Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme erkennen, eingehender untersuchen und die geeigneten Maßnahmen dafür ergreifen. Weitere Informationen
Als Administrator Ihrer Organisation können Sie nach Datenexport-Protokollereignissen suchen und anhand der Suche Aktionen ausführen. So können Sie beispielsweise sehen, welche Nutzer in Ihrer Organisation mit Google Datenexport eine Kopie ihrer Daten heruntergeladen haben. Protokollereignisse für Google Datenexport enthalten u. a. Informationen dazu, wann ein Nutzer einen Export gestartet hat und wann der Export beendet wurde.
Nach Protokollereignissen suchen
Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzerinnen und Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.
Audit- und Prüftool
Wenn Sie nach Protokollereignissen suchen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen Wählen Sie dann mindestens einen Filter für die Suche aus.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
Berichterstellung
Audit und Prüfung
Protokollereignisse für den Datenexport.Hierfür ist die Administratorberechtigung Audit und Prüfung erforderlich.
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Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf
klicken, um den Datumsfilter zu entfernen. -
Klicken Sie auf Filter hinzufügen
wählen Sie ein Attribut aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
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Wählen Sie einen Operator aus.
Wählen Sie einen Wert aus.
Klicken Sie auf Anwenden.
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen. Hinweis: Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden. Dort werden die Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt.
Sicherheitsprüftool
Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Protokollereignisse für den Datenexport aus.
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Wenn Sie Ereignisse filtern möchten, die vor oder nach einem bestimmten Datum aufgetreten sind, wählen Sie für Datum die Option Vor oder Nach aus. Standardmäßig werden Ereignisse der letzten 7 Tage angezeigt. Sie können einen anderen Zeitraum auswählen oder auf
klicken, um den Datumsfilter zu entfernen. -
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen. -
Klicken Sie auf Attribut
wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen. - Wählen Sie einen Operator aus.
- Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
- Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt. -
Optional: Wenn Sie die Untersuchung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“
geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein klicken Sie auf Speichern.
Hinweise
- Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
- Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
- Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Schauspieler | E‑Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
| Name der Gruppe des Akteurs |
Der Gruppenname des Akteurs. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse nach Google-Gruppe filtern. So fügen Sie eine Gruppe der Zulassungsliste für Filtergruppen hinzu:
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| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers) |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Nutzer hat einen Datenexport abgeschlossen oder Nutzer hat einen Datenexport initiiert |
| IP-Adresse | Die IP-Adresse des Nutzers, der das Datenexport-Ereignis ausgeführt hat. Die IP-Adresse bezieht sich normalerweise auf den physischen Standort des Nutzers, es kann sich aber auch um einen Proxyserver oder eine VPN-Adresse handeln. |
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IP-ASN Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten. |
Die Nummer des autonomen Systems (Autonomous System Number, ASN), die Unterteilung und die Region, die dem Logeintrag zugeordnet sind. Wenn Sie die IP-ASN, die Unterteilung und den Regionscode für die Aktivität aufrufen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen. |
| Angeforderte Produkte | Welche Daten aus Google-Produkten und ‑Diensten der Nutzer exportiert hat |
| Ablaufdatum des geplanten Datenexports | Datum, an dem die geplanten Datenexport-Jobs ablaufen |
| Zeitintervall für den geplanten Datenexport | Einheit des Datenexportzeitintervalls, z. B. Tage, Wochen oder Monate |
| Wert des Zeitintervalls für den geplanten Datenexport | Wert des Zeitintervalls für den geplanten Datenexport |
| Ziel des Datenexports | Ziel der exportierten Daten. Beispiele: Drive, Dropbox oder OneDrive. |
| Initiator des Datenexports | Initiator des Datenexportjobs – USER oder TAKEOUT_SCHEDULER |
| Job-ID des Datenexports | Eine eindeutige Kennung für den Exportjob des Nutzers |
| Status des Datenexports | Status des Datenexports, z. B. Abgeschlossen, Wird verarbeitet, Storniert oder Fehlgeschlagen. |
| Target | E‑Mail-Adresse des Nutzers, dessen Daten exportiert wurden |
Hinweis: Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- Klicken Sie rechts oben in der Tabelle der Suchergebnisse auf „Spalten verwalten“
. - Optional: Wenn Sie die aktuellen Spalten entfernen möchten, klicken Sie auf „Entfernen“ .
- Optional: Wenn Sie Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf. - Optional: Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, ziehen Sie die Datenspaltennamen an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
Sie können die Suchergebnisse in Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren.
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
klicken Sie auf Exportieren.
Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Der Export wird in Google Tabellen geöffnet.
Die Exportbeschränkungen variieren:
- Insgesamt können 100.000 Zeilen exportiert werden.
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Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion.
Versionen vergleichen
Wenn Sie das Sicherheitsprüftool haben, sind die Gesamtergebnisse des Exports auf 30 Millionen Zeilen beschränkt.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.
Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen
Aktivitätsregeln erstellen und Benachrichtigungen einrichten
- Mit Regeln zur Berichterstellung können Sie Benachrichtigungen anhand von Protokollereignisdaten einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten.
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Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion.
Versionen vergleichen
Um Sicherheitsprobleme effizient zu verhindern, zu erkennen und zu beheben, können Sie Aktionen im Sicherheitsprüftool automatisieren und Benachrichtigungen einrichten. Dazu erstellen Sie Aktivitätsregeln. Sie richten Bedingungen für eine Regel ein und geben dann an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.
Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen
Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.
Prüfungen verwalten
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen
Prüfungsliste aufrufen
Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ 
. Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.
Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.
Hinweis: Ihre gespeicherten Prüfungen können Sie direkt über der Liste unter Schnellzugriff aufrufen.
Einstellungen für Prüfungen konfigurieren
Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ 
, um Folgendes zu tun:
- Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Prüfer erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Inhalt ansehen. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Begründung für die Aktion aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren
Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.