Politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinliklerine erişmek için Google Workspace Assured Controls veya Assured Controls Plus eklentisi gerekir. Ayrıntılı bilgi için satış temsilcinizle iletişime geçin.
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, politikaya uygunluk ile ilgili güvenlik sorunlarını arayabilir ve bu sorunlarla ilgili işlem yapabilirsiniz. Örneğin, belirli bir tarihte bir kullanıcının verilerinin ABD'de mi yoksa Avrupa'da mı depolandığını, veri işlemenin de bölgeselleştirilip bölgeselleştirilmediğini ve gelişmiş veri bölgesi ayarlarından herhangi birinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini öğrenmek için politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinliği veri kaynağını kullanabilirsiniz.
Günlük etkinlikleri için arama yapma
Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Denetim ve inceleme aracı
Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
Politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinlikleri'ne gidin.Denetim ve İnceleme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
-
Filtre ekle'yi tıklayın
bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
-
Bir operatör seçin
bir değer seçin
Uygula'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
-
Ara'yı tıklayın.
Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracı
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinlikleri'ni seçin.
-
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. -
Özellik'i tıklayın
bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne gidin. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
-
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz. -
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın
başlık ve açıklama girin
Kaydet'i tıklayın.
Notlar
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
- Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Kaynak adı | Kullanıcının adı |
| Kaynak kimliği | Kullanıcının e-posta adresi |
| Kaynak türü | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Uygulama Kimliği | Bu özelliğin atıfta bulunduğu öğe türü (ör. Kullanıcı) |
| Etkinlik |
Bu kaydın bir bölge politikasının uygulanmasını mı yoksa bölgeselleştirilmemiş işlemler için gelişmiş bir ayarı mı ifade ettiğini belirtir.
|
| Veri bölgeleri politikası türü | Bir kullanıcıya atanan bölge ve bu bölgenin depolama için mi yoksa depolama ve işleme için mi geçerli olduğu (ör. Veri bölgeleri: bölge). |
| Veri bölgeleri politikası | Kullanıcıya atanan bölge ve bu bölgenin depolama alanı için mi yoksa depolama alanı ve işleme için mi geçerli olduğu. Kullanıcının Assured Controls veya Assured Controls Plus lisansı yoksa Assured Controls gerekir ifadesini görürsünüz. Aksi takdirde bu özellik şunlar olabilir:
|
|
IP ASN Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. |
Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge. Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın. |
| Bölgeselleştirilmemiş işlemler politika türü |
Bu kaydın atıfta bulunduğu gelişmiş ayarı belirtir. Kullanıcının Assured Controls veya Assured Controls Plus lisansı yoksa Assured Controls gerekir ifadesini görürsünüz. Aksi takdirde bu özellik şunlar olabilir:
|
| Bölgeselleştirilmemiş işlemler politikası |
Politika türüyle ilişkili değer. Aşağıdakilerden biri olabilir:
|
| Veri bölgesi sürümü | Kullanıcının sahip olduğu veri bölgesi sürümü. Aşağıdakilerden biri olabilir:
|
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinliklerine dayalı bir arama çalıştırabilir ve ardından bir sorun bulursanız veri bölgeleri politikanızı değiştirebilirsiniz. Güvenlik incelemesi aracında gerçekleştirilebilecek işlemler hakkında daha ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleye bakın.
İncelemelerinizi yönetme
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i
tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.
İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma
Süper yönetici olarak Ayarlar'ı
tıklayarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- İncelemelerinizin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşulları ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Daha fazla bilgi için Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Daha fazla bilgi için İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemeleri paylaşma, silme ve çoğaltma
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma başlıklı makaleyi inceleyin.