য প্রযোজ্য। যদি ব্যবহারকারীর Assured Controls বা Assured Controls Plus লাইসেন্স না থাকে, তাহলে আপনি ‘Requires Assured Controls’ দেখতে পাবেন। অন্যথায় এই অ্যাট্রিবিউটটি হতে পারে:
|
আইপি এএসএন আপনাকে সার্চ রেজাল্টে এই কলামটি যোগ করতে হবে। এর ধাপগুলোর জন্য, 'Manage search results column data'- তে যান । | লগ এন্ট্রির সাথে সংশ্লিষ্ট আইপি অটোনোমাস সিস্টেম নম্বর (এএসএন), উপবিভাগ এবং অঞ্চল। কার্যকলাপটি যেখানে ঘটেছে তার আইপি এএসএন এবং উপবিভাগ ও অঞ্চল কোড পর্যালোচনা করতে, অনুসন্ধানের ফলাফলে থাকা নামটি ক্লিক করুন। |
| অ-আঞ্চলিক প্রক্রিয়া নীতির ধরণ | এই রেকর্ডটি যে উন্নত সেটিংকে নির্দেশ করে তা নির্দিষ্ট করে। যদি ব্যবহারকারীর Assured Controls বা Assured Controls Plus লাইসেন্স না থাকে, তাহলে আপনি ‘Requires Assured Controls’ দেখতে পাবেন। অন্যথায় এই অ্যাট্রিবিউটটি হতে পারে:
|
| অ-আঞ্চলিক প্রক্রিয়া নীতি | পলিসি টাইপের সাথে সংশ্লিষ্ট মান। এটি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি হতে পারে:
|
| ডেটা অঞ্চলের সংস্করণ | ব্যবহারকারীর কাছে থাকা ডেটা অঞ্চলের সংস্করণ। যা হতে পারে:
|
অনুসন্ধানের ফলাফলের ভিত্তিতে ব্যবস্থা নিন।
নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পর, আপনি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পলিসি কমপ্লায়েন্স লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান চালাতে পারেন এবং কোনো সমস্যা খুঁজে পেলে আপনার ডেটা রিজিয়ন পলিসি পরিবর্তন করতে পারেন। নিরাপত্তা তদন্ত টুলে করণীয় পদক্ষেপগুলো সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, ‘অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিন’ অংশে যান।
আপনার তদন্তগুলি পরিচালনা করুন
আপনার তদন্তের তালিকা দেখুন
আপনার নিজের এবং আপনার সাথে শেয়ার করা তদন্তগুলির তালিকা দেখতে, ‘তদন্ত দেখুন’ এ ক্লিক করুন।
তদন্ত তালিকায় তদন্তগুলোর নাম, বিবরণ, মালিকদের নাম এবং সর্বশেষ সংশোধনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই তালিকা থেকে, আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো তদন্তের বিষয়ে ব্যবস্থা নিতে পারেন, যেমন—কোনো তদন্ত মুছে ফেলা। তদন্তটির জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং তারপর ‘অ্যাকশনস’ (Actions) এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনি আপনার তদন্তের তালিকার ঠিক উপরে, ‘কুইক অ্যাক্সেস’- এর অধীনে আপনার সংরক্ষিত তদন্তগুলো দেখতে পারেন।
আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন
সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, সেটিংসে ক্লিক করুন।
প্রতি:
- আপনার অনুসন্ধানের জন্য সময় অঞ্চল পরিবর্তন করুন। সময় অঞ্চলটি অনুসন্ধানের শর্তাবলী এবং ফলাফলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ চালু বা বন্ধ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক অ্যাকশনের জন্য রিভিউয়ার আবশ্যক’ অংশে যান।
- কন্টেন্ট দেখার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন। এই সেটিংটি উপযুক্ত অধিকারসম্পন্ন অ্যাডমিনদের কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দেয়।
- অ্যাকশন জাস্টিফিকেশন চালু বা বন্ধ করুন।
আরও বিস্তারিত জানতে, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন -এ যান।
তদন্তগুলি শেয়ার করুন, মুছুন এবং নকল করুন
আপনার অনুসন্ধানের শর্তাবলী সংরক্ষণ করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, আপনি একটি অনুসন্ধান তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেটি শেয়ার, অনুলিপি বা মুছে ফেলতে পারেন।
বিস্তারিত জানতে, তদন্ত সংরক্ষণ, শেয়ার, মুছে ফেলা এবং নকল করা অংশে যান।