Como administrador de tu organización, puedes usar la descripción general de los informes para ver tendencias y métricas clave resumidas en tu dominio. Estas métricas incluyen el uso de apps, el estado de los usuarios, la cuota de almacenamiento, la visibilidad de los documentos y la seguridad. Coloca el cursor sobre los puntos de datos para ver más información.
Abre la descripción general de los informes
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Informes Descripción general.Es necesario tener el privilegio de administrador de los Informes.
Qué puedes ver en la descripción general de los informes
¿Cuál es el estado de las diferentes cuentas?
Usa este panel para ver el estado general de las cuentas de usuario de tu organización. Consulta el porcentaje de cuentas que están activas, suspendidas, archivadas y bloqueadas. Para ver más detalles en un informe de cuentas, haz clic en Ver detalles.
Para obtener más información sobre los datos de los informes de cuentas, consulta Informes de cuentas.
¿Cuál es la actividad de los usuarios en las diferentes apps? (Solo para apps de Google Workspace)
Usa este panel para ver si los usuarios de tu dominio usan los servicios principales de Google Workspace que tienen disponibles. El gráfico muestra la cantidad de usuarios activos semanales (usuarios que acceden y que interactúan con la interfaz de usuario al menos una vez por semana) para Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendario y Classroom. Para ver más detalles en cada uno de los informes, en la parte superior, haz clic en el servicio Ver detalles.
Nota: La cantidad de usuarios activos de Calendario incluye a los usuarios que abren Calendario a través de la Web y a los usuarios que realizan cambios en los calendarios y eventos a través de la API.
¿Cuánto almacenamiento está en uso?
Usa este panel para ver cuánto espacio de almacenamiento está disponible para tu organización. Para obtener más información, haz clic en Ver detalles.
Para obtener más información sobre los datos, consulta Visualiza los informes de las apps en tu organización: Cuentas
¿Cómo se comparten los archivos de forma externa?
Usa este panel para ver la exposición de tu organización a las filtraciones de datos, tanto internas como externas. Para obtener más información, haz clic en Ver detalles.
Archivos compartidos externamente: Es la cantidad de archivos que los usuarios del dominio compartieron externamente durante el período seleccionado:
- Público : Son los archivos que se ponen a disposición del público.
- Cualquier persona que tenga el vínculo: Son los archivos que se ponen a disposición de cualquier persona que tenga el vínculo.
- Fuera del dominio: Son los archivos que se comparten explícitamente con personas o grupos fuera del dominio.
Archivos compartidos internamente: Es la cantidad de archivos que los usuarios del dominio compartieron o hicieron privados durante el período seleccionado:
- Archivos compartidos con cualquier miembro del dominio : Son los archivos que se comparten con cualquier miembro del dominio.
- Archivos compartidos con cualquier miembro del dominio que tenga el vínculo: Son los archivos que se comparten con cualquier miembro del dominio que tenga el vínculo.
- Archivos compartidos de tipo "Dominio interno" : Son los archivos que se comparten explícitamente con un usuario o grupo dentro del dominio.
- Archivos compartidos de forma privada: Son los archivos que no se comparten en absoluto.
Para obtener más información sobre los datos, consulta Visualiza los informes de las apps en tu organización: Drive
Para obtener más información sobre cómo investigar la actividad de uso compartido de archivos, consulta Investiga el uso compartido de archivos.
¿Cuál es la actividad en Cloud Search?
Usa este panel para ver la actividad en Cloud Search dentro de tu organización. Para obtener más información, haz clic en Ver detalles.
¿Cuál es la cantidad de accesos únicos en 30 días?
Usa este panel para ver los accesos únicos durante 30 días.
¿Qué antigüedad tienen los datos que veo?
No verás datos completos hasta el día de hoy. En cambio, debajo de cada encabezado de sección, verás la fecha más reciente para la que hay datos disponibles.
En ocasiones, verás un asterisco (*) junto a un valor de métrica. Este asterisco indica que este valor de métrica en particular podría estar desactualizado en comparación con las otras métricas de la misma sección.
Coloca el cursor sobre el valor de la métrica para mostrar el mensaje "Última actualización: fecha".
Para obtener detalles sobre cuándo exactamente los datos están disponibles y cuánto tiempo se retienen, consulta Retención de datos y tiempos de retraso.