Yönetici olarak, sahibi olduğunuz incelemeleri kaydedebilir, paylaşabilir, silebilir ve kopyalayabilirsiniz. Bu işlem, incelemeleri yönetirken devam eden kullanım için arama ölçütlerini korumanızı ve kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla ortak çalışmanızı sağlar.
Not: Ayrıca, kaydetme zorunluluğu olmadan inceleme amaçlı arama oluşturma seçeneğiniz de vardır.
İnceleme oluşturma ve kaydetme
İnceleme oluşturmak ve kaydetmek için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Aramanız için bir veri kaynağı seçin. Örneğin, Cihaz günlüğü etkinlikleri, Cihazlar veya Gmail günlüğü etkinlikleri.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilirsiniz. Ayrıca, aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla, yani 2 veya 3 koşul düzeyiyle yapılan aramalarla özelleştirebilirsiniz (ayrıntılar için İç içe yerleştirilmiş sorgularla aramanızı özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin). - Özellik açılır listesinde, özelliklerden birini (örneğin, İşlemi gerçekleştiren veya Tarih) seçin.
Not: Aramanızın tarih aralığını daraltırsanız sonuçlarınız inceleme aracında daha kısa bir süre içinde görünür. Örneğin, aramayı geçen hafta gerçekleşen etkinlikler için daraltırsanız, belirli bir süreyle sınırlandırmadığınız bir aramaya göre daha hızlı sonuç alırsınız. - Bir operatör (örneğin, Eşittir, Eşit değildir, Şunu içerir: veya Şunu içermez:) seçin.
- Özellik için bir değer seçin veya girin. Bazı özellikler için açılır listeden seçim yapabilirsiniz. Diğer özellikler için bir değer yazın.
- (İsteğe bağlı) Birden çok arama koşulu eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
- Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları, sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir. - Kaydet'i
tıklayın. - İnceleme için bir Başlık ve Açıklama yazın.
- Kaydet'i tıklayın.
Not:
- Filtreler, Koşul derleyici sekmesi kullanılarak VE/VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir incelemenin ana sayfasında, incelemenin en son kaydedildiği tarihi ve saati, sayfanın en üstündeki üstbilgide görebilirsiniz. Bir incelemenin ayarları eksik veya geçersizse (örneğin, bilgi girmeniz gereken ayarlar boş bırakıldıysa), incelemede kısmi olarak kaydedildi açıklaması bulunur. İncelemeyi kaydedebilmeniz için öncelikle hataları bulup düzeltmeniz gerekir.
İncelemeleri paylaşma
Bir inceleme oluşturup kaydettikten sonra diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
Bir incelemeyi paylaşmak için:
- İncelemeleri göster'i
tıklayın. - İncelemeyi açmak için incelemeyi tıklayın.
İnceleme henüz kaydedilmemişse Kaydet'i tıklayın. - Paylaş'ı tıklayın.
- İncelemeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin kullanıcı adlarını girin.
- Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
İncelemeleri silme
Aramanın veya sonuçlarının bir inceleme için gerekli olmadığına karar verirseniz inceleme aracında söz konusu aramayı silebilirsiniz.
Bir aramayı silmek için:
- Sil'i
tıklayın. - Silme işlemini onaylamak için Sil'i tıklayın.
Böylece, tüm sorgu koşulları ve görünür sonuçları da dahil olmak üzere arama silinir ve bu işlemi geri alamazsınız.
Ayrıca tüm aramaları silme seçeneğiniz de vardır.
İncelemeyi tekrarlama
Mevcut bir inceleme için kullandığınız arama ölçütlerinin aynısını kullanarak yeni inceleme oluşturmak isterseniz incelemeyi tekrarlayabilirsiniz.
Bir incelemeyi kopyalamak için:
- İncelemeyi tekrarla'yı
tıklayın. - Bir Başlık ve Açıklama girin.
- Kaydet'i tıklayın.
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini İncelemeleri göster'i
tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri de görüntüleyebilirsiniz.